ขยายสาขาได้ง่ายๆ ด้วยระบบ CiMSO ERP

พฤษภาคม 6, 2022 Enlist Administrator

คงไม่มีใครอยากสะดุด ในขณะที่ธุรกิจกำลังเติบโตไปได้ด้วยดี นักธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจบริการ ร้านอาหาร โรงแรม สนามกอล์ฟ หรือ รีเทล ขายปลีก ขายส่ง ทุกคนย่อมอยากจะเติบโต ขยายสาขา เพิ่มยอดขาย เพิ่มฐานลูกค้า และหลายๆครั้งคุณต้องรีบตัดสินใจคว้าโอกาสในเพิ่มฐานลูกค้า เพิ่มรายได้ด้วยการขยายสาขา ก่อนที่จะมีคู่แข่งเพิ่มขึ้นและมาคว้าโอกาสนั้นๆไปแทนคุณ

ปัญหาหนักใจของนักธุรกิจ เจ้าของกิจการหลายๆคน ในการเพิ่มฐานลูกค้า ขยายสาขา บางครั้งไม่ใช่แค่การหาสินค้าที่ลูกค้าต้องการ แต่กลับกลายเป็นการจัดการต้นทุนและการบริหารจัดการ ไม่ว่าจะสต๊อกสินค้า กระจายสินค้า มาตรฐานในการให้บริการ และการสร้างโปรแกรมความภักดี (Loyalty Program) เพื่อมัดใจลูกค้าเดิม สร้างฐานลูกค้าใหม่

โจทก์หลักๆ ที่เจ้าของธุรกิจหาทางออกก่อนที่จะขยายสาขา ก็คือ …

1. จะบริหารอย่างไรให้ การบริหารกิจการมีบางส่วนเป็นการรวมทรัพยากร และบางส่วนแยกทรัพยากร เช่นการทำการตลาดและจัดซื้อที่ส่วนกลาง แต่แยกการจัดการคลังสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น

2. จะต้องตรวจตรวจสอบข้อมูล การไหลเวียนของธุรกิจได้อย่าง real time

3. มีวีธีกำหนดสาขาต่าง ๆ เป็นแผนกและคลังสินค้าเพื่อจัดการแบบแยกสาขา ภายในบัญชีเดียวกัน

4. มีการกรองข้อมูล ตามสาขาและเรียกดูงบกำไรขาดทุนหรือรายงานคลังสินค้าแบบแยกหรือแบบรวม

5. จะต้องหาระบบที่มีการกำหนด User Permission เพื่อการเข้าถึงข้อมูล การเข้าใช้งานของระบบ และการกำหนด level ของผู้ใช้

6. ระบบที่เลือกใช้ จะต้องสามารถมีฟังกชั่นที่ช่วยให้การขายหรือให้บริการสะดวก ง่าย แต่ข้อมูลการขายเชื่อมต่อมาที่ระบบบัญชีได้ทันที ทำให้ศูนย์กลางเห็นรายได้ทันที

คำตอบที่จะตอบโจทย์ของเจ้าของธุรกิจ คือ การเลือกใช้ระบบ ERP เพราะระบบ ERP คือ ระบบซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถบริหารองค์กรได้ตั้งแต่ต้นน้ำไปยังปลายน้ำ และยังสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถขยายสาขาได้อย่างง่ายดาย

ลองคิดภาพ ธุรกิจรีเทล เช่น ร้านขายของ 60 บาท มีสินค้ามากมายหลากลาย มากกว่า 1000 SKU เจ้าของธุรกิจนำเข้าสินค้าย่อมต้องการกระจายสินค้า เปิดหลายสาขา หากไม่มีระบบขายหน้าร้านที่เชื่อมต่อกับระบบคลังสินค้าต่างๆ ที่สามารถเช็คยอดขายได้อย่าง real time การเปิดสาขามากกว่า 5 สาขา ย่อมเป็นเรื่องยากในยุคนี้อย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณมีระบบที่ดี ที่จะสามารถควบคุมอย่าง real time ตั้งแต่การสั่งซื้อสินค้า การกระจายสินค้า การขาย การควบคุมคลังสินค้า คุณจะสามารถขนายสาขาได้อย่างง่ายดาย สาขาเดิมก็ไม่สะดุด สาขาใหม่ก็เติบโต

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) และระบบ Wholesale Retail Management สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ระบบ CiMSO ERP Software ตอบโจทย์ความมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของแฟรนไชส์ได้อย่างไร

มีนาคม 16, 2022 Enlist Administrator

ไม่มีธุรกิจไหนที่จะบริหารจัดการเหมือนกัน เช่นเดียวกัน ไม่มีแฟรนไชส์ไหนที่จะเหมือนกัน โดยเฉพาะเรื่องการควบคุมแบรนด์ กับความยืดหยุ่นให้อิสระกับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee)

ในการทำแฟรนไชส์ เจ้าของแฟรนไชส์หรือแฟรนไชส์เซอร์ (Franchiser) จะต้องสร้างกฎเกณฑ์ทางธุรกิจเฉพาะของคุณเอง เช่น แฟรนไชส์ซี่สามารถสร้างโปรโมชั่นของตนเองได้หรือไม่? แฟรนไชส์ซี่สามารถเลือกสินค้าบางรายการเพื่อขายหรือนำไปใช้ได้หรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละแฟรนไชส์

สิ่งที่ทำให้แฟรนไชส์แต่ละแฟรนไชส์มีความแตกต่างกัน คือ ความสามารถของในการกำหนดค่าระบบให้เข้ากับกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่คุณต้องการได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ด้วย CiMSO ERP Software เจ้าของแฟรนไชส์จะสามารถกำหนดว่าข้อมูลใดบ้างที่จะถูกส่งต่อไปยังแฟรนไชส์ซี่ ข้อมูลใดบ้างที่จะถูกดึงกลับมายังสำนักงานใหญ่ โดยที่เจ้าของแฟรนไชส์จะใช้บัญชี(database) หลักและเจ้าของแฟรนไชส์ซี่จะได้รับบัญชี (database) แยกต่างหากจากสำนักงานใหญ่ ซึ่งเรามี INNSync เป็นเครื่องมือในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างบัญชี (database) เจ้าของแฟรนไชส์ซี่กับเจ้าของแฟรนไชส์ ลองนึกภาพการอัปเดตราคาสำหรับการขายช่วงสุดสัปดาห์ที่แฟรนไชส์กำหนด และส่งต่อไปยังแฟรนไชส์ซี่ทั้งหมดภายในไม่กี่นาที ความเป็นไปได้นี้เป็นจริงด้วยโซลูชั่นของ CiMSO ERP Software

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ (Centralized)

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ คือ การที่เจ้าของแฟรนไชส์มีสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ให้กับแฟรนไชส์ของตัวเองได้ แฟรนไชส์เหล่านี้มอบแผนธุรกิจ แผนการตลาด โปรโมชั่น ซัพพลายสินค้าและบริการที่มีมาตรฐานเดียวกัน อย่างสม่ำเสมอและทำซ้ำได้สำหรับลูกค้า นอกจากนั้นจะสร้างข้อมูลที่รวมศูนย์และแชร์ให้กับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์นี้ จะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าในการดำเนินงานแฟรนไชส์ แต่ในทางกลับกัน เจ้าของแฟรนไชส์ซี่จะได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้นจากเจ้าของแฟรนไชส์หรือสำนักงานใหญ่

การบริหารแฟรนไชส์แบบ กึ่งรวมศูนย์ (Semi-centralized)

การบริหารแฟรนไชส์แบบ กึ่งรวมศูนย์ คือ การที่เจ้าของแฟรนไชส์ให้อิสระกับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่มากกว่าการการบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ ในการออกกฎเกณ์บริหารจัดการธุรกิจของตัวเอง โดยเจ้าของแฟรนไชส์จะทำการแบ่งบันความรู้ความสามารถ รวมถึงผลิตภัณฑ์บางส่วนให้กับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่ แฟรนไชส์แต่ละรายอาจขายผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มเติมในร้านของตัวเอง รวมถึงสามารถเปิดสาขาเพิ่มเติมได้ สามารถมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดหาพนักงานของตนเอง

ข้อดีของการใช้ CiMSO ERP Software ในการบริหารจัดการแฟรนไชส์

Sharing Promotion

ด้วยการเชื่อมโยงของ Database ระหว่างสำนัหงานใหญ่กับแฟรนไชส์ซี่ ของระบบ CiMSO ERP คุณสามารถกำหนดราคาขาย โปรดมชั่น พร้อมวันที่ เริ่มต้น/สิ้นสุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปยังร้านค้าทั้งหมดของคุณในไม่กี่นาที ตั้งค่าทุกอย่างจากบัญชี HQ และแฟรนไชส์ไม่ต้องทำอะไรเลย

ระบบจะมีฐานข้อมุลยอดขายจากแฟรนไชซส์ซี่ทั้หงมด เพื่อเป็ฯข้อมูลเชิงลึกว่าโปรโมชันใดที่ได้ผล คุณจะรู้ว่าอันไหนที่คุณควรทำซ้ำและอันไหนที่คุณไม่ควร

Central Purchasing

การตั้งค่าการจัดซื้อที่ยืดหยุ่นของระบบ CiMSO ทำให้แฟรนไชส์เซอรสามารถสร้างใบสั่งซื้อส่วนกลางสำหรับทุกสถานที่ การสั่งซื้อแบบรวมศูนย์นี้ทำให้แฟรนไชส์มีอำนาจเหนือซัพพลายเออร์ ในการกำหนดปริมาณ คุณภาพ ราคา รวมถึงการแจกจ่ายขนส่งไปยังแฟรนไชส์ซี่ และยังคงรักสามาตรฐาน คุณภาพของสินค้าที่แฟรนไชส์ใช้ทำให้ลูกค้าได้รับบริการแบบเดียวกันไม่ว่าจะไปที่แฟรนไชส์สถานที่ไหน และเมื่อลูกค้ารับรู้ถึงคุณภาพและมาตรฐานที่ดี ทำให้เกิด brand loyalty สร้างความเข็มแข็งให้กับแบรนด์ต่อไป

Central Purchasing

ด้วยโมดูลย์ CiMSO INNSync ทำให้ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์เป็นเรื่องง่าย บุคลากรที่ได้รับอนุญาตในบัญชีหลักสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์ผู้ใช้ และข้อจำกัดทั่วทั้งองค์กรจากจุดเข้าใช้งานส่วนกลาง สิ่งนี้ทำให้ทั้งการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย ค่าคอมมิชชัน บันทึกเวลา และอื่นๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณสามารถ เลือกว่าใครสามารถกรองและรายงานข้อมูลนี้ เพื่อให้พนักงานที่เหมาะสมได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของตน

Rewards & Gift Card

CiMSO CLUBmanager และ CLIENTmanager ช่วยให้คุณสร้างฐานลูกค้าคุณภาพได้มากขึ้น ด้วยการให้คะแนนกับสมาชิก ให้เครดิตลูกค้า สะสมแต้ม และของรางวัล รวมถึงการออก Voucher หรือ Gift Cards ไม่ว่าจะเพื่อขายหรือเพื่อเป็นของขวัญให้กับลูกค้าประจำของแฟรนไชส์ ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ในบัญชีหลักช่วยให้คุณเห็นลูกค้าทั้งหมดที่มีคะแนนและที่ที่คะแนนนั้นถูกนำไปใช้ คุณสามารถทำบัตรของขวัฯสำหรับลูกค้าเฉพาะกลุ่มหรือลูกค้าชั้นดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของแฟรนไชส์

Analytics

แรงจูงใจทั้งหมดของธุรกิจของคุณมาจากสิ่งเดียวเท่านั้น นั่นคือ ยอดขายที่เพิ่มขึ้น คุณต้องการจัดหาผลิตภัณฑ์/บริการให้กับลูกค้ามากขึ้น และการกระจายแฟรนไชส์ของคุณไปทั่วประเทศหรือทั่วโลกอาจกลายเป็นจุดบอด ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าแฟรนไชส์รายใดประสบความสำเร็จในการเพิ่มยอดขายและรายใดล้มเหลว

อย่างไรก็ตาม CiMSO ERP ให้มุมมองแบบรวมศูนย์ของรายละเอียดทางการเงินทั้งหมดของคุณ รวมถึงการขายและการวิเคราะห์เพิ่มเติม คุณสามารถทราบได้ว่ายอดขายของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง และอาจตัดสินใจขยายแบรนด์หรือคิดกลยุทธ์ใหม่

Ongoing Support and Training

CiMSO ประเทศไทย ดูแลลูกค้าให้บริการหลังการขาย 7 วันต่อสัปดาห์ ตลอด 24 ชั่วโมง ภายใต้ LUSA ซึ่งจะแบ่งความเร่งด่วนของคำถามและปัญหาไว้อย่างชัดเจน โดยมีช่องทางในการติดต่อผ่านระบบ Ticket เท่านั้น ดูเพิ่มเติมที่ CiMSO Thailand Support

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ERP Software ช่วยธุรกิจแฟรนไชส์อย่างไร

มีนาคม 9, 2022 Enlist Administrator

การจัดการธุรกิจแฟรนไชส์จะเป็นไปไม่ได้เลย หากไม่มีระบบ ERP Software หรือ Enterprise Resource Planning เพราะการจัดการแฟรนไชส์เป็นงานที่ใช้เวลานานและมีรายละเอียดสูง ซึ่งระบบ ERP จะช่วยให้เจ้าของกิจการแฟรนไชส์สามารถบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจในลักษณะ System Based ซึ่งคุณจะสามารถเห็นขั้นตอนการทำงาน กระบวนการทำงาน ทั้งหมดขององค์กร ได้ตั้งแต่งานหน้าบ้าน ไปยังงานหลังบ้าน โดยเฉพาะการควบคุมเรื่องคุณภาพสินค้าและเรื่องเงินๆทองๆ

ระบบ ERP Software ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสาขาแฟรนไชส์ได้หลายแห่งอย่างไม่จำกัด ไม่ว่าจะเป็นภายในประเทศหรือระหว่างประเทศ ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างราบรื่น แฟรนไชส์สามารถเลือกข้อมูลที่พวกเขาส่งและรับจากแฟรนไชส์ที่ช่วยให้พวกเขามีความฉลาดทางธุรกิจในระดับหนึ่ง

คุณสมบัติสำคัญของระบบ ERP Software สำหรับธุรกิจแฟรนไชส์ เช่น

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังและซัพพลายเชน (Optimizing Inventory Levels and Supply Chain)

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์ แบบ ERP จะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อของแฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) มองเห็นสินค้าคงคลัง ทีมงานสามารถวางใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ (Supplier) ตามระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ/สูงสุด ที่ตั้งค่าไว้ ในทำนองเดียวกันทาง แฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) ก็จะได้ประดยชน์ในการเติมสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ และยังสามารถได้ข้อมูลยอดขายย้อนหลังของแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee)แต่ละราย แนวโน้มตามฤดูกาล ซึ่งทำให้แฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) คาดการสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้ และแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) มีแนวคิดที่ชัดเจนถึงอุปทานของตัวเอง ทำให้ทั้งแฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) และ แฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) จะรู้ว่าสินค้าของตัวเองมีอยู่มากหรือน้อยเพียงใด และจะต้องเจขอกับปัญหาสินค้าขาดแคลนหรือสินค้าล้นในอนาคตหรือไม่

การเพิ่มยอดขายให้กับแฟรนไชเซอร์ (Franchisor) และ แฟรนไชซี่ (Franchisee) (Increasing Sales for Franchisor and Franchisees)

การที่ลูกค้ารู้สึกประทับใจแล้วกลับมาซื้อสินค้าหรือบริการกับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับคุณภาพของการให้บริการลูกค้าและความสัมพันธระหว่างลูกค้ากับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) ยิ่งแฟรนไชส์ซี่ขายได้มากเท่าไหร่ รายได้ของทุกฝ่ายก็ยิ่งมากขึ้นเท่นั้น ดังนั้น ระบบ Loyalty Management และ CRM ดทำโดยระบบซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์ช่วยดึงดูดลูกค้าไปยังร้านค้ามากขึ้น นอกจากนี้ ระบบ CRM ยังช่วยให้เกิดการขายแฟรนไชส์ใหม่อีกด้วย เช่น การกำหนดเป้าหมาย ยอดขาย คุณสมบัติ การมอบรางวัล การให้ส่งนลดพิเศษต่างๆ นี่ยิ่งเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เจ้าของแฟรนไชส์ควรเห็นความสำคัญของการใช้ระบบ ERP สำหรับธุรกิจของตัวเอง

การตรวจสอบ (Inspection)

ซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์เป็นจุดศูนย์กลางที่แฟรนไชส์เซอร์ และแฟรนไชส์ซี่ เห็นข้อมูลร่วมกันอย่างเรียลไทม์ (Real-Time) ระบบ CiMSO ERP Software มีโมดูลย์ ชื่อ INNSync ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา เมื่อดูและเปรียบเทียบการขายและห่วงโซ่อุปทานของร้านค้า คุณจะทราบได้ว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างไร สามารถระบุประเด็นที่น่ากังวลได้ และเป้าหมายการขายและการจัดการสามารถสรุปผลเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ ข้อมูลในอดีตยังช่วยให้คุณระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบด้วยตนเองจริงจะเร็วขึ้น ทำให้ผู้ได้รับสิทธิ์แฟรนไชส์รู้สึกมีอิสระมากขึ้น

พัฒนาวีธีการทำการตลาด (Improved Marketing)

ระบบ CiMSO ERP สามารถใช้เพื่อให้แฟรนไชส์ซี่ทำการตลาด อย่างมีข้อจำกัดด้วยตัวเองได้ สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจแต่ละคนมีอิสระและความยืดหยุ่นมากขึ้น แผนผังของแคมเปญการตลาดสามารถแชร์ผ่านซอฟต์แวร์กับสำนักงานใหญ่และเจ้าของแฟรนไชส์รายอื่นๆ แคมเปญสามารถนำไปใช้ ปรับปรุง ติดตามและปรับแต่งได้แบบเรียลไทม์

ประโยชน์อื่นๆ ของ ERP Software สำหรับธุรกิจแฟรนไชส์ เช่น เจ้าของแฟรนไชส์ หรือ Franchiser สามารถตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญ เช่น รายได้ กระแสเงินสด กำไร ขาดทุน และค่าใช้จ่ายต่อแฟรนไชส์ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลารายงานแบบเดิมๆ

CiMSO ERP Softwrae เป็นระบบ ERP สำหรับ ธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) และ ธุรกิจอื่นๆ เราเป็นระบบ ERP ครบวงจรที่เจ้าของกิจการสามารถใช้ในการจัดการแฟรนไชส์ ซึ่งโมดูลย์ของซอฟต์แวร์แต่ละส่วนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลลงในหลายพื้นที่ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทแฟรนไชส์ที่จัดตั้งขึ้น ธุรกิจใหม่ที่กำลังพิจารณาขยายธุรกิจด้วยแฟรนไชส์ธุรกิจของคุณ หรือแฟรนไชส์ที่เกิดใหม่ซึ่งมีหน่วยแฟรนไชส์ไม่กี่แห่ง เราเชื่อว่า CiMSO ERP SOfyware จะช่วยให้คุณสามารถรักษามาตรฐาน คุณภาพของแฟรนไชส์ เพิ่มยอดขาย เข้าถึงระดับความพึงพอใจของลูกค้าและแฟรนไชส์ และมีการรายงานและการมองเห็นที่สมบูรณ์สำหรับการจัดการแฟรนไชส์เซอร์และแฟรนไชส์ซี่

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

มารู้จักกับ DOCmanager ของ CiMSO ERP Software

กุมภาพันธ์ 14, 2022 Enlist Administrator

CiMSO DOGmanager – Near paperless document management and e-filing หรือฟีเจอร์สำหรับการจัดการเอกสารแบบไร้กระดาษและการยื่นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์หลักของ DOCmanager

ระบบการจัดการเอกสารพร้อมชุด LibreOffice ที่รวมเข้ากับ CDP และ CRM
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำ, สเปรดชีต, การวาดและการนำเสนอที่สอดคล้องกับรูปแบบข้อมูล
เอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล SQL ที่ปลอดภัยซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันถึงเก้ารูปแบบ
เอกสารนำเข้า ส่งออก และแปลงสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งสนับสนุนสิบห้ารูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน

1.การจัดการเอกสาร (Document Management)

ผู้ใช้สามารถกำหนด electronic filing index ในรูปแบบมุมมองแบบต้นไม้พร้อมการจัดการไฟล์แบบลากและวาง (drag and drop) อย่างรวดเร็ว
การเชื่อมโยงแบบไดนามิกของเอกสารไปยังโปรไฟล์ลูกค้าและพนักงานตลอดจนการบันทึกไปยัง the e-filing index tree
Document console อันทรงพลัง พร้อมตัวกรองที่ครอบคลุมสำหรับการสแกน นำเข้า ค้นหาและเรียกเอกสารอย่างรวดเร็ว

2.การผสานข้อมูล (Data Merge)

การ merge fields จากโปรไฟล์ลูกค้าและพื้นที่การจัดการอื่นๆ ใน Customer Data Platform (CDP)
การส่งจดหมายจำนวนมาก (bulk mass email) ไปยังกลุ่มการตลาดแบบแบ่งกลุ่มสถานะ
การส่งเอกสารอีเมล แฟกซ์ และไปรษณีย์อัตโนมัติพร้อมรายงานความล้มเหลว (failure reports)
เทมเพลตเอกสารที่ยืดหยุ่น (Flexible document templates) พร้อมฟิลด์ผสานรวมเข้ากับรายงานของระบบที่คุณต้องการ (specified system reports)

ด้วยการเชื่อมต่ออย่างบูรณาการ (Integration) ระหว่างระบบ CiMSO ERP Software และ LibraOffice นอกจากจะช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียกับ Microsoft Office แล้ว ยังทำให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรและการนำข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการทำงานในแผนกต่างๆขององค์กร สามารถนำมาใช้งานต่อได้อย่างงายดาย ไม่มีปัญหาการดึงข้อมูลผิดพลาด ระบบ CiMSO ERP Software สามารถใช้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลลูกค้า (databased) การจัดการเอกสารบางอย่างในรูปแบบของ ที่ต้องการแก้ไขข้อมูลบางประการ และต้องการจัดเก็บไว้ในระบบเพื่อเป็นหลักฐานการทำงานที่ดีของคุณ

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

LibreOffice กับ Microsoft Office – CiMSO DOCmanager

กุมภาพันธ์ 11, 2022 Enlist Administrator

ในโลกของธุรกิจ ผู้คนส่วนใหญ่เลือกใช้ Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการงานเอกสารต่างๆในองค์กร ซึ่งแทบจะไม่มีใครสนใจ LibreOffice หรือแทบไม่รู้จัก LibreOffice เลย

LibreOffice คืออะไร?

LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงาน ที่ก่อตั้งโดย The Document Foundation ในฐานะมูลนิธิการกุศลที่ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี โดยทำหน้าที่เป็นตัวต่อจากซอฟต์แวร์ OpenOffice ที่ครั้งหนึ่งเคยได้รับความนิยม LibreOffice เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในหมู่ผู้ใช้งานที่คำนึงถึง Privacy เพราะเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถตรวจสอบซอร์สโค้ดสำหรับช่องโหว่ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

LibreOffice มีแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่ทำให้เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน ประกอบไปด้วย

Writer (word processing),
Calc (spreadsheets),
Impress (presentations),
Draw (vector graphics and flowcharts),
Base (databases), and
Math (formula editing)

LibreOffice มีมาตรฐานโครงสร้างไฟล์ของตัวเองที่เรียกว่า Open Document Format (ODF) อย่างไรก็ตาม LibreOffice ได้ทำงานเพื่อสนับสนุนรูปแบบเอกสารที่หลากหลายตลอดหลายปีที่ผ่านมา รวมถึงรูปแบบ Microsoft Office ด้วย

ใครบ้างที่เลือกใช้ LibreOffice?

ผู้ใช้ LibreOffice ส่วนใหญ่มาจากองค์กรณ์ธุรกิจขนาดเล็กจนถึงขนาดกลาง (พนักงาน 1-50 คน) และบริษัทหรือผู้ที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับ Computer Software ซึ่ง LibreOffice เหนือกว่า Microsoft Officeในด้านความเข้ากันได้ของไฟล์เพราะรองรับรูปแบบอื่นๆ มากมาย รวมถึงตัวเลือกในตัวเพื่อส่งออกเอกสารเป็น eBook (EPUB) และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ปรากฏว่า LibreOffice ได้รับความนิยมและการใช้งานเพิ่มขึ้น

ข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือ LibreOffice ไม่ได้มาพร้อมกับโปรแกรมอีเมล เช่น Outlook จาก Microsoft Office อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Mail Server อื่นเข้ามา integrate กับ LibreOfficeได้

ข้อดีของการใช้ LibreOffice

LibreOffice ให้บริการชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานที่มีประสิทธิภาพโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
LibreOffice ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดย a community of dedicated developers สิ่งที่ขาดหายไปในผลิตภัณฑ์หรือฟังก์ชันการทำงานเมื่อเทียบกับ Microsoft Office สามารถชดเชยได้ในบางกรณีโดยการเพิ่มแอปหรือโปรแกรมเสริม
LibreOffice จะทำงานบน Microsoft Windows, Mac OS X และ Linux
LibreOffice ยังเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมด ดังนั้นแม้แต่มืออาชีพที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายก็สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือวิธีที่โต้ตอบกับลูกค้า
Open Source คุณสามารถแจกจ่าย คัดลอก และแก้ไขซอฟต์แวร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตามใบอนุญาต LibreOffice Open Source
LibreOffice รองรับภาษาที่กว้างขวาง รวมถึงการสะกดคำ ยัติภังค์ และพจนานุกรมอรรถาภิธาน มีให้บริการในกว่า 100 ภาษาและภาษาถิ่น LibreOffice ยังรองรับทั้งภาษาเค้าโครงข้อความที่ซับซ้อน (CTL) และภาษาเค้าโครงจากขวาไปซ้าย (RTL) (เช่น ภาษาอูรดู ฮิบรู และอาหรับ)
LibreOffice สามารถเชื่อมต่ออย่างบูรณาการ หรือ Integration ได้ดีกับทุก file ที่สร้างขึ้นภายใต้ LibreOffice นอกจากนั้นยังสามารถเข้ากันได้ดีกับ file ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆ
นอกจากรูปแบบ OpenDocument ดั้งเดิมแล้ว LibreOffice ยังรองรับการเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบทั่วไปมากมาย เช่น Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 และ PDF

ข้อเสียเล็กๆน้อยของ LibreOffice เมื่อเทียบกับการใช้ Microsoft Office

เอกสาร Microsoft Office จะไม่เหมือนกันทุกประการใน LibreOffice สาเหตุหนึ่งคือMicrosoft ใช้ฟอนต์ของตัวเอง
ข้อมูลถูกแสดงและตีความบนหน้าจอต่างกันในชุดผลิตภัณฑ์ทั้งสอง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นบ่อยๆ ในกรณีนี้ การใช้ชุดผลิตภัณฑ์เดียวกันอาจสะดวกกว่า

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่ออย่างบูรณาการกับ LibreOffice และเลือกที่จะไปทาง LibreOfficeแล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการส่ง file กันเองภายในองค์กร และการส่งไฟล์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรก็จะไม่เกิดปัญหา หากคุณส่งเป็น PDF file ครับ

LibreOffice สามารถทำงานบน Window 10 หรือไม่

ข้อกำหนดเบื้องต้นของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สำหรับการติดตั้ง LibreOffice บนระบบ Windows มีดังนี้: Microsoft Windows 7 SP1, Windows 8, Windows Server 2012 หรือ Windows 10 พีซีที่เข้ากันได้กับ Pentium (แนะนำให้ใช้ Pentium III, Athlon หรือระบบที่ใหม่กว่า) 256 MB RAM (แนะนำ 512 MB RAM)

ทำไม CiMSO ERP Software จึงเลือกใช้ LibreOffice สำหรับการจัดการเอกสารภายในซอฟต์แวร์

LibreOffice เชื่อมต่ออย่างบูรณาการ (Integrate) กับระบบ CiMSO ERP Software ได้อย่างดี ทำให้ลูกค้าสามารถดึงข้อมูลที่ลูกค้าต้องการที่มาจากฐานข้อมูลของระบบ (SQL Server database) ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์จัดการให้
LibreOffice คุณสมบัติ User-Friendly Interface ใช้งานง่าย ผู้ใช้ไม่ต้องเรียนรู้อะไรเพิ่มเติม นอกจากนั้น ยังมีประวัติการพัฒนามาอย่างยาวนานมากกว่า 20 ปี มีการอัพเดทเวอร์ชั่นอย่างสม่ำเสมอ รับรองได้ถึงคุณภาพ
LibreOffice เหมาะกับองค์กร International Organisation เพราะรองรับการใช้งานหลายภาษา ทั้งภาษายอดนิยมอย่าง ภาษาอังกฤษและภาษาไทย รวมถึงภาษาอื่นๆ ทั่วโลก
LibreOffice สนับสนุนไฟล์และฟังก์ชั่น ของ Microsoft Office เกือบทั้งหมด โดย LibreOffice สามารถเปิดไฟล์ซึ่งใช้กับ โปรแกรม Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Excel, Microsoft Power point ใช้งานได้ทั้งหมด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DOCmanager ได้ที่หัวข้อ “มารู้จักกับ DOCmanager ของ CiMSO ERP Software”

แม้ว่า Microsoft Office อาจเป็นตัวเลือกที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด แต่ก็ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ ธุรกิจ และผู้ใช้ที่มีเงินมากพอที่จะใช้จ่ายกับสินค้าฟุ่มเฟือย ในขณะที่ LibreOffice เหมาะสมเป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วน มีความพิเศษ หลากหลาย และมีคุณสมบัติมากมายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ขอบคุณข้อมุลจาก Libreoffice.org

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ธุรกิจนวดสุขภาพ ธุรกิจสปาและธุรกิจความงาม กับ ระบบสปา Spa Management

มกราคม 18, 2022 Enlist Administrator

ประเทศไทยของเรา เป็นประเทศที่โดดเด่นเรื่องการท่องเที่ยว รัฐบาลไทยให้การสนับสนุน วางโครงการ แผนงาน เพื่อให้ประเทศไทยจุดหมายปลายทางการท่องเที่ยวเชิงสุขภาพที่มีคุณภาพ การให้บริการสปาเป็นรูปแบบการท่องเที่ยวหนึ่งของไทยที่ได้รับความนิยมอย่างมาก และมีแนวโน้มการขยายตัวเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การให้บริการสปา และธุรกิจนวดสุขภาพ รวมถึงธุรกิจความงาม นอกจากการบริการที่ดีจาก Therapist แล้วยังมีผลิตภัณฑ์สปาที่มีคุณภาพพร้อมส่งออกสู่ตลาดสากล

แม้ว่าเราจะมีการให้บริการที่มีคุณภาพ มีผลิตภัณฑ์ที่ดี แต่หากการบริหารจัดการ การจอง การทำการตลาด ลูกค้าสัมพันธ์รวมถึง การจัดการสต๊อกสินค้าไม่มีระบบที่ดีรองรับ ก็ทำให้การขยายตัวของธุรกิจเป็นไปได้ยาก

CiMSO SPAscheduler – Comprehensive SPA and wellness management ระบบสปา ที่จะช่วยให้ธุรกิจสปา นวดเพื่อสุขภาพ และธุรกิจความงาม ของคุณมีระบบ ระเบียบ มีมาตรฐาน ตรวจสอบได้ และสามารถขยายสาขาได้อย่างง่ายได้

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ CiMSO SPAscheduler

treatment schedule ที่ใช้รหัสการจองเป็นสี พร้อมสามารถระบุรายละเอียดการจอง
การจอง การนัดหมาย หรือ Bookings schedule (diary) ที่สามารถลเอกได้ว่าจะดูแบบ ห้องทรีทเมนต์ หรือ Therapist
การตั้งค่า หรือตั้งกฎที่เชื่อมโยงกับความสามารถของ Therapist
การระบุและเก็บข้อมูล ความชื่นชอบของลูกค้า เงื่อนไขทางการแพทย์ และข้อกำหนดด้านอาหาร
การสร้างแพ็คเกจ ที่กำหนดค่าได้ พร้อมกฎ ข้อกำหนดของแพ็คเกจ
การควบคุมผลิตภัณฑ์ การจัดการสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสูตรทรีทเมนต์ หรือ การขายสินค้าเป็นชิ้น
การเรียกเก็บเงินจากจุดขายบนหน้าจอสัมผัสที่รวดเร็วไปยังโฟลิโอของแขก (guest folios) และบัญชีสมาชิก (membership accounts)
ระบบมี API พร้อมสำหรับลูกค้า เพื่อการเชื่อมต่อการ Web Base Application สำหรับการจองสปา

ทำไมลูกค้าจึงเลือกใช้ CiMSO ERP Software

Next Generation technology delivers evolving and increasingly more efficient systems
Customer-centric design ensures improved client service delivery and satisfaction
Seamless integration offers real time financial and operational reporting
Complete financial control with peer review for transparency and accountability
Data synchronization provides centralised control for geo-distributed transaction points
Service Level Agreement (SLA) support with worldwide 24/7 emergency response
Reduced cost of ownership facilitates improved ROI and bottom line profit margins

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

การออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแทนใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ธันวาคม 2, 2021 Enlist Administrator

เคยไหมครับ ลูกค้ามารับประทานอาหารที่ร้านแล้ว ชำระเงินและเราก็ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ จากเครื่องแคชเชียร์ (PoS) ให้ไปแล้ว สักพัก ลูกค้าเดินกลับมาขอใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ เพราะต้องการเอาใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบไปใช้สิทธิภาษีซื้อได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร

แล้วขั้นตอนที่ถูกต้อง ในการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ แทน ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นอย่างไร?

กรณีบริษัทฯ ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร ให้แก่ผู้ซื้อ สินค้าหรือผู้รับบริการไปแล้ว ต่อมาผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการต้องการเปลี่ยนเป็นใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร เพื่อนำไปใช้เครดิตภาษีซื้อนั้น

บริษัทฯ ควรทำการยกเลิกใบกำกับภาษีอย่างย่อฉบับเดิมและ ออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
สรรพากร ให้นำหลักเกณฑ์ข้อ 25 ของคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.86/2542 เรื่อง หลักเกณฑ์การ จัดทำใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 และมาตรา 86/5 แห่งประมวลรัษฎากร เฉพาะที่มีลักษณะเป็นแบบ เต็มรูป ลงวันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2542 มาบังคับใช้โดยอนุโลม

เงื่อนไขและขั้นตอน คือ

บริษัทฯ ต้องเรียกใบกำกับภาษีอย่างย่อคืนจากลูกค้าและประทับตราว่ายกเลิกหรือขีดฆ่าและ เก็บรวบรวมไว้กับสำเนาใบกำกับภาษีฉบับเดิม
ออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่ให้ตรง วัน เดือน ปี ในใบกำกับภาษีอย่างย่อ ฉบับเดิม
ระบุชื่อที่อยู่ของลูกค้าและหมายเหตุในใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปว่า “เป็นการยกเลิกใบกำกับภาษีอย่างย่อและออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแทนเลขที่….เล่มที่….”
หมายเหตุการยกเลิกใบกำกับภาษีไว้ในรายงานภาษีขายของเดือนภาษีที่จัดทำใบกำกับภาษีฉบับใหม่ด้วย

ที่มา: มาตรา 86/6, มาตรา 86/4, มาตรา 86/5 แห่งประมวลรัษฎากรและ คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.86/2542 ฯ ลงวันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2542มาตราที่ 24 และ 25, กค 0811/พ.9254 และ กค0706/พ./8612

แล้วลูกค้าที่ใช้ PoS ของ CiMSO ERP Software สามารถทำตมขั้นตอนของสรรพากรข้างต้นหรือไม่ อย่างไร?

แน่นอนครับ ระบบ CiMSO ของเราสามารถบริหารจัดการการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแทนใบกำกับภาษีอย่างย่อ ได้อย่างถูกต้อง ตามขั้นตอนของสรรพากรข้างต้น

แต่อย่างไรก็ตาม ระบบ CiMSO ERP Software เป็นระบบจัดทำใบกำกับภาษีบันทึกเข้าระบบบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ ซึ่งระบบจะกำหนดข้อห้ามในการจัดทำเอกสารย้อนหลัง ดังนั้น ในกรณีที่ลูกค้าต้องการขอใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแทนใบกำกับภาษีอย่างย่อ ในวันที่เลยจากวันที่ ในใบกำกับภาษีอย่างย่อ ฉบับเดิม กรมสรรพากรระบุให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนจัดทำใบกำกับภาษีฉบับใหม่ โดยดำเนินการตามข้อ 8 วรรคสามและวรรคสี่ ของ คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป. 86/2542 เรื่อง หลักเกณฑ์การจัดทำใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 และมาตรา 86/5 แห่งประมวลรัษฎากร เฉพาะที่มีลักษณะเป็นแบบเต็มรูป ดังนี้

(1) จัดทำใบกำกับภาษีฉบับใหม่โดยรายการดังต่อไปนี้ ได้จัดทำขึ้นโดยตีพิมพ์ ซึ่งทำให้รายการอื่น ๆ ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร จะตีพิมพ์ ประทับด้วยตรายาง เขียนด้วยหมึก พิมพ์ดีด จัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ หรือทำให้ปรากฏขึ้นด้วยวิธีการอื่นใดในลักษณะทำนองเดียวกันก็ได้

(ก) คำว่า “ใบกำกับภาษี”

(ข) ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่จัดทำใบกำกับภาษี

(ค) คำว่า “เอกสารออกเป็นชุด”

(2) จัดทำใบกำกับภาษีฉบับใหม่โดยรายการตาม (1)(ก)(ข) และ(ค) ทั้งสามรายการหรือเพียงรายการหนึ่งรายการใดได้จัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้รายการอื่น ๆ ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร จะต้องตีพิมพ์ หรือจัดทำขึ้นด้วยระบบคอมพิวเตอร์เท่านั้น

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

หลักการบัญชีคู่ (Double Entry Accounting)

พฤศจิกายน 19, 2021 Enlist Administrator

เมื่อคุณมีระบบจัดการร้านค้าหรือระบบจัดการธุรกิจของคุณในส่วนหน้าบ้าน ไม่ว่าจะเป็น PoS สำหรับร้านอาหาร (RESTauranteur) ระบบจัดการสนามกอล์ฟ (GOLFmanager) หรือแม้กระทั่ง ระบบจัดการโรงแรม (INNKeeper) ระบบสปา (SPAscheduler) ระบบจัดการอีเวนท์ (EVENTmanager) เป็นต้น แน่นอนว่าคุณสามารถรับรู้ว่าคุณมีรายได้เท่าใดต่อวัน จากรายงาน (Daily Transaction) จากเครื่อง PoS หากองค์กรณืของคุณยังสามารถรับรู้รายได้รายจ่ายได้อย่างคร่าวๆ โดยมีคุณเป็นผู้บริหารจัดการเพียงคนเดียว คุณก็อาจจะยังไม่ใส่ใจกับการบันทึกบัญชีมากนัก

แต่เมื่อองค์กรของคุณใหญ่ขึ้น คุณจะมีทางเข้าออกของรายได้หลายช่องทาง เช่น ธุรกิจ Golf Club ส่วนมาก็จะมีตั้งแต่ โรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหารและสปา เป็นต้น ระบบบัญชี (BACKoffice) และการลงบัญชีคู่จะเข้ามามีบทบาทกับคุณมากขึ้น ซึ่งผู้ใช้ระบบ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของกิจการหรือแผนกบัญชีควรที่จะมีความเข้าใจหลักการบัญชีเบื้องต้น

หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับและใช้บันทึกรายการกันแพร่หลายที่สุดในประเทศ คือ หลักการบัญชีคู่ (Double Entry Accounting) เพื่อป้องกันปัญหาในการรวบรวมข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี และการจัดทำงบการเงิน ซึ่งระบบ CiMSO ERP – BACKoffice ก็รองรับการลงบันทึกบัญชีแบบ “หลักการบัญชีคู่ (Double Entry Accounting)” เช่นเดียวกันครับ

ระบบบัญชีคู่ เป็นวิธีการที่ใช้ปฏิบัติในการลงบัญชีต่างๆ ประกอบด้วย รายการในสมุดรายวันทั่วไป รายการในสมุดบัญชีแยกประเภท ตลอดจนเอกสารหลักฐาน การบันทึกเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ในการเสนอรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้องและทันต่อเหตุการณ์

โดยหลักการบัญชีคู่ คือ เมื่อมีรายการค้าเกิดขึ้นทุกรายการต้องนำมาบันทึกบัญชีสองด้านเสมอ คือ ด้านเดบิตและด้านเครดิตด้วยจำนวนเงินเท่ากันทั้งสองด้าน แต่จำนวนบัญชีที่ลงนั้นไม่จำเป็นต้องเท่ากัน กล่าวคือ อาจเป็นการเดบิตหนึ่งบัญชี และ เครดิตมากกว่าหนึ่งบัญชีก็ได้ แต่ข้อสำคัญ การบันทึกรายการค้าทุกรายการ จำนวนเงินที่เดบิตทุกบัญชีรวมกันต้องเท่ากับจำนวนเงินที่เครดิตบัญชีทุกบัญชีรวมกัน

การบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีคู่ของแต่ละหมวดบัญชี มีดังต่อไปนี้

หมวดบัญชีสินทรัพย์ รายการค้าใดที่มีผลทำให้สินทรัพย์เพิ่มขึ้นจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต ส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้สินทรัพย์ลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเครดิต
หมวดบัญชีหนี้สิน รายการค้าใดที่มีผลทำให้หนี้สินเพิ่มขึ้นจะบันทึกไว้ทางด้านเครดิต ส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้หนี้สินลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต
หมวดบัญชีทุน รายการค้าใดที่มีผลทำให้ทุนเพิ่มขึ้นจะบันทึกบัญชีไว้ทางด้านเครดิตส่วนรายการค้าใดที่มีผลทำให้ทุนลดลงจะบันทึกไว้ทางด้านเดบิต
หมวดบัญชีรายได้ ถ้ารายได้เพิ่มขึ้นจะบันทึกบัญชีด้านเครดิต ถ้ารายได้ลดลงจะบันทึกบัญชี ทางด้านเดบิต
หมวดบัญชีค่าใช้จ่าย ถ้าค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจะบันทึกทางด้านเดบิตถ้าค่าใช้จ่ายลดลงจะบันทึกทางด้านเครดิต

การลงบัญชีนอกจากจะทำให้ทราบถึงกำไรขาดทุนของธุรกิจแล้ว ยังเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งในแง่ของการยื่นแบบต่อกรมสรรพากรและระเบียบต่างๆ ที่ต้องจัดทำเมื่อดำเนินธุรกิจอีกด้วย ดังนั้นผู้ประกอบธุรกิจต่างๆ จึงควรศึกษาความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีเพื่อจะได้นำไปใช้ประโยชน์ต่อไป

และด้วยระบบ CiMSO ERP Software ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับทุกช่องทางของรายได้ที่เข้าองค์กร และทุกช่องทางของรายจ่ายที่ออกจากองค์กร ทำให้ผู้บริหารหรือแผนกบัญชีสามารถทราบ ยอดกำไรขาดทุนได้อย่างเรียลไทม์ด้วยครับ

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

การขออนุญาตใช้ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point Of Sale – PoS)

พฤศจิกายน 4, 2021 Enlist Administrator

บทความที่แล้ว เราพูดถึง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ABB Tax Invoice) กันไปแล้วนะครับ บทความนี้ จะพูดถึง ขั้นตอน วิธีการขออนุญาตใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point Of Sale – PoS) กันครับ

เครื่องบันทึกการเก็บเงิน หรือ PoS เป็นอุปกรณ์หนึ่งที่ช่วยให้ความสะดวกและประโยชน์แก่ผู้ประกอบการในการเก็บเงินจากลูกค้า โดยเฉพาะผู้ประกอบการที่ประกอบกิจการขายสินค้าในลักษณะปลีก หรือให้บริการในลักษณะรายย่อยแก่คนเป็นจำนวนมาก เช่น ร้านค้าปลีก ร้านขายอาหารและเครื่องดื่ม สนามกอล์ฟ ร้านขายยา สปา ร้านขายเสื้อผ้า เป็นต้น ระบบ PoS นอกจากจะช่วยผู้ประกอบการในเรื่องการขายแล้ว ระบบ PoS ที่เชื่อมต่อกับระบบคลังสินค้าจะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการ สต๊อกสินค้า และการจัดซื้อจัดหาสินค้า ไว้มีพร้อมขายให้กับลูกค้าอีกด้วย

สิ่งสำคัญสำหรับ ผู้ประกอบการที่ต้องการใช้เรื่อง PoS สำหรับการขาย ก็คือ หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค้าเพิ่ม คุณจะต้อง ยื่นคำขออนุญาตใช้เครื่องบันทุกการเก็บเงินต่อสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เสียก่อน จึงจะะสามารถใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ได้ มิฉะนั้นจะมีความผิดต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาทหรือทั้งจำและปรับ (ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมุลค่าเพิ่ม สามารถใช้เครื่อง PoS ได้เลย โดยไม่ต้องขออนุญาต)

การยื่น คำขออนุมัติให้ยื่นตามแบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point Of Sale – PoS)

1. ออกแบบและจัดวางเครื่อง PoS หรือ เครื่องบันทึกเงินสด หรือ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน หรือ cashier ให้ตรงกับการใช้งานจริง

2. เตรียมเอกสารเพื่อยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point Of Sale – PoS)

เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point Of Sale – PoS)

แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06 ดาวน์โหลด
แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ภ.อ.11 ดาวน์โหลด
รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินระบุ รายละเอียดรุ่น ยี่ห้อ หมายเลขประจำเครื่อง (Serial Number) และจำนวนเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ
แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
ในกรณีที่มีการต่อเชื่อมเครื่องบันทึกการเก็บเงินเข้ากับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น รวมถึงอุปกรณ์เครือข่าย ให้แสดงแผนผังระบบการต่อเชื่อมดังกล่าวด้วย
รายละเอียดระบบรักษาความปลอดภัย
ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อและตัวอย่างรายงานยอดขายที่ออกจากตัวเครื่อง ตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร
ตัวอย่างรายงานการขายสินค้าหรือ การให้บริการประจำวันที่ออกด้วยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
ตัวอย่างใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร กรณีผู้ประกอบการจดทะเบียนออกใบกำกับภาษีอย่างย่อตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร และใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร จากเครื่องบันทึกการเก็บเงินเครื่องเดียวกัน

อย่างไรก็ตาม สรรพากรอาจเรียกข้อมุลและขอเอกสารเพิ่มเติมจากทางผู้ประกอบการ นะครับ

3. ยื่นเอกสารต่อกรมสรรพากรในท้องที่ที่กิจการตั้งอยู่ (ในกรณีที่บริษัทมีหลายสาขา ให้ยื่นเอกสารต่อกรมสรรพากรในท้องที่ที่กิจการตั้งอยู่) เมื่อยื่นเอกสารครบแล้ว ทางสรรพากรจะพิจารณา ส่งผลและรหัสประจำเครื่องบันทึกการเก็บเงินมาให้ 1 เครื่อง 1 รหัส หากธุรกิจมีหลายสาขา หลายเครื่อง ก็ให้ยื่นขออนุมัติแยกไปตามจำนวนเครื่อง

4. ติดตั้งเลขรหัสประจำเครื่องลัแถบสติ๊กเกอร์ประจำเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อได้เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสดมาแล้ว ให้ระบุเลขรหัสไว้ในจุดต่างๆ ของเอกสารใบกำกับภาษีหรือรายงานอื่นๆ ตามที่กรมสรรพากรกำหนด จากนั้นแจ้งสรรพากรเพื่อมาตรวจสอบ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรจะเข้ามาตรวจสอบและติดแถบสติ๊กเกอร์ประจำเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

จะต้องมีสำเนาใบกำกับภาษี ควบคู่ไปกับการออกใบกำกับภาษีเสมอ
ในใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ออกให้ลูกค้า จะต้องมีการระบุคำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” หรือ “TAX INV(ABB)” หรือ “TAX INVOICE(ABB)”
จะต้องระบุรหัสเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้จากกรมสรรพากรในใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำเนาใบกำกับภาษี และในกระดาษต่อเนื่อง
เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องสามารถออกรายงานสรุปประจำวัน (daily transaction) ได้
สำหรับร้านที่มีรายการสินค้าจำนวนมาก และต้องการใช้ “รหัส” แทนสินค้าและบริการนั้นๆ ให้ทำรายการรหัสสินค้าและบริการพร้อมคำอธิบายให้เสร็จก่อนวันเริ่มใช้งานเครื่อง และเก็บข้อมูลนั้นไว้ที่ร้าน
ในกรณีที่แถบสติ๊กเกอร์รหัสประจำเครื่องบันทึกเงินสดเสียหาย ให้รีบแจ้งต่อกรมสรรพากรในทันที
จะต้องเก็บกระดาษต่อเนื่องที่ระบุรายงานการขายไว้เป็นระยะเวลา 5 ปี โดย 2 ปีแรกเก็บในรูปแบบกระดาษ และหลังจากนั่นสามารถเก็บในรูปแบบข้อมูลที่บันทึกในสื่ออื่นๆ ได้
ห้ามเคลื่อนย้าย ทำลาย ขายต่อ หรือใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามที่ได้แจ้งไว้กับกรมสรรพากรตั้งแต่แรก หากจะเปลี่ยนแปลงใดๆ จะต้องยื่น ภ.พ.1 ให้กรมสรรพากรล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนดำเนินการ
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่สามารถนำไปคิดเป็นภาษีซื้อได้ ดังนั้นลูกค้าบางรายอาจต้องการใบกำกับภาษีฉบับเต็ม ผู้ประกอบการมีหน้าที่ในการออกใบกำกับภาษีฉบับเต็มเมื่อลูกค้าร้องขอทุกครั้ง

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

มารู้จัก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ กัน

ตุลาคม 20, 2021 Enlist Administrator

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice หรือ Abbreviated Tax Invoice – ABB) คือ เอกสารหลักฐานสำคัญ ซึ่งผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำและออกใบกำกับภาษีให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการในแต่ละครั้ง

ใบกำกับภาษีมีหลายประเภท เช่น ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ (มาตรา 86/4), ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (มาตรา 86/6) ใบเพิ่มหนี้ (มาตรา 86/9) ใบลดหนี้ (มาตรา 86/10) เป็นต้น บทความนี้จะพูดถึงใบกำกับภาษีอย่างย่อเท่านั้น

ใครเป็นผู้มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ?

ผู้มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ได้แก่ ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ประกอบกิจการขายสินค้าในลักษณะขายปลีกหรือให้บริการในลักษณะบริการรายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก โดยจะต้องมีลักษณะดังนี้

เป็นการขายสินค้าที่ผู้ขายทราบโดยชัดแจ้งว่าเป็นการขายให้แก่ผู้บริโภคโดยตรงและได้ขายในปริมาณซึ่งตามปกติวิสัยของผู้บริโภคนั้นจะนำสินค้าไปใช้บริโภค หรือใช้สอยโดยมิได้มีวัตถุประสงค์ที่จะนำไปขายต่อไป เช่น การขายสินค้าของกิจการแผงลอย กิจการขายของชำ กิจการขายยา กิจการจำหน่ายน้ำมัน และกิจการห้างสรรพสินค้า ทั้งนี้ เฉพาะในการขายสินค้าที่เป็นไปตามลักษณะและหรือเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น
การให้บริการในลักษณะบริการรายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก เช่น การให้บริการของ*กิจการภัตตาคาร กิจการโรงแรม กิจการซ่อมแซมทุกชนิด กิจการโรงภาพยนตร์ และกิจการสถานบริการน้ำมัน เป็นต้น

*กิจการภัตตาคาร ได้แก่ กิจการขายอาหารหรือเครื่องดื่มไม่ว่าชนิดใดๆ รวมทั้งกิจการรับจ้างปรุงอาหารหรือเครื่องดื่ม ทั้งงนี้ ไม่ว่าในหรือนอกสถานที่ซึ่งจัดไว้ให้ประชาชนเข้าไปบริโภคได้

การเป็นผู้ประกอบการค้าปลีกที่มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้น หากเข้าลักษณะเป็นกิจการค้าปลีกแล้ว มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้เลยโดยไม่ต้องขออนุมัติต่ออธิบดีกรมสรรพากร

รายการที่ต้องมีในใบกำกับภาษีอย่างย่อ

เครดิตข้อมูลและภาพ: กรมสรรพากร

มีคำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ”
ชื่อ/ชื่อย่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี
หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีและหมายเลขลำดับของเล่ม (ถ้ามี)
ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือของบริการ
ราคาสินค้าหรือราคาค่าบริการ โดยต้องมีข้อความระบุชัดเจนว่า ได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้ว
วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี

อย่างไรก็ตาม ใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะไม่สามารถนำไปหักออกจากภาษีขายในการคำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อนำส่ง ภ.พ.30 ได้ ดังนั้น ผู้ประกอบการที่ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ จะต้องจัดทำ ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป พร้อมทั้งสำเนาใบกำกับภาษีสำหรับการขายสินค้าหรือการให้บริการทุกครั้งที่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการเรียกร้อง พร้อมทั้งส่งมอบใบกำกับภาษีดังกล่าวให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ

การออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่ได้อยู่ในบังคับที่จะต้องใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน/เครื่องเก็บเงิน แต่อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการที่ที่ต้องการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะต้องยื่นคำขออนุมัติให้ใช้เครื่องเก็บเงินต่ออธิบดีกรมกรรพากรผ่านสรรพากรพื้นที่ในเขตท้องที่ที่สถานประกอบการที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่

ระบบ CiMSO – Hospitality & Business ERP นอกจากมีระบบหน้าบ้านที่ช่วยให้คุณบริหารจัดการธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็น INNKeeper GOLFmanager RESTaurateur EVENTmanager SPAscheduler แล้ว ระบบของเราจะเชื่อมต่อไปยังการจัดการทางด้านบัญชีการเงินที่เรียกว่า ระบบ BACKoffice ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างเป็นระบบระเบียบ

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com