ขยายสาขาได้ง่ายๆ ด้วยระบบ CiMSO ERP

คงไม่มีใครอยากสะดุด ในขณะที่ธุรกิจกำลังเติบโตไปได้ด้วยดี นักธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจบริการ ร้านอาหาร โรงแรม สนามกอล์ฟ หรือ รีเทล ขายปลีก ขายส่ง ทุกคนย่อมอยากจะเติบโต ขยายสาขา เพิ่มยอดขาย เพิ่มฐานลูกค้า และหลายๆครั้งคุณต้องรีบตัดสินใจคว้าโอกาสในเพิ่มฐานลูกค้า เพิ่มรายได้ด้วยการขยายสาขา ก่อนที่จะมีคู่แข่งเพิ่มขึ้นและมาคว้าโอกาสนั้นๆไปแทนคุณ  

ปัญหาหนักใจของนักธุรกิจ เจ้าของกิจการหลายๆคน ในการเพิ่มฐานลูกค้า ขยายสาขา บางครั้งไม่ใช่แค่การหาสินค้าที่ลูกค้าต้องการ แต่กลับกลายเป็นการจัดการต้นทุนและการบริหารจัดการ ไม่ว่าจะสต๊อกสินค้า กระจายสินค้า มาตรฐานในการให้บริการ และการสร้างโปรแกรมความภักดี (Loyalty Program) เพื่อมัดใจลูกค้าเดิม สร้างฐานลูกค้าใหม่ 

โจทก์หลักๆ ที่เจ้าของธุรกิจหาทางออกก่อนที่จะขยายสาขา ก็คือ …

1.       จะบริหารอย่างไรให้ การบริหารกิจการมีบางส่วนเป็นการรวมทรัพยากร และบางส่วนแยกทรัพยากร เช่นการทำการตลาดและจัดซื้อที่ส่วนกลาง แต่แยกการจัดการคลังสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น 

2.       จะต้องตรวจตรวจสอบข้อมูล การไหลเวียนของธุรกิจได้อย่าง real time

3.       มีวีธีกำหนดสาขาต่าง ๆ เป็นแผนกและคลังสินค้าเพื่อจัดการแบบแยกสาขา ภายในบัญชีเดียวกัน

4.       มีการกรองข้อมูล ตามสาขาและเรียกดูงบกำไรขาดทุนหรือรายงานคลังสินค้าแบบแยกหรือแบบรวม

5.       จะต้องหาระบบที่มีการกำหนด User Permission เพื่อการเข้าถึงข้อมูล การเข้าใช้งานของระบบ และการกำหนด level ของผู้ใช้

6.       ระบบที่เลือกใช้ จะต้องสามารถมีฟังกชั่นที่ช่วยให้การขายหรือให้บริการสะดวก ง่าย แต่ข้อมูลการขายเชื่อมต่อมาที่ระบบบัญชีได้ทันที ทำให้ศูนย์กลางเห็นรายได้ทันที 

คำตอบที่จะตอบโจทย์ของเจ้าของธุรกิจ คือ การเลือกใช้ระบบ ERP เพราะระบบ ERP คือ ระบบซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถบริหารองค์กรได้ตั้งแต่ต้นน้ำไปยังปลายน้ำ และยังสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถขยายสาขาได้อย่างง่ายดาย 

ลองคิดภาพ ธุรกิจรีเทล เช่น ร้านขายของ 60 บาท มีสินค้ามากมายหลากลาย มากกว่า 1000 SKU เจ้าของธุรกิจนำเข้าสินค้าย่อมต้องการกระจายสินค้า เปิดหลายสาขา หากไม่มีระบบขายหน้าร้านที่เชื่อมต่อกับระบบคลังสินค้าต่างๆ ที่สามารถเช็คยอดขายได้อย่าง real time การเปิดสาขามากกว่า 5 สาขา ย่อมเป็นเรื่องยากในยุคนี้อย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณมีระบบที่ดี ที่จะสามารถควบคุมอย่าง real time ตั้งแต่การสั่งซื้อสินค้า การกระจายสินค้า การขาย การควบคุมคลังสินค้า คุณจะสามารถขนายสาขาได้อย่างง่ายดาย สาขาเดิมก็ไม่สะดุด สาขาใหม่ก็เติบโต  

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) และระบบ Wholesale Retail Management สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

7.1-Ci-Header-BACKoffice_CiMSO

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ระบบ CiMSO ERP Software ตอบโจทย์ความมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของแฟรนไชส์ได้อย่างไร

ไม่มีธุรกิจไหนที่จะบริหารจัดการเหมือนกัน เช่นเดียวกัน ไม่มีแฟรนไชส์ไหนที่จะเหมือนกัน โดยเฉพาะเรื่องการควบคุมแบรนด์ กับความยืดหยุ่นให้อิสระกับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee)

ในการทำแฟรนไชส์ เจ้าของแฟรนไชส์หรือแฟรนไชส์เซอร์ (Franchiser) จะต้องสร้างกฎเกณฑ์ทางธุรกิจเฉพาะของคุณเอง เช่น แฟรนไชส์ซี่สามารถสร้างโปรโมชั่นของตนเองได้หรือไม่?  แฟรนไชส์ซี่สามารถเลือกสินค้าบางรายการเพื่อขายหรือนำไปใช้ได้หรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละแฟรนไชส์

สิ่งที่ทำให้แฟรนไชส์แต่ละแฟรนไชส์มีความแตกต่างกัน คือ ความสามารถของในการกำหนดค่าระบบให้เข้ากับกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่คุณต้องการได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ด้วย CiMSO ERP Software เจ้าของแฟรนไชส์จะสามารถกำหนดว่าข้อมูลใดบ้างที่จะถูกส่งต่อไปยังแฟรนไชส์ซี่ ข้อมูลใดบ้างที่จะถูกดึงกลับมายังสำนักงานใหญ่ โดยที่เจ้าของแฟรนไชส์จะใช้บัญชี(database) หลักและเจ้าของแฟรนไชส์ซี่จะได้รับบัญชี (database) แยกต่างหากจากสำนักงานใหญ่ ซึ่งเรามี INNSync เป็นเครื่องมือในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างบัญชี (database) เจ้าของแฟรนไชส์ซี่กับเจ้าของแฟรนไชส์  ลองนึกภาพการอัปเดตราคาสำหรับการขายช่วงสุดสัปดาห์ที่แฟรนไชส์กำหนด และส่งต่อไปยังแฟรนไชส์ซี่ทั้งหมดภายในไม่กี่นาที ความเป็นไปได้นี้เป็นจริงด้วยโซลูชั่นของ CiMSO ERP Software

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ (Centralized)

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ คือ การที่เจ้าของแฟรนไชส์มีสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ให้กับแฟรนไชส์ของตัวเองได้ แฟรนไชส์เหล่านี้มอบแผนธุรกิจ แผนการตลาด โปรโมชั่น ซัพพลายสินค้าและบริการที่มีมาตรฐานเดียวกัน อย่างสม่ำเสมอและทำซ้ำได้สำหรับลูกค้า นอกจากนั้นจะสร้างข้อมูลที่รวมศูนย์และแชร์ให้กับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่ ​​

การบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์นี้ จะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าในการดำเนินงานแฟรนไชส์ ​​แต่ในทางกลับกัน เจ้าของแฟรนไชส์ซี่จะได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้นจากเจ้าของแฟรนไชส์หรือสำนักงานใหญ่

การบริหารแฟรนไชส์แบบ กึ่งรวมศูนย์ (Semi-centralized)

การบริหารแฟรนไชส์แบบ กึ่งรวมศูนย์ คือ การที่เจ้าของแฟรนไชส์ให้อิสระกับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่มากกว่าการการบริหารแฟรนไชส์แบบรวมศูนย์ ในการออกกฎเกณ์บริหารจัดการธุรกิจของตัวเอง โดยเจ้าของแฟรนไชส์จะทำการแบ่งบันความรู้ความสามารถ รวมถึงผลิตภัณฑ์บางส่วนให้กับเจ้าของแฟรนไชส์ซี่ แฟรนไชส์แต่ละรายอาจขายผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มเติมในร้านของตัวเอง รวมถึงสามารถเปิดสาขาเพิ่มเติมได้ สามารถมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดหาพนักงานของตนเอง

ข้อดีของการใช้ CiMSO ERP Software ในการบริหารจัดการแฟรนไชส์

  • Sharing Promotion

ด้วยการเชื่อมโยงของ Database ระหว่างสำนัหงานใหญ่กับแฟรนไชส์ซี่ ของระบบ CiMSO ERP คุณสามารถกำหนดราคาขาย โปรดมชั่น พร้อมวันที่ เริ่มต้น/สิ้นสุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปยังร้านค้าทั้งหมดของคุณในไม่กี่นาที ตั้งค่าทุกอย่างจากบัญชี HQ และแฟรนไชส์ไม่ต้องทำอะไรเลย

ระบบจะมีฐานข้อมุลยอดขายจากแฟรนไชซส์ซี่ทั้หงมด เพื่อเป็ฯข้อมูลเชิงลึกว่าโปรโมชันใดที่ได้ผล คุณจะรู้ว่าอันไหนที่คุณควรทำซ้ำและอันไหนที่คุณไม่ควร

  • Central Purchasing

การตั้งค่าการจัดซื้อที่ยืดหยุ่นของระบบ CiMSO ทำให้แฟรนไชส์เซอรสามารถสร้างใบสั่งซื้อส่วนกลางสำหรับทุกสถานที่ การสั่งซื้อแบบรวมศูนย์นี้ทำให้แฟรนไชส์มีอำนาจเหนือซัพพลายเออร์ ในการกำหนดปริมาณ คุณภาพ ราคา รวมถึงการแจกจ่ายขนส่งไปยังแฟรนไชส์ซี่ และยังคงรักสามาตรฐาน คุณภาพของสินค้าที่แฟรนไชส์ใช้ทำให้ลูกค้าได้รับบริการแบบเดียวกันไม่ว่าจะไปที่แฟรนไชส์สถานที่ไหน และเมื่อลูกค้ารับรู้ถึงคุณภาพและมาตรฐานที่ดี ทำให้เกิด brand loyalty สร้างความเข็มแข็งให้กับแบรนด์ต่อไป  

  • Central Purchasing

ด้วยโมดูลย์ CiMSO INNSync ทำให้ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์เป็นเรื่องง่าย บุคลากรที่ได้รับอนุญาตในบัญชีหลักสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์ผู้ใช้ และข้อจำกัดทั่วทั้งองค์กรจากจุดเข้าใช้งานส่วนกลาง สิ่งนี้ทำให้ทั้งการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย ค่าคอมมิชชัน บันทึกเวลา และอื่นๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณสามารถ เลือกว่าใครสามารถกรองและรายงานข้อมูลนี้ เพื่อให้พนักงานที่เหมาะสมได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของตน

  • Rewards & Gift Card

CiMSO CLUBmanager และ CLIENTmanager  ช่วยให้คุณสร้างฐานลูกค้าคุณภาพได้มากขึ้น ด้วยการให้คะแนนกับสมาชิก ให้เครดิตลูกค้า สะสมแต้ม และของรางวัล รวมถึงการออก Voucher หรือ Gift Cards ไม่ว่าจะเพื่อขายหรือเพื่อเป็นของขวัญให้กับลูกค้าประจำของแฟรนไชส์  ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ในบัญชีหลักช่วยให้คุณเห็นลูกค้าทั้งหมดที่มีคะแนนและที่ที่คะแนนนั้นถูกนำไปใช้ คุณสามารถทำบัตรของขวัฯสำหรับลูกค้าเฉพาะกลุ่มหรือลูกค้าชั้นดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของแฟรนไชส์

  • Analytics

แรงจูงใจทั้งหมดของธุรกิจของคุณมาจากสิ่งเดียวเท่านั้น นั่นคือ ยอดขายที่เพิ่มขึ้น คุณต้องการจัดหาผลิตภัณฑ์/บริการให้กับลูกค้ามากขึ้น และการกระจายแฟรนไชส์ของคุณไปทั่วประเทศหรือทั่วโลกอาจกลายเป็นจุดบอด ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าแฟรนไชส์รายใดประสบความสำเร็จในการเพิ่มยอดขายและรายใดล้มเหลว

อย่างไรก็ตาม CiMSO ERP ให้มุมมองแบบรวมศูนย์ของรายละเอียดทางการเงินทั้งหมดของคุณ รวมถึงการขายและการวิเคราะห์เพิ่มเติม คุณสามารถทราบได้ว่ายอดขายของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง และอาจตัดสินใจขยายแบรนด์หรือคิดกลยุทธ์ใหม่

  • Ongoing Support and Training

CiMSO ประเทศไทย ดูแลลูกค้าให้บริการหลังการขาย 7 วันต่อสัปดาห์ ตลอด 24 ชั่วโมง ภายใต้ LUSA ซึ่งจะแบ่งความเร่งด่วนของคำถามและปัญหาไว้อย่างชัดเจน โดยมีช่องทางในการติดต่อผ่านระบบ Ticket เท่านั้น ดูเพิ่มเติมที่ CiMSO Thailand Support

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

7.1-Ci-Header-BACKoffice_CiMSO

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ERP Software ช่วยธุรกิจแฟรนไชส์อย่างไร

การจัดการธุรกิจแฟรนไชส์จะเป็นไปไม่ได้เลย หากไม่มีระบบ ERP Software หรือ Enterprise Resource Planning เพราะการจัดการแฟรนไชส์เป็นงานที่ใช้เวลานานและมีรายละเอียดสูง ซึ่งระบบ ERP จะช่วยให้เจ้าของกิจการแฟรนไชส์สามารถบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจในลักษณะ System Based ซึ่งคุณจะสามารถเห็นขั้นตอนการทำงาน กระบวนการทำงาน ทั้งหมดขององค์กร ได้ตั้งแต่งานหน้าบ้าน ไปยังงานหลังบ้าน โดยเฉพาะการควบคุมเรื่องคุณภาพสินค้าและเรื่องเงินๆทองๆ

ระบบ ERP Software ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสาขาแฟรนไชส์ได้หลายแห่งอย่างไม่จำกัด ไม่ว่าจะเป็นภายในประเทศหรือระหว่างประเทศ ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างราบรื่น แฟรนไชส์สามารถเลือกข้อมูลที่พวกเขาส่งและรับจากแฟรนไชส์ที่ช่วยให้พวกเขามีความฉลาดทางธุรกิจในระดับหนึ่ง

คุณสมบัติสำคัญของระบบ ERP Software สำหรับธุรกิจแฟรนไชส์ เช่น

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์ แบบ ERP จะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อของแฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) มองเห็นสินค้าคงคลัง ทีมงานสามารถวางใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ (Supplier) ตามระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ/สูงสุด ที่ตั้งค่าไว้ ในทำนองเดียวกันทาง แฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) ก็จะได้ประดยชน์ในการเติมสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ และยังสามารถได้ข้อมูลยอดขายย้อนหลังของแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee)แต่ละราย แนวโน้มตามฤดูกาล ซึ่งทำให้แฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) คาดการสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้ และแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) มีแนวคิดที่ชัดเจนถึงอุปทานของตัวเอง ทำให้ทั้งแฟรนไชส์เซอร์ (Franchisor) และ แฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) จะรู้ว่าสินค้าของตัวเองมีอยู่มากหรือน้อยเพียงใด และจะต้องเจขอกับปัญหาสินค้าขาดแคลนหรือสินค้าล้นในอนาคตหรือไม่

  • การเพิ่มยอดขายให้กับแฟรนไชเซอร์ (Franchisor) และ แฟรนไชซี่ (Franchisee) (Increasing Sales for Franchisor and Franchisees)

การที่ลูกค้ารู้สึกประทับใจแล้วกลับมาซื้อสินค้าหรือบริการกับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับคุณภาพของการให้บริการลูกค้าและความสัมพันธระหว่างลูกค้ากับแฟรนไชส์ซี่ (Franchisee) ยิ่งแฟรนไชส์ซี่ขายได้มากเท่าไหร่ รายได้ของทุกฝ่ายก็ยิ่งมากขึ้นเท่นั้น ดังนั้น ระบบ Loyalty Management และ CRM ดทำโดยระบบซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์ช่วยดึงดูดลูกค้าไปยังร้านค้ามากขึ้น นอกจากนี้ ระบบ CRM ยังช่วยให้เกิดการขายแฟรนไชส์ใหม่อีกด้วย เช่น การกำหนดเป้าหมาย ยอดขาย คุณสมบัติ การมอบรางวัล การให้ส่งนลดพิเศษต่างๆ นี่ยิ่งเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เจ้าของแฟรนไชส์ควรเห็นความสำคัญของการใช้ระบบ ERP สำหรับธุรกิจของตัวเอง

  • การตรวจสอบ (Inspection)

ซอฟต์แวร์การจัดการแฟรนไชส์เป็นจุดศูนย์กลางที่แฟรนไชส์เซอร์ และแฟรนไชส์ซี่ เห็นข้อมูลร่วมกันอย่างเรียลไทม์ (Real-Time) ระบบ CiMSO ERP Software มีโมดูลย์ ชื่อ INNSync ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา เมื่อดูและเปรียบเทียบการขายและห่วงโซ่อุปทานของร้านค้า คุณจะทราบได้ว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างไร  สามารถระบุประเด็นที่น่ากังวลได้ และเป้าหมายการขายและการจัดการสามารถสรุปผลเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ ข้อมูลในอดีตยังช่วยให้คุณระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบด้วยตนเองจริงจะเร็วขึ้น ทำให้ผู้ได้รับสิทธิ์แฟรนไชส์รู้สึกมีอิสระมากขึ้น

  • พัฒนาวีธีการทำการตลาด (Improved Marketing)

ระบบ CiMSO ERP สามารถใช้เพื่อให้แฟรนไชส์ซี่ทำการตลาด อย่างมีข้อจำกัดด้วยตัวเองได้ สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจแต่ละคนมีอิสระและความยืดหยุ่นมากขึ้น แผนผังของแคมเปญการตลาดสามารถแชร์ผ่านซอฟต์แวร์กับสำนักงานใหญ่และเจ้าของแฟรนไชส์รายอื่นๆ แคมเปญสามารถนำไปใช้ ปรับปรุง ติดตามและปรับแต่งได้แบบเรียลไทม์

ประโยชน์อื่นๆ ของ ERP Software สำหรับธุรกิจแฟรนไชส์ เช่น เจ้าของแฟรนไชส์ หรือ Franchiser สามารถตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญ เช่น รายได้ กระแสเงินสด กำไร ขาดทุน และค่าใช้จ่ายต่อแฟรนไชส์ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลารายงานแบบเดิมๆ 

CiMSO ERP Softwrae เป็นระบบ ERP สำหรับ ธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) และ ธุรกิจอื่นๆ เราเป็นระบบ ERP ครบวงจรที่เจ้าของกิจการสามารถใช้ในการจัดการแฟรนไชส์ ซึ่งโมดูลย์ของซอฟต์แวร์แต่ละส่วนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลลงในหลายพื้นที่ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทแฟรนไชส์ที่จัดตั้งขึ้น ธุรกิจใหม่ที่กำลังพิจารณาขยายธุรกิจด้วยแฟรนไชส์ธุรกิจของคุณ หรือแฟรนไชส์ที่เกิดใหม่ซึ่งมีหน่วยแฟรนไชส์ไม่กี่แห่ง เราเชื่อว่า CiMSO ERP SOfyware จะช่วยให้คุณสามารถรักษามาตรฐาน คุณภาพของแฟรนไชส์ เพิ่มยอดขาย เข้าถึงระดับความพึงพอใจของลูกค้าและแฟรนไชส์ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​และมีการรายงานและการมองเห็นที่สมบูรณ์สำหรับการจัดการแฟรนไชส์เซอร์และแฟรนไชส์ซี่ 

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

7.1-Ci-Header-BACKoffice_CiMSO

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

มารู้จักกับ DOCmanager ของ CiMSO ERP Software

CiMSO DOGmanager – Near paperless document management and e-filing หรือฟีเจอร์สำหรับการจัดการเอกสารแบบไร้กระดาษและการยื่นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์หลักของ DOCmanager

  • ระบบการจัดการเอกสารพร้อมชุด LibreOffice ที่รวมเข้ากับ CDP และ CRM
  • เปิดโปรแกรมประมวลผลคำ, สเปรดชีต, การวาดและการนำเสนอที่สอดคล้องกับรูปแบบข้อมูล
  • เอกสารทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล SQL ที่ปลอดภัยซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันถึงเก้ารูปแบบ
  • เอกสารนำเข้า ส่งออก และแปลงสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งสนับสนุนสิบห้ารูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน

1.การจัดการเอกสาร (Document Management)

  • ผู้ใช้สามารถกำหนด electronic filing index ในรูปแบบมุมมองแบบต้นไม้พร้อมการจัดการไฟล์แบบลากและวาง (drag and drop) อย่างรวดเร็ว
  • การเชื่อมโยงแบบไดนามิกของเอกสารไปยังโปรไฟล์ลูกค้าและพนักงานตลอดจนการบันทึกไปยัง the e-filing index tree
  • Document console อันทรงพลัง พร้อมตัวกรองที่ครอบคลุมสำหรับการสแกน นำเข้า ค้นหาและเรียกเอกสารอย่างรวดเร็ว 

2.การผสานข้อมูล (Data Merge)

  • การ merge fields จากโปรไฟล์ลูกค้าและพื้นที่การจัดการอื่นๆ ใน Customer Data Platform (CDP)
  • การส่งจดหมายจำนวนมาก (bulk mass email) ไปยังกลุ่มการตลาดแบบแบ่งกลุ่มสถานะ
  • การส่งเอกสารอีเมล แฟกซ์ และไปรษณีย์อัตโนมัติพร้อมรายงานความล้มเหลว (failure reports)
  • เทมเพลตเอกสารที่ยืดหยุ่น (Flexible document templates) พร้อมฟิลด์ผสานรวมเข้ากับรายงานของระบบที่คุณต้องการ (specified system reports)

ด้วยการเชื่อมต่ออย่างบูรณาการ (Integration) ระหว่างระบบ CiMSO ERP Software และ LibraOffice นอกจากจะช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียกับ Microsoft Office แล้ว ยังทำให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรและการนำข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการทำงานในแผนกต่างๆขององค์กร สามารถนำมาใช้งานต่อได้อย่างงายดาย ไม่มีปัญหาการดึงข้อมูลผิดพลาด ระบบ CiMSO ERP Software สามารถใช้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลลูกค้า (databased) การจัดการเอกสารบางอย่างในรูปแบบของ ที่ต้องการแก้ไขข้อมูลบางประการ และต้องการจัดเก็บไว้ในระบบเพื่อเป็นหลักฐานการทำงานที่ดีของคุณ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

Ci-Header-DOCmanager

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

LibreOffice กับ Microsoft Office – CiMSO DOCmanager

ในโลกของธุรกิจ ผู้คนส่วนใหญ่เลือกใช้ Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการงานเอกสารต่างๆในองค์กร ซึ่งแทบจะไม่มีใครสนใจ LibreOffice หรือแทบไม่รู้จัก LibreOffice เลย

LibreOffice คืออะไร?

LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงาน ที่ก่อตั้งโดย The Document Foundation ในฐานะมูลนิธิการกุศลที่ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี โดยทำหน้าที่เป็นตัวต่อจากซอฟต์แวร์ OpenOffice ที่ครั้งหนึ่งเคยได้รับความนิยม LibreOffice เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในหมู่ผู้ใช้งานที่คำนึงถึง Privacy เพราะเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถตรวจสอบซอร์สโค้ดสำหรับช่องโหว่ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

LibreOffice มีแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่ทำให้เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน ประกอบไปด้วย  

  • Writer (word processing),
  • Calc (spreadsheets),
  • Impress (presentations),
  • Draw (vector graphics and flowcharts),
  • Base (databases), and
  • Math (formula editing)

LibreOffice มีมาตรฐานโครงสร้างไฟล์ของตัวเองที่เรียกว่า Open Document Format (ODF) อย่างไรก็ตาม LibreOffice ได้ทำงานเพื่อสนับสนุนรูปแบบเอกสารที่หลากหลายตลอดหลายปีที่ผ่านมา รวมถึงรูปแบบ Microsoft Office ด้วย

ใครบ้างที่เลือกใช้ LibreOffice?

ผู้ใช้ LibreOffice ส่วนใหญ่มาจากองค์กรณ์ธุรกิจขนาดเล็กจนถึงขนาดกลาง (พนักงาน 1-50 คน) และบริษัทหรือผู้ที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับ Computer Software ซึ่ง LibreOffice เหนือกว่า Microsoft Officeในด้านความเข้ากันได้ของไฟล์เพราะรองรับรูปแบบอื่นๆ มากมาย รวมถึงตัวเลือกในตัวเพื่อส่งออกเอกสารเป็น eBook (EPUB) และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ปรากฏว่า LibreOffice ได้รับความนิยมและการใช้งานเพิ่มขึ้น

ข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือ LibreOffice ไม่ได้มาพร้อมกับโปรแกรมอีเมล เช่น Outlook จาก Microsoft Office อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Mail Server อื่นเข้ามา integrate กับ LibreOfficeได้

ข้อดีของการใช้ LibreOffice

  • LibreOffice ให้บริการชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานที่มีประสิทธิภาพโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
  • LibreOffice ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดย a community of dedicated developers สิ่งที่ขาดหายไปในผลิตภัณฑ์หรือฟังก์ชันการทำงานเมื่อเทียบกับ Microsoft Office สามารถชดเชยได้ในบางกรณีโดยการเพิ่มแอปหรือโปรแกรมเสริม
  • LibreOffice จะทำงานบน Microsoft Windows, Mac OS X และ Linux
  • LibreOffice ยังเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมด ดังนั้นแม้แต่มืออาชีพที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายก็สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือวิธีที่โต้ตอบกับลูกค้า
  • Open Source คุณสามารถแจกจ่าย คัดลอก และแก้ไขซอฟต์แวร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตามใบอนุญาต LibreOffice Open Source
  • LibreOffice รองรับภาษาที่กว้างขวาง รวมถึงการสะกดคำ ยัติภังค์ และพจนานุกรมอรรถาภิธาน มีให้บริการในกว่า 100 ภาษาและภาษาถิ่น LibreOffice ยังรองรับทั้งภาษาเค้าโครงข้อความที่ซับซ้อน (CTL) และภาษาเค้าโครงจากขวาไปซ้าย (RTL) (เช่น ภาษาอูรดู ฮิบรู และอาหรับ)
  • LibreOffice สามารถเชื่อมต่ออย่างบูรณาการ หรือ Integration ได้ดีกับทุก file ที่สร้างขึ้นภายใต้ LibreOffice นอกจากนั้นยังสามารถเข้ากันได้ดีกับ file ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆ
  • นอกจากรูปแบบ OpenDocument ดั้งเดิมแล้ว LibreOffice ยังรองรับการเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบทั่วไปมากมาย เช่น Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 และ PDF

ข้อเสียเล็กๆน้อยของ LibreOffice เมื่อเทียบกับการใช้ Microsoft Office

  • เอกสาร Microsoft Office จะไม่เหมือนกันทุกประการใน LibreOffice สาเหตุหนึ่งคือMicrosoft ใช้ฟอนต์ของตัวเอง
  • ข้อมูลถูกแสดงและตีความบนหน้าจอต่างกันในชุดผลิตภัณฑ์ทั้งสอง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นบ่อยๆ ในกรณีนี้ การใช้ชุดผลิตภัณฑ์เดียวกันอาจสะดวกกว่า

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่ออย่างบูรณาการกับ LibreOffice และเลือกที่จะไปทาง LibreOfficeแล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการส่ง file กันเองภายในองค์กร และการส่งไฟล์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรก็จะไม่เกิดปัญหา หากคุณส่งเป็น PDF file ครับ  

LibreOffice สามารถทำงานบน Window 10 หรือไม่

ข้อกำหนดเบื้องต้นของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สำหรับการติดตั้ง LibreOffice บนระบบ Windows มีดังนี้: Microsoft Windows 7 SP1, Windows 8, Windows Server 2012 หรือ Windows 10 พีซีที่เข้ากันได้กับ Pentium (แนะนำให้ใช้ Pentium III, Athlon หรือระบบที่ใหม่กว่า) 256 MB RAM (แนะนำ 512 MB RAM)

ทำไม CiMSO ERP Software จึงเลือกใช้ LibreOffice สำหรับการจัดการเอกสารภายในซอฟต์แวร์

  • LibreOffice เชื่อมต่ออย่างบูรณาการ (Integrate) กับระบบ CiMSO ERP Software ได้อย่างดี ทำให้ลูกค้าสามารถดึงข้อมูลที่ลูกค้าต้องการที่มาจากฐานข้อมูลของระบบ (SQL Server database) ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์จัดการให้
  • LibreOffice คุณสมบัติ User-Friendly Interface ใช้งานง่าย ผู้ใช้ไม่ต้องเรียนรู้อะไรเพิ่มเติม นอกจากนั้น ยังมีประวัติการพัฒนามาอย่างยาวนานมากกว่า 20 ปี มีการอัพเดทเวอร์ชั่นอย่างสม่ำเสมอ รับรองได้ถึงคุณภาพ
  • LibreOffice เหมาะกับองค์กร International Organisation เพราะรองรับการใช้งานหลายภาษา ทั้งภาษายอดนิยมอย่าง ภาษาอังกฤษและภาษาไทย รวมถึงภาษาอื่นๆ ทั่วโลก
  • LibreOffice สนับสนุนไฟล์และฟังก์ชั่น ของ Microsoft Office เกือบทั้งหมด โดย LibreOffice สามารถเปิดไฟล์ซึ่งใช้กับ โปรแกรม Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Excel, Microsoft Power point ใช้งานได้ทั้งหมด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DOCmanager ได้ที่หัวข้อ “มารู้จักกับ DOCmanager ของ CiMSO ERP Software

แม้ว่า Microsoft Office อาจเป็นตัวเลือกที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด แต่ก็ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ ธุรกิจ และผู้ใช้ที่มีเงินมากพอที่จะใช้จ่ายกับสินค้าฟุ่มเฟือย ในขณะที่ LibreOffice เหมาะสมเป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วน มีความพิเศษ หลากหลาย และมีคุณสมบัติมากมายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ขอบคุณข้อมุลจาก Libreoffice.org

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

Ci-Header-DOCmanager

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ธุรกิจนวดสุขภาพ ธุรกิจสปาและธุรกิจความงาม กับ ระบบสปา Spa Management

ประเทศไทยของเรา เป็นประเทศที่โดดเด่นเรื่องการท่องเที่ยว รัฐบาลไทยให้การสนับสนุน วางโครงการ แผนงาน เพื่อให้ประเทศไทยจุดหมายปลายทางการท่องเที่ยวเชิงสุขภาพที่มีคุณภาพ การให้บริการสปาเป็นรูปแบบการท่องเที่ยวหนึ่งของไทยที่ได้รับความนิยมอย่างมาก และมีแนวโน้มการขยายตัวเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การให้บริการสปา และธุรกิจนวดสุขภาพ รวมถึงธุรกิจความงาม นอกจากการบริการที่ดีจาก Therapist แล้วยังมีผลิตภัณฑ์สปาที่มีคุณภาพพร้อมส่งออกสู่ตลาดสากล

แม้ว่าเราจะมีการให้บริการที่มีคุณภาพ มีผลิตภัณฑ์ที่ดี แต่หากการบริหารจัดการ การจอง การทำการตลาด ลูกค้าสัมพันธ์รวมถึง การจัดการสต๊อกสินค้าไม่มีระบบที่ดีรองรับ ก็ทำให้การขยายตัวของธุรกิจเป็นไปได้ยาก

CiMSO SPAscheduler – Comprehensive SPA and wellness management ระบบสปา ที่จะช่วยให้ธุรกิจสปา นวดเพื่อสุขภาพ และธุรกิจความงาม ของคุณมีระบบ ระเบียบ มีมาตรฐาน ตรวจสอบได้ และสามารถขยายสาขาได้อย่างง่ายได้  

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ CiMSO SPAscheduler

  • treatment schedule ที่ใช้รหัสการจองเป็นสี พร้อมสามารถระบุรายละเอียดการจอง
  • การจอง การนัดหมาย หรือ Bookings schedule (diary) ที่สามารถลเอกได้ว่าจะดูแบบ ห้องทรีทเมนต์ หรือ Therapist
  • การตั้งค่า หรือตั้งกฎที่เชื่อมโยงกับความสามารถของ Therapist
  • การระบุและเก็บข้อมูล ความชื่นชอบของลูกค้า เงื่อนไขทางการแพทย์ และข้อกำหนดด้านอาหาร
  • การสร้างแพ็คเกจ ที่กำหนดค่าได้ พร้อมกฎ ข้อกำหนดของแพ็คเกจ
  • การควบคุมผลิตภัณฑ์ การจัดการสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสูตรทรีทเมนต์ หรือ การขายสินค้าเป็นชิ้น
  • การเรียกเก็บเงินจากจุดขายบนหน้าจอสัมผัสที่รวดเร็วไปยังโฟลิโอของแขก (guest folios) และบัญชีสมาชิก (membership accounts)
  • ระบบมี API พร้อมสำหรับลูกค้า เพื่อการเชื่อมต่อการ Web Base Application สำหรับการจองสปา

ทำไมลูกค้าจึงเลือกใช้ CiMSO ERP Software

  • Next Generation technology delivers evolving and increasingly more efficient systems

  • Customer-centric design ensures improved client service delivery and satisfaction

  • Seamless integration offers real time financial and operational reporting

  • Complete financial control with peer review for transparency and accountability

     

     

  • Data synchronization provides centralised control for geo-distributed transaction points

  • Service Level Agreement (SLA) support with worldwide 24/7 emergency response

  • Reduced cost of ownership facilitates improved ROI and bottom line profit margins

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

5.3 Ci Header SPAscheduler

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com