รู้จักระบบสนามกอล์ฟมาตรฐานระดับโลก CiMSO GOLFmanager

ปัจจุบันกีฬากอล์ฟเป็นกีฬาที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น  เนื่องจากกีฬาชนิดนี้มีประโยชน์ในการออกกำลังกายแล้ว ยังถือว่าเป็นอีกอาชีพหนึ่งที่สามารถทำรายได้มหาศาลให้กับนักกอล์ฟฝีมือดีทั้งคนไทยและต่างชาติ  จึงทำให้คนเริ่มที่จะสนใจจะเรียนรู้และฝึกตีกอล์ฟกันมากขึ้น

ในปัจจุบันระบบของสนามกอล์ฟส่วนใหญ่ยังใช้พนักงานบริการ เมื่อมีลูกค้ามากขึ้นจึงทำให้เกิดความล่าช้า  สนามกอล์ฟจึงต้องพัฒนาระบบโดยการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อให้เกิดความรวดเร็ว  ลดความผิดพลาด  และง่ายต่อการใช้งาน  เพื่อให้เป็นระบบที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการในธุรกิจสนามกอล์ฟ 

ในการลงเล่นในสนามกอล์ฟต้องมีการจองเวลาในการออกรอบ การเข้าใช้บริการ การเบิกถาด การสั่งอาหาร-เครื่องดื่ม และการชำระเงินค่าสนามซึ่งค่าใช้จ่ายของลูกค้าแต่ละคนก็จะแตกต่างกันออกไปตามแต่สถานะของลูกค้าและโปรโมชั่นของสนาม

โดยส่วนใหญ่ สนามกอล์ฟ จะจัดสถานะของลูกค้าปรมาณ 2 สถานะด้วยกันคือ สมาชิก และบุคคลทั่วไป (บางที่อาจสีสถานะ corporate ด้วย) โดยลูกค้าที่เป็นสมาชิกจะมีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าลูกค้าที่เป็นบุคคลทั่วไปในการซื้อแพ็กเกจ แต่ต้องมีการชำระเงินในการจดทะเบียนเป็นสมาชิกต่อปีกับทางสนาม

ปัญหาที่ทำให้เกิดการคิดพัฒนาระบบสนามกอล์ฟคือความล่าช้าในการให้บริการของสนามกอล์ฟ เช่น การค้นหาข้อมูลของลูกค้า การจอง ในส่วนของระบบการค้นหาข้อมูลลูกค้า ส่วนใหญ่ยังคงเป็นระบบการประมวลผลด้วยมือ ถึงแม้ว่าจะมีการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยจัดเก็บข้อมูล  แต่ก็ไม่เป็นระบบ  หรือระบบที่มีเป็นระบบ POS สำหรับรับค่าบริการแต่ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบสมาชิก หรือ CLUB management ทำให้ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการบางครั้งต้องใช้เวลารอนานเกินควร  เนื่องจากต้องค้นหาข้อมูลประวัติเก่า และยังมีบางขั้นตอนที่พนักงานยังต้อทำงานซ้ำซ้อนอยู่ ทำให้ลูกค้าไม่ได้รับความสะดวกในด้านการบริการ  เนื่องจากขาดระบบการจัดเก็บที่ดีพอ  จึงเกิดความความล่าช้า ข้อมูลไม่ทันสมัย

วันนี้ CiMSO ขอแนะนำ ระบบ GOLFmanager – Golf T-booking & Green Fees Software ซึ่งพัฒนาขึ้นมาเพื่อ…

  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพภายในการทำงานของพนักงานและธุรกิจ โดยฝ่ายลงทะเบียนสมาชิก สามารถทำงานได้ไว
  • ลดความผิดพลาดในการทำงานของพนักงาน ในทุก ๆ ขั้นตอน
  • เพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้าด้วยระบบจองคอร์สออนไลน์ ที่ลิ้งกับหน้าเว็บไซต์ของสนามกอล์ฟ
  • ลดรายจ่าย ในการจ้างพนักงานที่ทำงานซ้ำซ้อนกับการทำงานของระบบเพิ่มรายได้ด้วยการทำ Loyalty Program, การนำเสนอโปรโมชั่น, การจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ
  • ระบบบัญชีและจัดซื้อแบบรวมศูนย์ ช่วยลดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน ล่าช้า ตกหล่นของพนักงาน และยังลดรายจ่ายในการจ้างคนในแผนกดังกล่าวเกินจำเป็น
  • สามารถเชื่อมต่อกับระบบจองห้องพัก หากสนามกอล์ฟมีบริการโรงแรม ห้องพัก
  • สามารถเชื่อมต่อกับระบบจัดการร้านอาหาร ในการณีที่มีบริการร้านอาหาร บาร์ เครื่องดื่ม
  • เพื่อให้สามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกมากขึ้น
  • เพื่อให้กระจายงานออกเป็นส่วนๆ และทำงานไม่ซ้ำซ้อนกัน

คุณสมบัติของระบบ CiMSO GOLFmanager (Features)

  • ระบบสมาชิก (Member & Loyalty Program)
  • ระบบจองสนาม การใช้บริการแคดดี้และรถกอล์ฟ (T Booking)
  • การจัดคิวออกรอบ (Tee Grid)
  • การจำหน่ายคูปองค่าใช้สนาม (Green Fee)
  • ระบบบัญชี (Back Office)
  • ระบบจัดการสินค้าคงคลัง – INVENTORYmanager

การจัดการสมาชิก (Membership)

  • จัดทำทะเบียนสมาชิก โดยสามารถแยกคุณสมบัติหรือรูปแบบสมาชิกได้
  • สามารถทำบัตรสมาชิก แบบ RFID หรือบัตรแม่เหล็ก
  • อัพเดตสถานะของสมาชิกโดยอัตโนมัติ
  • เก็บประวัติการเข้าใช้บริการ ชื่อแคดดี้ และประวัติการซื้อสินค้า ความชื่นชอบได้ทั้งหมด เพื่อประโยชน์ในการทำการตลาดและการจัดทำโปรโมชั่นให้กับลูกค้า
  • การส่งอีเมล์หรือ SMS นำเสนอบริการและโปรโมชั่นให้กับสมาชิก

การจัดการสนามกอล์ฟ

  • สามารถกำหนด การวนรอบของสนาม (Course) และสามารถกำหนดระยะห่างของเวลาในการปล่อยนักกอล์ฟออกรอบแต่ละก๊วน
  • กำหนดวันปิดสนามบางสนามเพื่อการซ่อมบำรุง
  • กำหนดราคาค่า Green Fee, ค่าแคดดี้, ค่ารถกอล์ฟ (วันธรรมดา, วันหยุด, Sport Day)
  • กำหนดวันหยุดพิเศษล่วงหน้า เพื่อให้เครื่องทราบโดยอัตโนมัติ
  • กำหนดราคาพิเศษในระหว่างการจัดโปรโมชั่นต่าง ๆ ได้

T-Booking

  • สามารถจองส่วนบุคคลหรือกลุ่ม พร้อมการยืนยันผ่านอีเมล์และ SMS โดยตรงและรายการรอ (Waiting list)
  • ออกตั๋ว แบบ Cash Card System (RFID) ซึ่งทำให้การขายเป็นไปด้วยความรวดเร็วและน่าประทับใจ
  • ค้นหาชื่อสมาชิกด้วยความรวดเร็ว โดยอ้างถึง ชื่อ, นามสกุล, หรือหมายเลขสมาชิก
  • จำหน่ายตั๋วหรือคูปองโดยอ้างถึงการจองสนามได้
  • ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทันที
  • รองรับการจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ เช่น จากบริษัททัวร์, โรงแรม, หรือการปิดสนามเพื่อการแข่งขันพิเศษ เป็นต้น

Pro Shop

  • Pro-Shop touch screen points of sale (POS)
  • ใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ แถบแม่เหล็ก จากบัตรสมาชิกได้ (Cash card system)
  • ระบบจัดการสินค้าคงคลัง – INVENTORYmanager

บัญชีและการเงิน (Backoffice)

  • รายงานการขายประจำวัน/ประจำเดือน แยกตามพนักงานขายหรือรวมทั้งหมด
  • รายงานการขายแยกตามสินค้า (ค่าสนาม ค่าแคดดี้ และค่ารถกอล์ฟ) ประจำวัน ประจำเดือน
  • รายงานแยกตามประเภทสมาชิก
  • รายงานการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี เต็มรูปแบบ ประจำวัน ประจำเดือน
  • รายงานสรุปรายได้ค่าสนาม แยกตามราคา (ส่งกรมสรรพสามิต)
  • รายงานภาษีขายประจำเดือน (ส่งกรมสรรพากร)
  • รายงานรายได้ส่วนแบ่งค่าแคดดี้
  • รายงานอื่นๆ

รายงานสำหรับทีมผู้บริหารและฝ่ายแผนการตลาด (Report)

  • รายงานสถิติการใช้สนามแยกตามประเภทนักกอล์ฟ/ ประเภทสมาชิก
  • รายงานสรุปจำนวนผู้เล่น และจำนวนเงินยอดขายแต่ละวันในเดือนปัจจุบันยอด Year To Date และเปรียบเทียบยอดขายเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว
  • ฯลฯ

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ระบบสนามกอล์ฟ Golf Management System

ธุรกิจสนามกอล์ฟ กอล์ฟคลับ สโมสร เป็นธุรกิจที่ซับซ้อนซึ่งครอบคลุมองค์ประกอบต่างๆมากมายซึ่งมีตั้งแต่สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้เล่นไปจนถึงอาหารและเครื่องดื่มและแรงงาน และเช่นเดียวกับธุรกิจที่ซับซ้อนหากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องยากที่จะมีมุมมองที่ชัดเจนว่าธุรกิจกำลังดำเนินการอยู่อย่างไร การใช้ซอฟต์แวร์ CiMSO – GOLFmanager ของเรา จะช่วยให้ความไม่แน่นอนนั้นจะถูกลบออกไปโดยสิ้นเชิง ชุดรายงานที่ครอบคลุมซึ่งนำเสนอข้อมูลที่เป็นจริงตามเวลาจริง (Real time) ซึ่งสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับทุกองค์ประกอบสำหรับธุรกิจ ผลลัพธ์ที่ได้คือมุมมองแบบ end-to-end ของธุรกิจที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าส่วนใดทำงานได้ดีและต้องให้ความสนใจกลยุทธ์การวางแผนของคุณจะดีขึ้นเมื่อได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลจริงและคุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพรวดเร็วยิ่งขึ้น ลดการสูญเปล่าและ ความไร้ประสิทธิภาพและเพิ่มผลกำไรของคุณ

CiMSO – GOLFmanager เป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสนามกอล์ฟชั้นนำของโลกที่สนามกอล์ฟชั้นนำหลายแห่งใช้ โซลูชันนี้ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการสนามกอล์ฟ ตั้งแต่การจัดการสมาชิก, คลับเฮาส์, CRM, Loyalty, Pro-Shop ไปจนถึง การจัดการร้านอาหาร โรงแรม ที่พัก และ สปา

นอกเหนือจากการนำเสนอความสามารถในการจัดการการดำเนินงานประจำวันของคุณอย่างเต็มที่แล้ว  CiMSO ยังมีฟังก์ชันรายงาน ที่เกี่ยวข้องกับข้อมุลทางการตลาด ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณขับเคลื่อนการหาลูกค้าและตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาดโดยใช้ข้อมูลสด

บริการส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกของคุณ

สโมสร หรือ กอล์ฟคลับจำเป็นต้องให้บริการลูกค้าในระดับสูงอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาสมาชิก และคุณสามารถชนะการต่อสู้ของสมาชิกด้วยซอฟต์แวร์สำหรับสมาชิกกอล์ฟและคลับส่วนตัวของ CiMSO

ทำให้สมาชิกทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นบุคคลที่มีค่าด้วยความช่วยเหลือของ CiMSO – CLUBManager ซึ่งเป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณจัดการสมาชิกและลูกค้าทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์ส่วนตัวสำหรับลูกค้าทุกคนเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับแขก  และคุณยังสามารถสร้างรูปแบบการเป็นสมาชิกที่กำหนดเองเพื่อมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการ

เพิ่มรายได้ของคุณด้วยโซลูชัน CRM ของ CiMSO

การจัดการลูกค้าของคุณให้ดีเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาลูกค้าไว้และเพื่อเพิ่มรายได้ในอนาคต เครื่องมือการขาย CiMSO Customer Relationship Management Software (CRM) คือคำตอบ

ด้วยการดูแลลูกค้าของคุณให้ดีขึ้น – โดยการรู้จักโปรไฟล์ความชอบและรูปแบบการใช้จ่ายของพวกเขา คุณจะสร้างบริการตามความต้องการที่กระตุ้นความภักดีของพวกเขาและรักษาพวกเขาไว้ในฐานะสมาชิก นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเพิ่มยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะพวกเขารู้ว่าสมาชิกของคุณชอบอะไร

นอกจากนี้ CRM นี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับข้อมูลที่ดีตลอดเวลาด้วยกลยุทธ์การส่งอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์จุดขายอาหารและเครื่องดื่มสำหรับคลับ / สโมสร

อาหารและเครื่องดื่มเป็นส่วนสำคัญในธุรกิจของสโมสรหลายแห่งในปัจจุบันโดยเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกที่สำคัญสำหรับสมาชิกและเป็นแหล่งรายได้พิเศษที่สำคัญสำหรับสโมสร

การดำเนินงานด้านอาหารและเครื่องดื่มของคุณเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างรายได้เพิ่มเติมจากสมาชิกของคุณ ด้วยโซลูชันอาหารและเครื่องดื่มของCiMSO คุณสามารถปรับปรุงบาร์และร้านอาหารของคุณเพื่อส่งมอบบริการที่โดดเด่นและติดตามสต๊อกของคุณ

ซอฟต์แวร์จุดขายอาหารและเครื่องดื่มของ Club สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมากโดยรวบรวมข้อมูลที่สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดในทุกอย่างตั้งแต่ของใช้ไปจนถึงเมนู ตลอดจนติดตามซัพพลายเออร์และทำให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุด

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์จุดขายยังช่วยให้พนักงานของคุณมีเวลาโต้ตอบกับแขกและสมาชิกมากขึ้นโดยให้บริการที่พวกเขาพึงพอใจและส่งเสริมความภักดีและการเป็นสมาชิกในระยะยาว

หน้าจอสัมผัส PoS ของเรารวดเร็วและใช้งานง่ายสำหรับพนักงานของคุณในการใช้งานโดยต้องมีการฝึกอบรมน้อยที่สุดและโซลูชันนี้ยังรวมถึงการควบคุมสินค้าคงคลังแบบครบวงจร

เพิ่มรายได้ให้กับ Pro Shop ของคุณ

ตัวสร้างรายได้ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับไม้กอล์ฟจำนวนมากคือการค้าปลีก ด้วย CiMSO GOLFmanager คุณจะครอบคลุมสิ่งนี้เนื่องจากเราสามารถจัดหาโซลูชัน Retail POS ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสภาพแวดล้อมการค้าปลีก

ซอฟต์แวร์จุดขายของ Club ช่วยให้คุณสามารถให้บริการที่มีคุณค่าและคุ้มค่าแก่สมาชิกของคุณและยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเพิ่มยอดขายได้อีกด้วย สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการรวบรวมข้อมูลหมายความว่าคุณมีโปรไฟล์ที่เป็นประโยชน์สำหรับสมาชิกและรู้ว่าพวกเขาต้องการอะไร – และยังช่วยประหยัดเวลาของเจ้าหน้าที่ในการดูแลระบบเพื่อให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับสมาชิกได้มากขึ้น

โซลูชันนี้มีตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลายให้สมาชิกของคุณคุณจะได้รับการควบคุมสินค้าคงคลัง ร้านค้าของคุณจะสามารถรักษาสต็อกให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมและทำให้สมาชิกได้รับประสบการณ์ที่ดีและพึงพอใจแก่สมาชิกซึ่งกระตุ้นให้เกิดความภักดีและให้รางวัลแก่ลูกค้า

เพิ่มยอดขายด้วยโซลูชันการจอง Tee Time

ด้วย CiMSO GOLFmanager เวลาออกรอบของคุณสามารถจองได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทั้งสมาชิกและผู้เยี่ยมชม การจองเวลาออกรอบออนไลน์ได้รับการผนวกรวมเข้ากับโซลูชันและควบคุมโดยสโมสรอย่างสมบูรณ์ และเวลาออกรอบสามารถจัดการเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการขาย

สนามกอล์ฟที่ประสบความสำเร็จที่ใช้ซอฟต์แวร์จองเวลาออกทีกอล์ฟรู้ดีว่านี่เป็นวิธีที่แท้จริงในการช่วยรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันที่ไม่เพียง แต่สร้างรากฐานสำหรับผลกำไรทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สมาชิกได้รับบริการที่ทำให้คุณแตกต่าง

ปิดการขายกิจกรรมเพิ่มเติม

กิจกรรมมักจะเป็นแหล่งรายได้เพิ่มเติมที่สำคัญสำหรับสโมสร สนามกอล์ฟ ด้วย CiMSO EVENTmanager คุณสามารถจัดการทุกแง่มุมของกิจกรรมของคุณ โซลูชันการจัดการกิจกรรมของเราจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมงานกิจกรรมของคุณและช่วยให้คุณสามารถปิดการขายได้มากขึ้น

การดำเนินธุรกิจสนามกอล์ฟเป็นธุรกิจที่ซับซ้อนและเมื่อมีการเพิ่มกิจกรรมต่างๆลงในส่วนผสมอาจใช้เวลามากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

นอกจากนี้กิจกรรมยังเป็นโอกาสที่ดีในการอวดสิ่งอำนวยความสะดวกของสโมสรให้กับผู้ที่ไม่เคยเยี่ยมชมมาก่อนและผู้ที่อาจเข้ามาเป็นสมาชิกของคุณในวันพรุ่งนี้ – และด้วยซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมของสโมสรคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในการขายใด ๆ ด้วยการตลาดที่ตรงเป้าหมาย เพื่อกระตุ้นให้พวกเขากลับมา

ระบบธุรกิจอัจฉริยะอัตโนมัติ

ในขณะที่การมีเครื่องมือทั้งหมดในการจัดการธุรกิจของคุณเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็จำเป็นที่จะต้องมีเครื่องมือในการทำความเข้าใจธุรกิจของคุณด้วย ด้วยระบบธุรกิจอัจฉริยะของเราคุณมีมุมมองแบบเรียลไทม์ดังนั้นคุณจะได้รับมุมมองที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันของทุกแผนกของคุณ

โซลูชันนี้มีรายงานหลายร้อยรายการและฟังก์ชันการรายงานแบบกำหนดเอง สามารถส่งรายงานไปยังทีมของคุณได้ทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

ระบบสนามกอล์ฟ (Golf Course Management System) คืออะไร

ธุรกิจสนามกอล์ฟในปัจจุบันเป็นอีกธุรกิจหนึ่งที่ต้องลงทุนสูงมาก แต่ก็เป็นธุรกิจที่สามารถสร้างรายได้อย่างมหาศาลให้กับเจ้าของกิจการ การให้บริการในสนามกอล์ฟที่น่าประทับใจเพื่อดึงดูให้ลูกค้าขาจรเปลี่ยนเป็นขาประจำ และการจัดทำโปรโมชั่นให้กับสมาชิกของสนามกอล์ฟเป็นอีกหนึ่งวีธีการที่จะสร้างฐานลูกค้าให้กับสนามกอล์ฟ โปรแกรมบริหารจัดการสนามกอล์ฟจึงเป็นอะไรที่มีความสำคัญอันดับต้นๆของธุรกิจสนามกอล์ฟ เพราะโปรแกรมสนามกอล์ฟที่ดีควรจะจัดการได้ทั้ง Front Office และ Back Office ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีระบบดังนี้

  • ระบบสมาชิก (Member) และ Loyalty Program
  • ระบบจองสนาม การใช้บริการแคดดี้และรถกอล์ฟ (Booking)
  • การจัดคิวออกรอบ
  • การจำหน่ายคูปองค่าใช้สนาม (Green Fee)
  • ระบบบัญชี (Back Office)
  • ระบบสต๊อก (Stock Management)

เป็นต้น

Golfmanager จะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานผู้ปฏิบัติงานขายและจองเวลาให้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ควบคุมการทำงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบและโปร่งใส และเพิ่มความประทับใจให้แก่นักกอล์ฟเมื่อมาใช้บริการ

นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานส่วน Front Office แล้ว     ข้อมูลในส่วนของ Front Office จะถูกนำไปใช้ต่อที่หน่วยงาน Back Office เช่น  ฝ่ายบัญชี  ฝ่ายการตลาด    ผู้จัดการสนาม  และผู้บริหาร ฯลฯ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำอีก

ข้อดีของการใช้ระบบ GOLFmanager

  • ฝ่ายลงทะเบียนสมาชิก สามารถทำงานได้ไว
  • ลดความผิดพลาดในการทำงานของพนักงาน ในทุก ๆ ขั้นตอน
  • เพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้าด้วยระบบจองคอร์สออนไลน์ ที่ลิ้งกับหน้าเว็บไซต์ของสนามกอล์ฟ
  • ลดรายจ่าย ในการจ้างพนักงานที่ทำงานซ้ำซ้อนกับการทำงานของระบบเพิ่มรายได้ด้วยการทำ Royalty Program, การนำเสนอโปรโมชั่น, การจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ
  • ระบบบัญชีและจัดซื้อแบบรวมศูนย์ ช่วยลดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน ล่าช้า ตกหล่นของพนักงาน และยังลดรายจ่ายในการจ้างคนในแผนกดังกล่าวเกินจำเป็น
  • สามารถเชื่อมต่อกับระบบจองห้องพัก หากสนามกอล์ฟมีบริการโรงแรม ห้องพัก
  • สามารถเชื่อมต่อกับระบบจัดการร้านอาหาร ในการณีที่มีบริการร้านอาหาร บาร์ เครื่องดื่ม

ความสามาถของโปรแกรมจัดการสนามกอล์ฟ (CiMSO – GOLFmanager) ได้แก่

1. การจัดการสมาชิก 

  • จัดทำทะเบียนสมาชิก โดยสามารถแยกคุณสมบัติหรือรูปแบบสามชิกได้
  • สามารถทำบัตรสมาชิก แบบ RFID หรือบัตรแม่เหล็ก
  • อัพเดตสถานะของสมาชิกโดยอัตโนมัติ
  • เก็บประวัติการเข้าใช้บริการ ชื่อแคดดี้ และประวัติการซื้อสินค้า ความชื่นชอบได้ทั้งหมด เพื่อประโยชน์ในการทำการตลาดและการจัดทำโปรโมชั่นให้กับลูกค้า
  • การส่งอีเมล์หรือ SMS นำเสนอบริการและโปรโมชั่นให้กับสมาชิก

2. การจัดการสนามกอล์ฟ

  • สามารถกำหนด การวนรอบของสนาม (Course) และสามารถกำหนดระยะห่างของเวลาในการปล่อยนักกอล์ฟออกรอบแต่ละก๊วน
  • กำหนดวันปิดสนามบางสนามเพื่อการซ่อมบำรุง
  • กำหนดราคาค่า Green Fee, ค่าแคดดี้, ค่ารถกอล์ฟ (วันธรรมดา, วันหยุด, Sport Day)
  • กำหนดวันหยุดพิเศษล่วงหน้า เพื่อให้เครื่องทราบโดยอัตโนมัติ
  • กำหนดราคาพิเศษในระหว่างการจัด Promotion ต่าง ๆ ได้

3. T-Booking

  • สามารถจองส่วนบุคคลหรือกลุ่ม พร้อมการยืนยันผ่านอีเมล์และ SMS โดยตรงและรายการรอ (waiting list)
  • ออกตั๋ว แบบ Cash Card System (RFID) ซึ่งทำให้การขายเป็นไปด้วยความรวดเร็วและน่าประทับใจ
  • ค้นหาชื่อสมาชิกด้วยความรวดเร็ว โดยอ้างถึง ชื่อ, นามสกุล, หรือหมายเลขสมาชิก
  • จำหน่ายตั๋วหรือคูปองโดยอ้างถึงการจองสนามได้
  • ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทันที
  • รองรับการจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ เช่น จากบริษัททัวร์, โรงแรม, หรือการปิดสนามเพื่อการแข่งขันพิเศษ เป็นต้น

4. Pro-Shop (โปรช๊อป)

  • Pro-Shop touch screen points of sale (POS)
  • ใช้เครื่องอ่าน Bar Code หรือ แถบแม่เหล็ก จากบัตรสมาชิกได้ (Cash card system)
  • ระบบจัดการสต๊อกสินค้า – Stock management

5. Back Office (บัญชีและการเงิน)

  • รายงานการขายประจำวัน/ประจำเดือน แยกตามพนักงานขายหรือรวมทั้งหมด
  • รายงานการขายแยกตามสินค้า (ค่าสนาม ค่าแค็ดดี และค่ารถกอล์ฟ) ประจำวัน  ประจำเดือน
  • รายงานแยกตามประเภทสมาชิก
  • รายงานการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี เต็มรูปแบบ ประจำวัน ประจำเดือน
  • รายงานสรุปรายได้ค่าสนาม แยกตามราคา (ส่งกรมสรรพสามิต)
  • รายงานภาษีขายประจำเดือน (ส่งกรมสรรพากร)
  • รายงานรายได้ส่วนแบ่งค่าแคดดี้

ฯลฯ

6.  Report (รายงานสำหรับทีมผู้บริหารและฝ่ายแผนการตลาด)

  • รายงานสถิติการใช้สนามแยกตามประเภทนักกอล์ฟ/ ประเภทสมาชิก
  • รายงานสรุปจำนวนผู้เล่น และจำนวนเงินยอดขายแต่ละวันในเดือนปัจจุบันยอด Year To Date  และเปรียบเทียบยอดขายเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว

ฯลฯ

ระบบ Hotel Management Software ที่ดีจะสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลักได้อย่างราบรื่น (SEAMLESS INTEGRATION) เช่น ระบบ ERP ดังต่อไปนี้

  • CLUBmanager membership and loyalty administration, recreational activities and wellness management
  • PHONEmanager telephone call and billing management
  • FAXmanager facsimile transmission and receiving with scheduling and status management
  • INNsync data synchroniser linking offices across geographic boundaries
  • CIMSOweb on-line customer profile management and activity scheduling
  • Restaurateur food and beverage (F&B) points of sale
  • SHOPkeeper retail points of sale for shops and superettes
  • GOLFmanager T-bookings, green fees and competition scoring
  • SPAscheduler SPA and wellness management
  • INNkeeper lodging reservations, room rates, front office and City Ledger management and control system

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com