ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ Integrated Software

บริษัทที่เติบโต ขยายกิจการอย่างรวดเร็ว ส่วนมากจะมีการใช้งานซอฟต์แวร์หลายตัวที่แตกต่างการ เพราะเมื่อเริ่มต้นตั้งบริษัท ทำธุรกิจ ระบบแรกที่คนส่วนใหญ่ติดตั้งก็คือ ระบบบัญชี เพื่อให้สามารถทำบัญชีได้

เมื่อบริษัทมีฐานลูกค้ามากขึ้น บริษัทต้องดูแลฐานลูกค้าและให้บริการหลังการขาย จึงเลือกซื้อระบบจัดการคำสั่งซื้อ จัดส่งสินค้า จัดการสต๊อก หรือ สินค้าคงคลัง 

และเพื่อเพิ่มรายได้ เพิ่มฐานลูกค้า ขยายสาขา  รวมถึงเพิ่มช่องทางการขายไปยังอีคอมเมิร์ซต่างๆ จึงเลือกซื้อแอพพลิเคชั่นหรือซอฟต์แวร์มาช่วยแทนการใช้สเปรดชีตหลายๆ อัน

บทความที่แล้ว เราได้พูดถึง ผลจากการเลือกใช้ซอฟต์แวร์หลายตัวในการบริหารธุรกิจ ไปแล้ว ซึ่งได้แนะนำด้วยว่า การเลือกใช้ ซอฟต์แวร์ชุด หรือ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ แม้ว่า  จะเป็นการลงทุนที่สูงและขั้นตอนการ implement ระบบยุ่งยากหน่อย แต่ก็คุ้มค่าต่อการลงทุนในระยะยาวมากกว่า

บทความนี้เราจะพูดถึง ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) หรือ ซอฟต์แวร์ชุด

เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างก้าวกระโดด และมีประสิทธิภาพ คุณมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์หรือชุดโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยสามารถให้การสนับสนุนขั้นตอนการทำงานโดยรวมของธุรกิจคุณ ระบบนี้จะรวมฐานข้อมูลของคุณไว้ในระบบเดียว ทำให้ทีมงานของคุณทำงานได้ง่าย มีประสิทธิภาพ นอกจากนั้นการเลือกใช้ระบบแบบนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนและผลิตผลทางธุรกิจดีขึ้น

1.ผลการทำงานขององค์กรคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ทำให้กระบวนการทำงานที่สำคัญหลายอย่างขององค์กรดำเนินไปอย่างอัตโนมัติมากขึ้น ร่นระยะเวลาการทำงาน และลดความผิดพลาดในการทำงานของพนักงาน จากการสำรวจ พบว่า บริษัทที่เลือกใช้อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) จะสามารถปิดบัญชีรายเดือนได้เร็วขึ้น จากเคยใช้เวลา 15 วัน เป็น 3 ชั่วโมง เพิ่มยอดขายได้มากขึ้นและการจัดการสินค้าคงคลังดีขึ้นอีกด้วย  

   

2.ผู้บริหารสามารถมองเห็นข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์

ทุกธุรกิจต้องการการมองงเห็นข้อมูลอย่างเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจเป็นครั้งคราว หากข้อมูลพร้อมใช้งานทันทีทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องเสียทรัพยากรมาก มันจะกลายเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจ การมองเห็นแบบเรียลไทม์จะทำให้คุณได้ผลกำไรอย่างแน่นอน

 

3.ประหยัดต้นทุนและลดเวลาการทำงานของไอที

การเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณอย่างเห็นได้ชัด จากการที่ทุกแผนกขององค์กรสามรถทำงานได้อย่างเต็มที่ด้วยระบบเดียวกัน ต้นทุนการบำรุงรักษาหรือค่า MA ลดลง พนักงานในแต่ละแผนกทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงแผนกไอที ที่ไม่ต้องใช้เวลาไปกับระบบหรือซอฟต์แวร์หลายตัวที่ติดตั้งขึ้นเพื่อการดำเนินงานแยกกันในแต่ละแผนก ไม่ว่าจะเป็น การบำรุงรักษาระบบ แก้ปัญหาระบบต่างๆที่แตกต่างกัน รวมถึงการพยายามเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆขององค์กร   

 

4.เพิ่มการเติบโตขององค์กร

ด้วย อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ทำให้คุณสามารถขยายธุรกิจออกไปได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเพิ่มสาขา เพิ่มธุรกิจ และเพิ่มช่องทางการขาย เนื่องจากคุณจะสามารถจัดการกับโปรโมชั่น รายการสินค้า ราคา รวมถึงการจัดการอีกหลายอย่าง เช่น บัญชี และข้อมูล ได้จากศูนย์กลาง ทำให้คุณสามารถทำการขายได้อย่างต่อเนื่อง มีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ลูกค้าที่มีอยู่ เพราะการมองเห็นข้อมูลทั้งหมดดีขึ้น

 

5.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างแท้จริง

เมื่อกระบวนการทำงานเป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็วขึ้น พนักงานของคุณจะสามารถใช้ความเชี่ยวชาญตามสายงานของตนกับกระบวนการทำงานที่ตั้งค่าไว้ของระบบ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ซึ่งแน่นอนว่า สิ่งเหล่านี้จะเพิ่มมูลค่าเพื่อสร้างธุรกิจของคุณ

ที่กล่าวมาข้างต้น คือ ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน เพิ่มยอดขาย ประหยัดต้นทุนและลดเวลาการทำงานของพนักงาน รวมถึงการมองเห็นข้อมูลได้ย่างเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้ เป้าหมายก็คือ การรองรับเติบโตขึ้นไปอย่างก้าวกระโดด และมั่นคงขององค์กรครับ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

Benefits of Integrated software

With the company’s rapid growth, most install and use various software to manage their daily business operations. The first is an accounting package to manage finances, which is followed by CRM and stock management applications.

It is vital for companies to maintain a comprehensive customer database to be able to provide the best after-sales service possible. 

With the help of integrated software, companies can increase revenue and customers by leveraging e-commerce sales channel rather than managing sales on multiple spreadsheets.

Businesses that prefer to buy a variety of non integrated software face difficulties and problems, whether from an error in transferring information between departments or stock that doesn’t match the e-commerce storefront. The worst is the inability of business owners to see real-time sales, income, and expense information. This makes it near impossible for managers and owner alike to analyse information to make business decisions.

In the previous article, we discussed the results of using a variety of non integrated software to manage your business, which also suggests that choosing an integrated software is another interesting option. The initial investment cost is high, and the process of implementing an ERP system complicated, but the long-term investment is worth it.

In this article, we will talk about the benefits of integrated software applications.

With business growth, you need to select software that can support and grow the business. The system integrates your database into one, enabling your team to work easily and efficiently. In addition, choosing such a system will help to save costs and improve business productivity.

1.Organizational Productivity

Using integrated software automates many important organisational and operation processes, shortens working time, and reduces errors in the work of employees. The survey found that companies that choose to use integrated software will be able to close monthly accounts faster, from 15 days to 3 hours, make more sales, and have better inventory management.

2. Real-time information and database

Every enterprise needs real-time data visibility to make decisions. It is easy to make business decisions if data is available anytime, anywhere, and instantly without wasting time and resources. Real-time visibility will definitely make you profitable.

3. Cost savings and reduced IT work time.

Using integrated software has obvious benefits for your business. Since all departments of the organisation can utilise one system, the maintenance cost, or MA value, is reduced. Moreover, the employees in each department work more efficiently, including the IT department. IT does not have to spend time with multiple systems or software installed for separate operations, whether it is system maintenance or solving different system problems, including trying to connect information between different departments.

4.Business Growth

Integrated software allows you to expand your business quickly, whether by opening more branches, increasing business, or adding sales channels. This is because you will be able to manage promotions, product lists, and prices, as well as a number of other things such as accounts and data, from one central location. Because all information is more visible, the integrated software allows you to make sales more efficient and meet the needs of existing customers.

5. Staff’s work performance

With accurate and fast work employees will be able to apply their expertise using the integrated software adding value to your business.

The above-mentioned are advantages of using integrated software. This is to increase the work efficiency of employees, increase sales, save costs, and reduce employees’ working time, including real-time data visibility. All of these goals are meant to support the growth of the organization.

If you require a consultant system and an ERP system for hospitality businesses (golf software, hotel management software, resort management software, event management software, restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software, spa software, wholesale retail management, franchise management, and other service businesses)

Feel free to contact CiMSO ERP Software  for a short demo (free, via online) at 02-1296312 or marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

ความท้าทายในการจัดการธุรกิจด้วยการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย

ธุรกิจทั้งหลายที่กำลังเติบโต จะมีจุดที่ต้องตัดสินใจเลือกใช้ระบบที่ดีที่สุดเพื่อเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการธุรกิจที่กำลังขยายตัว แต่ซอฟต์แวร์ชุด หรือ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) มักจะถูกมองข้ามสำหรับองค์กรณ์ที่มีเป้าหมายที่จะเร่งหารายได้ในระยะสั้น  ทำให้มีการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันในองค์กรเดียวกัน ซึ่งส่งผลระยะยาวทำให้ให้กระบวนการทางธุรกิจไม่มีประสิทธิภาพและสร้างความท้าทายให้กับทีมงานในการรวมซอฟต์แวร์ต่างๆเข้าด้วยกัน  

บทความนี้ผมจะพูดถึง ผลจากการเลือกใช้ซอฟต์แวร์หลายตัวในการบริหารธุรกิจ ครับ

1.ผลงานของพนักงานออกมาไม่ดีเท่าที่ควร

เมื่อบริษัทกำลังเติบโต พนักงานจะต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด หากพนักงานทำงานไม่มีประสิทธิภาพและระบบที่ใช้อยู่ก็ไม่เกี่ยวข้องกัน ข้อผิดพลาดในการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นได้ ซึ่งทำให้เสียเวลาจากหน้าที่ที่สำคัญอื่นๆ ซึ่งทำให้เกิดผลเสียต่อองค์กร  

ในการทำงานขององค์กร มีกระบวนการบางอย่างที่ใช้เวลานาน แต่เป็นกระบวนการที่จำเป็นต้องมี สำคัญ และทำผิดพลาดไม่ได้ เช่น การสร้างใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การอนุมัติค่าใช้จ่าย    

เช่น พนักงานใช้เวลาหลายชั่วโมงในการป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อของลูกค้าเข้าระบบ ในขณะที่พนักงานอีกคนหนึ่งกำลังดึงข้อมูลออกจากระบบCRM เพื่อคำนวณยอดขายและค่าคอมมิชชั่น หากคำสั่งซื้อใดถูกยกเลิกระหว่างการดึงข้อมูลไปคำนวณ ข้อมูลก็จะมีความผิดพลาด และพนักงานทั้งสองคนก็จะต้องทำงานใหม่ทั้งหมด งานแบบนี้ทำให้บริษัทของคุณทำงานไม่คล่องตัว    

2.การไม่สามารถมองเห็นอย่างเรียลไทม์

เมื่อระบบไม่ได้อินทิเกรทกัน (un-integrated) คุณจะเจอว่ามีฐานข้อมูลหลายส่วนทับซ้อนกันและคุณไม่สามารถที่จะเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ง่ายๆ มีรายงานหลายตัวที่สำคัญต่อการมองภาพรวมของบริษัทและใช้สำหรับตัดสินใจดำเนินการหลายๆอย่างในบริษัท เช่น ข้อมูลการเงิน การตลาด และการให้บริการ เป็นต้น ซึ่งหลายๆบริษัทก็ต้องล้มเลิกความคิดที่จะใช้ข้อมูลสำคัญเหล่านี้ในการวิเคราะห์เพราะมันเสียเวลามากเกินไปที่จะรวบรวมข้อมูล หรือหลายๆบริษัทก็ต้องจำใจที่จะใช้ข้อมูลที่ไม่ค่อยตรงนักในการวิเคราะห์ภาพรวมของธุรกิจตัวเอง ในที่สุด การเติบโตของธุรกิจก็ต้องทนทุกข์โดยอาศัยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ให้มา

3.ความวุ่นวายในการรวมระบบเข้าด้วยกันและต้นทุนที่สูง

การเลือกใช้แอพพลิเคชั่นหรือซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย ทำให้ไอทีต้องเสียเวลามากในการรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน การบำรุงรักษาระบบแต่ละระบบ และการอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆของแต่ละระบบ สำหรับบริษัทที่กำลังโต เมื่อซื้อซอฟต์แวร์แล้ว ก็ต้องการให้ระบบทำงานเชื่อมต่อกันเพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานต่อกันได้ แต่ก็ต้องยอมรับว่าเป็นงานที่สาหัสมากเพราะทั้งเสียเวลาทีมงาน เสียเวลาเยอะ ค่าบำรุงรักษาก็เพิ่มขึ้นและบางครั้งระบบก็ไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้ด้วย  

4.ผลกระทบต่อการเพิ่มจำนวนลูกค้า

เป้าหมายที่สำคัญ สำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัทของคุณ คือ การได้มาซึ่งลูกค้าและการเติบโตของรายได้ ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น บริษัทจึงจำเป็นต้องมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้าเพื่อนำธุรกิจของตนไปสู่อีกระดับหนึ่ง หากบริการต่างๆ ที่ลูกค้าคาดหวังจากคุณไม่ได้รับการบริการที่ดี ที่ประทับใจ พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะซื้อจากคุณน้อยลง ซอฟต์แวร์ชุดหรือ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเกี่ยวกับลูกค้าได้ ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการให้บริการที่ดี ลูกค้าประทับใจและต้องการซื้อสินค้าบริการของคุณต่อไป

จะเห็นได้ว่า การเลือกใช้ ซอฟต์แวร์หลายตัวในการบริหารธุรกิจ อาจทำให้คุณเพิ่มยอดขายได้เร็วในช่วงแรก แต่กลับส่งผลเสียในระยะยาว คือ ผลงานของพนักงานออกมาไม่ดีเท่าที่ควร การที่คุณไม่สามารถมองเห็นอย่างเรียลไทม์ ความวุ่นวายในการรวมระบบเข้าด้วยกันและต้นทุนที่สูง และสิ่งที่แย่ที่สุดคือการที่มันมีผลกระทบต่อการเพิ่มจำนวนลูกค้า แล้วจะทำอย่างไรจึงจะหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้?

ลองพิจารณาเลือกใช้ ซอฟต์แวร์ชุด หรือ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องกัน ทำให้ข้อมูลสามารถสื่อสารส่งต่อกันระหว่างแผนกต่างๆขององค์กรคุณอย่างเรียลไทม์และอัตโนมัติ โดยทั่วไป อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) จะรวมถึงการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) การป้อนใบสั่งขาย การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ การเงินและฟังก์ชันอื่น ๆ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้ระบบเดียวกัน แม้จะเป็นการลงทุนที่สูงและขั้นตอนการ implement ระบบยุ่งยากหน่อย แต่ก็คุ้มค่าต่อการลงทุนในระยะยาวมากกว่าครับ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

The Challenge of using variety of software to manage business

All businesses must choose software to manage their operations. Integrated software is often overlooked by organizations that aim to accelerate their short-term profits. The installation of multiple software suites in the same organization results in inefficient business processes and challenges.

This article will mention about the result of using variety of software to manage business

1.Staff’s work performance 

As the company grows, employees must work as efficiently as possible. If employees are inefficient and the software systems they use are antiquated, workplace errors will increase, wasting time and thus not being productive.

All organizations have mission-critical processes that take time and are required. It is vital that these processes are completed accurately and without errors, such as order processing, creating invoices, etc.

Example: An employee spends hours inserting order information into the system while another employee exports the data from the CRM system to calculate the sales and commissions. If one employee cancels the order during the calculation, the data will be incorrect, and they will have to reprocess again.  This scenario leads to frustration within the workplace.

2.Lacking real-time visibility

When using fragmented software that comprises multiple databases, data dilution takes place. Reports and statistics regarding finance, sales, and marketing are vital to determining the health of the business. Fragment software causes delays in the presentation of this data, causing the business to abandon the idea of using this critical data for analysis. This might negatively impair the growth of the business in the long run.

3.Complexity and high cost of system integration

Growing companies, when they invest in software, need the software systems to be connected so that all departments can work seamlessly together. These interfaces are frequently costly, time-consuming, and come with high maintenance costs. Even after investing time and money, interfaces are prone to error, making them nonviable for future growth..

4.Impact on customer growth

The important goals for your company’s continued success are customer acquisition and revenue growth. With increasing competition, businesses must provide excellent customer service. If customer service expectations are not met, they’re less likely to buy from you. Integrated software ensures that the customer receive accurate information and the best possible service. Employees have access to all the information they need about customers’ needs and how to satisfy them. This creates positive customer satisfaction, which creates returning customers..

The use of non-integrated software in your business may allow a quick increase in sales during the start-up stage but has a negative effect in the long run. Staff’s work performance might not be satisfactory due to a lack of real-time visibility, complexity, and the high cost of system integration, and the worst thing is that it has an effect on increasing the number of customers.. How to avoid these problems?

CiMSO Integrated Software Suite is a set of programmes that are created to work together. This enables information to be communicated in real time and automatically between your organization’s various departments. The integrated software includes customer relationship management (CRM), sales, order entry, inventory management, procurement and invoicing, finance, and other functions, all of which are under the same system. Although this is a high investment and the implementation process is a bit complicated, it is more worthy of investment in the long run..

If you require a consultant system and an ERP system for hospitality businesses (golf software, hotel management software, resort management software, event management software, restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software, spa software, wholesale retail management, franchise management, and other service businesses)

Feel free to contact CiMSO ERP Software  for a short demo (free, via online) at 02-1296312 or marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

Hotel Rate Management System

Rate Management is one of the important strategies to help your hotels and resorts maintain revenue, increase sales and grow, just as you expect.

Only consider the room rate from the number of nights in each room, will limit you to arrange the price management. Also, your chances of serving a variety of customers and likely becoming a regular customer are also reduced.

How will your hotel customer increase? If you can automatically adjust the room rate according to the time, season, and age of guests, or by membership level, etc.

Do you know that CiMSO ERP software provides an outstanding Rate Management System that allows you to freely modify prices according to changing circumstances and conditions. The most important thing is that the system will automatically change your price according to your settings, while the front desk and booking staff do not have to do anything. Our highlight features are…

  • Flexible Rate Management system supports various price management structures and unlimited rates, whether managing prices or setting prices based on membership model, OTA, Agent, time period, season, package, including location or branch etc.
  • The system automatically adjusts the room rate in real time, according to the set pricing rules
  • Update prices and styles through the Config system, which makes every department or every branch of the hotel able to serve customers without errors
  • Marketing plan, the marketing team can make marketing plan, according to the rate, including obtaining information from reports, which can be used for analysis to set a more appropriate price.

CiMSO’s Rate Management system gives you access to comprehensive market behavior analysis to effectively manage your hotel revenue and maximize your hotel’s return.

If you need a consultant system and ERP system for hospitality business for golf software, hotel, resort, hotel management software, event management software, restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software, spa software, wholesale retail management, franchise management and other service businesses

Please feel free to contact CiMSO ERP Software to make a short demo (free, via online) at 02-1296312 or marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

ระบบจัดการราคา (Hotel Rate Management System)

การจัดการเรื่องราคา เป็นอีกหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญ ที่จะช่วยให้ โรงแรม และ รีสอร์ทของคุณรักษารายได้ เพิ่มยอดขายและการเติบโตตามที่คุณคาดหวังไว้

การคิดอัตราห้องพัก จากจำนวนคืนที่เข้าพักเป็นรายห้องเท่านั้น ทำให้คุณมีข้อจำกัดในการจัดการราคา โอกาสของคุณในการให้บริการลูกค้าทีหลากหลายและน่าจะกลายเป็นขาประจำของคุณก็ลดลงไปด้วย ฐานลูกค้าของโรงแรมคุณจะเพิ่มขึ้นแค่ไหนกันนะ ถ้าคุณสามารถปรับเปลี่ยนราคาห้องพักได้อัตโนมัติ ตามช่วงเวลา ฤดู ตามอายุผู้เข้าพัก หรือตามระดับสมาชิก เป็นต้น

คุณรู้ไหมว่า CiMSO ERP software ของเรา ทีระบบ Rate Management ที่โดดเด่น ช่วยให้คุณมีอิสระในการแก้ไขราคา ตามสถานการณ์และเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงไป ที่สำคัญ คือ ระบบจะเปลี่ยนราคาให้คุณอย่างอัตโนมัติตามที่คุณตั้งไว้ โดยที่พนักงานส่วนหน้าและพนักงานรับจองห้องพัก ไม่ต้องทำอะไรเลย ด้วยฟังก์ชั่นที่โดดเด่น ดังนี้

  • ระบบจัดการราคา (Rate Management system) ที่ยืดหยุ่น รองรับโครงสร้างการจัดการราคาที่หลากหลายรูปแบบ และ ไม่จำกัดอัตรา ไม่ว่าจะเป็นการจัดการราคาหรือตั้งราคาตามรูปแบบสมาชิก ตัวแทนขาย OTA ช่วงเวลา ฤคู วัน แพคเกจ รวมถึง สถานที่ (Location/branch) เป็นต้น
  • ระบบจะปรับราคาห้องพักแบบเรียลไทม์ให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ตามกฎการกำหนดราคาที่ตั้งไว้
  • อัพเดทราคาและรูปแบบ ด้วยระบบ Config ซึ่งทำให้ทุกหน่วยงานหรือทุกสาขาของโรงแรม สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างไม่มีความผิดพลาด
  • ด้านการตลาด ทีมการตลาดสามารถวางแผนการตลาด ได้สอดคล้องกับการตั้งราคา รวมถึงจะได้รับข้อมูลจากรายงาย ซึ่งสามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อตั้งราคาที่เหมาะสมต่อไปในอนาคต

ระบบจัดการราคา (Rate Management system) ของ CiMSO จะช่วยให้คุณเข้าถึงการวิเคราะห์พฤติกรรมตลาดที่ครอบคลุมเพื่อจัดการรายได้ของโรงแรมอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลตอบแทนให้กับโรงแรมของคุณอย่างแน่นอน 

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

Adaptation of hotel, restaurant and golf course business after open the country (2/2)

The previous article talked about using a Single Software or Fully Integrated Software that helps you reduce your organization’s costs, improve the quality and increase the efficiency of the organization’s work by using technology to help the hotel, golf course, restaurant business adapts to support the new tourism after opening the country.

This article will continue to talk about how to use integrated software technology that will help you adjust your income or increase income for your hotel, golf course, restaurant business after opening the country.

2.Income adjustment

1) issuing room package promotions

As customers’ travel behaviors change, operators of hotels, golf courses and restaurants have to change. Adapt and learn to keep up with the changing needs of tourists. Issuing a promotion for each target customer such as Staycation and Workation for customers who want to work and relax or family group who want to bring their young children to stay with appropriate activities, etc.

  • Package and Voucher Management system will allow you to create a variety of packages that meet the needs of customers. For example, the booking on Sunday to Thursday is cheaper than Friday to Saturday, member customers are cheaper than general customers, family members get the price with an activity package but business members can get a package price including spa services, etc.
  • Technology or  rate management system will help you a lot, for managing a variety of promotions with different prices. Because the system allows you to set and adjust prices automatically. According to the schedule that you set for each promotion. In addition, the price may vary between branches accessed, membership level, and the Front Office team will see the information based on the promotion code. and will not be able to modify prices without authorization to access this section. make the operation not error Fast and impress customers 

2)Increasing labor efficiency and adjusting the number of workers accordingly

2.1) Labor optimization

Before covid, no one thinks about reducing the number of workers or increasing employee productivity. What kind of people do you need, what kind of people do you need to hire immediately? But in an era when everything has changed. Guidelines for increasing salaries while increasing the efficiency of existing employees Instead, it’s a good and solid approach for more and more organizations.

But employee productivity. That doesn’t mean your employees will be able to do more over the same amount of time. If you don’t have a tool, it works fine. You need tools, especially systems, that will help your employees work faster, better. Fewer mistakes In the same amount of time available. And CiMSO ERP Software can be another good choice for hotel business owners. Because the CiMSO system is a fully modular system for such businesses, it is also integrated (integrated). Therefore, existing employees such as Front Office can work faster, receive 30% more customers than before, and can issue tax invoices immediately on the Front Page. You can recognize income immediately without having to issue any documents.

2) Increase sales of products or food to external customers not staying

During the covid pandemic, there are many hotels that have opened their business by selling food from the hotel’s restaurant via delivery, which is interesting and it’s another good source of income. Responding to changing consumer behavior, the Integrated Software system includes a restaurant system (RESTaurateur), a Grab & GO system (SHOPkeeper) that will help make selling and cutting raw materials easy.

 

The benefits of increasing the revenue channel through the sale of food. It’s not just about increasing income, but also to increase the customer base, making customers who love food Know more about the restaurant. Continued to the creation of the package after opening the country, such as; a buffet package with free hotel night, etc.

3) Expanding booking channels through the platform

 

Increasing booking channels through different platforms will reduce the cost of marketing because those sites will help market to us. Also, besides the initial cost, the annual service fee is not very high. They only charge you when someone stays at your hotel. But if you have to sign up and open multiple platforms a day, the time you should spend marketing in other channels is gone.

 

Here the Channel Manager system that comes with Integrated software saves you from having to worry about double booking anymore because every allotment from every booking channel will run into the Integrated software system that you use and manage the booking for you automatically. Marketing team will have time to market to other channels. without having to worry about making mistakes in the booking process anymore.

What do you think with the adaptation method of hotel, restaurant and golf course businesses after opening the country Using technology called Fully Integrated software Suite of CiMSO Southeast Asia, which focuses on using a single system for managing hotels, golf courses, restaurants (One Owner, One Software) to adjust cost management and income adjustments. I sincerely hope that readers will gain knowledge, new ideas, will support your business. I can proudly overcome obstacles during the transition to this new normal era.

If you need a consultant system and ERP system for hospitality business for golf software, hotel, resort, hotel management software, event management software, restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software, spa software, wholesale retail management, franchise management and other service businesses

Please feel free to contact CiMSO ERP Software to make a short demo (free, via online) at 02-1296312 or marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

การปรับตัวของ ธุรกิจโรงแรม ร้านอาหาร และสนามกอล์ฟ หลังเปิดประเทศ (2/2)

บทความนี้ จะพูดต่อไป เกี่ยวกับ วิธีการใช้เทคโนโลยีแบบ Integrated software ที่จะช่วยให้คุณปรับตัวทางด้านรายได้ หรือ เพิ่มรายได้ ให้กับธุรกิจโรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร หลังเปิดประเทศ

2.การปรับตัวด้านรายได้ 

1) การออกโปรโมชั่นแพคเกจห้องพัก

เมื่อพฤติกรรมการท่องเที่ยวของลูกค้าเปลี่ยนไป ผู้ประกอบการ โรงแรม สนามกอล์ฟ และร้านอาหาร ก็ต้องเปลี่ยน ปรับตัวและเรียนรู้ให้เท่าทันความต้องการของนักท่องเที่ยวที่เปลี่ยนไป การออกโปรโมชั่น สำหรับลูกค้าแต่ละกลุ่มเป้าหมาย เช่น Staycation และ Workation สำหรับกลุ่มลูกค้าที่ต้องการทำงานไปพักผ่อนไป หรือกลุ่มครอบครัว ที่ต้องการพาลูกเล็กไปเข้าพักพร้อมกิจกรรมที่เหมาะสม เป็นต้น

  • ระบบ Package และ Voucher Management จะช่วยให้คุณสามารถสร้างแพคเกจที่หลากหลายตรงกับความต้องการของลูกค้า เช่น วัน-เวลาเข้าพักในวันอาทิตย์ถึงพฤหัสจะถูกกว่าวันศุกร์และวันเสาร์ ลูกค้าสมาชิกราคาย่อมถูกกว่าลูกค้าทั่วไป ลูกค้าสมาชิกแบบครอบครัวได้ราคาแพคเกจแถมกิจกรรม แต่ลูกค้าสมาชิกธุรกิจได้ราคาแพคเกจแถมบริการสปา เป็นต้น
  • เทคโนโลยี หรือระบบ Rate Management จะเข้ามาช่วยคุณได้มาก สำหรับการบริหารจัดการโปรโมชั่น ที่หลากหลาย ที่มีราคาที่แตกต่างกัน เนื่องจากระบบจะช่วยให้คุณสามรารถตั้งและปรับเปลี่ยนราคาได้อย่างอัตโนมัติ ตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้ในแต่ละโปรโมชั่น นอกจากนั้น ราคาอาจะแตกต่างกันระหว่างสาขาที่เข้าใช้งาน ระดับสมาชิก โดยที่ทีม Front Office จะเห็นข้อมูลตามโค้ดโปรโมชั่นนั้นๆ และจะไม่สามารถแก้ราคาต่างๆได้หากไม่ได้รับการอนุมัติให้เข้าถึงข้อมูลในส่วนนี้ ทำให้การทำงานไม่ผิดพลาด รวดเร็วและสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า 

2)เพิ่มการขายสินค้า หรือ อาหารไปยังลูกค้าภายนอก ที่ไม่ได้เข้าพัก

ช่วงโควิดที่ผ่านมา มีหลายโรงแรม ที่เปิดขยายธุรกิจด้วยการขายอาหารจากห้องอาหารของโรงแรม แบบ Delivery ซึ่งก็เป็นที่น่าสนใจ และเป็นอีกหนึ่งช่องทางรายได้ที่ดี ตอบโจทย์ให้กับพฤติกรรมของผู้บริโภคที่เปลี่ยนไป ระบบ Integrated Software จะมีระบบร้านอาหาร (RESTaurateur) ระบบขายแบบ Grab & GO (SHOPkeeper) ที่จะช่วยให้การขายและการตัดสต๊อกวัตถุดิบเป็นเรื่องง่าย

ซึ่งประโยชน์ของการเพิ่มช่องทางรายได้ไปทางการขายอาหาร ไม่ใช่แค่เรื่องรายได้ที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มฐานลูกค้าทำให้ลูกค้าที่ชื่นชอบอาหาร รู้จักร้านอาหารมากขึ้น ต่อยอดไปยังการสร้างแพคเกจ หลังเปิดประเทศ เช่น แพคเกจบุฟเฟต์แถมห้องพัก เป็นต้น

3)ขยายช่องทางการรับจองห้องพักผ่านแพลตฟอร์ม

การเพิ่มช่องทางในการรับจองห้องพักผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ จะช่วยลดต้นทุนในการทำการตลาด เพราะเว็บไซต์เหล่านั้น จะช่วยทำการตลาดให้กับเรา และนอกจากค่าแรกเข้า ค่าบริการรายปีที่ไม่สูงนัก คิดค่าบริการเราต่อเมี่อมีคนเข้าพักหรือใช้บริการกับเราเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องสมัครและเปิดเข้าไปดูแพลตฟอร์มหลายๆอันต่อวัน เวลาที่คุณควรใช้ทำการตลาดในช่องทางอื่นๆก็หมดไป

ตรงนี้ระบบ Channel Manager ที่มากับ Integrated software ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวหับเรื่อง double booking อีกต่อไป เพราะทุก allotment จากทุก booking channel จะวิ่งเข้าไปที่ระบบ Integrated software ที่คุณใช้ และจัดการจองให้กับคุณโดยอัตโนมัติ ทีมงานการตลาดจะมีเวลาไปทำการตลาดที่ช่องทางอื่นๆ โดยไม่ต้องกังวลกับความผิดพลาดในขั้นตอนการจองอีกต่อไป

เป็นอย่างไรบ้างครับ กับวิธีปรับตัวของ ธุรกิจโรงแรม ร้านอาหาร และรสนามกอล์ฟ หลังเปิดประเทศ ด้วยการใช้เทคโนโลยี ที่เรียกว่า Fully Integrated software Suite ของ CiMSO Southeast Asia ซึ่งเน้นการใช้ระบบเดี่ยวสำหรับการบริหารจัดการ โรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร (One Owner, One software) ในการปรับด้านการบริหารจัดการต้นทุน และการปรับด้านรายได้ ผมหวังเป็นอย่างยิ่งว่าผู้อ่านจะได้ความรู้ ไอเดียใหม่ๆ จะประคับประคองให้ธุรกิจของคุณ ฝ่าฟันอุปสรรคในช่วงเปลี่ยนผ่านไปสู่ยุค new normal นี้ไปได้อย่างภาคภูมิใจครับ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

Adaptation of hotel, restaurant and golf course business after open the country (1/2)

Tourism and hospitality industry, which covers Hotel, restaurant and golf course businesses were the hardest hit by the coronavirus pandemic after the situation began to subside and Thailand reopened. Foreign tourists are gradually starting to return to Thailand.

However, the number of foreign tourists accounted for only about 5% of the pre-COVID-19 period, and the main customers of the Thai tourism business switched from foreign tourists to Thai tourists. This includes the fact that we have switched to technology to work, conferences, seminars, and webinars that do not require meeting rooms, auditoriums, and booking rates. The use of those services has been greatly reduced.

What about hotels, golf courses, and restaurant? How to adapt to new tourism?

CiMSO Southeast Asia advises you to reduce costs. Increase revenue by using hotel management system, golf course system and restaurant system to be useful as follows:

  1. Cost management adaptation
  2. Income adjustment

This article will first discuss the topic: adaptation of cost management.

1.Adaptation of cost management

1) Opting for a single system that can be used in all departments.

What is One Owner, One Software? Hotels & Golf Courses Many places didn’t take into account at the beginning of the opening. As a result, each department uses a different system, which may be based on the guidance of employees working in each department, each of which works well for each department’s employees.

But using multiple systems. In one organization. Instead, it does not meet the needs of executives and business owners. Either way, it matters.

  • Costs to be paid to a variety of systems
  • An administration that cannot have a single system champion oversees all departments, but instead requires the head of each department to manage it.
  • The data of each system is not interconnected, making it easy to malfunction.
  • Each system collects different data, so it’s hard to analyze it for marketing. Make promotions
  • Monthly/yearly account closing It takes a long time, preventing executives from planning their businesses fast enough to compete with competitors.

2)Increasing labor efficiency and adjusting the number of workers accordingly

2.1) Labor optimization

Before covid, no one thinks about reducing the number of workers or increasing employee productivity. What kind of people do you need, what kind of people do you need to hire immediately? But in an era when everything has changed. Guidelines for increasing salaries while increasing the efficiency of existing employees Instead, it’s a good and solid approach for more and more organizations.

But employee productivity. That doesn’t mean your employees will be able to do more over the same amount of time. If you don’t have a tool, it works fine. You need tools, especially systems, that will help your employees work faster, better. Fewer mistakes In the same amount of time available. And CiMSO ERP Software can be another good choice for hotel business owners. Because the CiMSO system is a fully modular system for such businesses, it is also integrated (integrated). Therefore, existing employees such as Front Office can work faster, receive 30% more customers than before, and can issue tax invoices immediately on the Front Page. You can recognize income immediately without having to issue any documents.

2.2) Optimization of the number of workers

Optimization of the number of workers That doesn’t necessarily mean reducing the number of people. Rather, it’s the use of people who have the ability to perform a wider variety of tasks, also known as multi-tasking. Of course, single software has the advantage of helping you optimize the amount of labor. Whether it’s security presets and access restrictions, such as:

  • Salesperson, except from sales and marketing jobs. Invoices can be opened to collect customer money immediately through sales and marketing systems. Without waiting for the accounting department. The accounting department can also review sales and open receipts when a customer at the sales department has sold them. Because data is connected.
  • When you use the same system across the organization, whichever position is lacking, you can migrate people from one position to another. Or if there are employees who are interested in relocating/relocating the department, they can voluntarily move immediately. Reduce the amount of time it takes to teach the system and keep your business running uninterrupted.

Here are just a few simple examples that will give you the idea of using a single, single, or Fully Integrated Software Suite system that will help you reduce your organization’s costs. Improve the quality and increase the efficiency of the organization’s work by using technology to help.

Real-time visibility and report creation This allows you to use your data to analyze and plan your marketing goals or expand your business the way you want.

The next article I would recommend. How to use fully integrated software to help you adjust your income or increase revenue for your hotel, golf, and golf courses. restaurant After the opening of the country

If you need a consultant system and ERP system for hospitality business for golf software, hotel, resort, hotel management software, event management software, restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software, spa software, wholesale retail management, franchise management and other service businesses

Please feel free to contact CiMSO ERP Software to make a short demo (free, via online) at 02-1296312 or marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com

การปรับตัวของ ธุรกิจโรงแรม ร้านอาหาร และสนามกอล์ฟ หลังเปิดประเทศ (1/2)

อุตสาหกรรมท่องเที่ยวและบริการ หรือ Hospitality Industry ซึ่งคลอบคลุม ธุรกิจโรงแรม ธุรกิจร้านอาหาร และธุรกิจสนามกอล์ฟ ของไทย เป็นธุรกิจที่ได้รับผลกระทบหนักที่สุด จากโรคระบาด coronavirus  หลังจากสถานการณ์เริ่มบรรเทาลง และประเทศไทยเราเปิดประเทศแล้ว นักท่องเที่ยวต่างชาติก็เริ่มทยอยกลับมาเที่ยวประเทศไทยเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

แต่อย่างไรก็ตาม จำนวนนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติ คิดเป็นเพียงราว 5% ของช่วงก่อนโควิด 19 เท่านั้น และ ลูกค้าหลักของธุรกิจท่องเที่ยวไทยเปลี่ยนจากนักท่องเที่ยวต่างชาติมาเป็นนักท่องเที่ยวชาวไทย ซึ่งมีค่าใช้จ่ายต่อหัวต่อทริปน้อยกว่า และยังมีพฤติกรรมการเดินทางท่องเที่ยวที่แตกต่างจากนักท่องเที่ยวต่างชาติ รวมถึงการที่เราเปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยีในการ ทำงาน ประชุม สัมมนา ออนไลน์ ที่ไม่ต้องจัดห้องประชุม หอประชุม ทำให้อัตราการจอง การใช้บริการสิ่งเหล่านั้นลดลงไปอย่างมาก

แล้ว ธุรกิจโรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร ปรับตัวเพื่อรองรับการท่องเที่ยวแบบใหม่ได้อย่างไร

CiMSO Southeast Asia แนะนำให้คุณลดต้นทุน เพิ่มรายได้ ด้วยการใช้ระบบบริหารจัดการโรงแรม ระบบสนามกอล์ฟ และระบบร้านอาหารให้เป็นประโยชน์ ดังนี้ครับ

  1. การปรับตัวด้านการบริหารจัดการต้นทุน
  2. การปรับตัวด้านรายได้

บทความนี้จะพูดถึงหัวข้อแรกก่อน คือ การปรับตัวด้านการบริหารจัดการต้นทุน

1.การปรับตัวด้านการบริหารจัดการต้นทุน 

1) การเลือกใช้ระบบเดียวที่สามารถใช้ได้ทุกแผนก

One Owner, One Software เป็นอะไร โรงแรมและสนามกอล์ฟ หลายๆแห่งไม่ได้คำนึงถึงในตอนเริ่มต้นเปิดกิจการ ทำให้แต่ละแผนกใช้ระบบที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจจะมาจากการแนะนำของพนักงานที่ทำงานในแต่ละแผนก ซึ่งแต่ละระบบก็ทำงานได้ดีตอบโจทย์พนักงานแต่ละแผนก

แต่การใช้หลายระบบ ในองค์กรเดียว กลับไม่ตอบโจทย์ผู้บริหารและเจ้าของกิจการ ไม่ว่าจะด้วยเรื่อง

  • ค่าใช้จ่ายที่จะต้องจ่ายให้กับหลากหลายระบบ
  • การดูแลระบบที่ไม่สามารถมี system champion เดียวดูแลทุกแผนก แต่กลับต้องใช้หัวหน้าของแต่ละแผนกจัดการ
  • ข้อมูลของแต่ละระบบไม่เชื่อมโยงถึงกัน ให้การทำงานผิดพลาดได้ง่าย
  • แต่ละระบบเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน จึงยากที่จะเอาข้อมูลมาวิเคราะห์ทำการตลาด ทำโปรโมชั่น
  • การปิดบัญชีรายเดือน/รายปี ใช้เวลานาน ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถวางแผนธุรกิจได้เร็วพอที่จะแข่งขันกับคู่แข่ง

 

2)การเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานและปรับเปลี่ยนจำนวนแรงงานให้เหมาะสม

2.1) การเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน

ก่อนยุคข้าวยากหมากแพง รายได้ดี เงินหามาง่ายๆ ไม่มีใครคิดที่จะลดจำนวนแรงงานหรือเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานเท่าไหร่หรอกครับ งานจุดไหนต้องการคนแบบไหน จ้างได้ทันที หาคนเข้ามาทันที แต่ในยุคที่ทุกอย่างเปลี่ยนไป แนวทางในการเพิ่มเพิ่มเงินเดือนพร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานเดิมที่มีอยู่ กลับเป็นแนวทางที่ดีและมั่นคงสำหรับองค์กรมากขึ้นเรื่อย ๆ  

แต่การเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน ไม่ได้หมายความว่าพนักงานของคุณจะทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลางานที่เท่าเดิม หากคุณไม่มีเครื่องมือการทำงานที่ดี มีประสิทธิภาพให้กับพนักงาน คุณต้องการเครื่องมือ โดยเฉพาะ ระบบ ที่จะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้ไวขึ้น ดีขึ้น ผิดพลาดน้อยลง ในระยะเวลาที่มีอยู่เท่าเดิม และ CiMSO ERP Software อาจเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจโรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร เพราะระบบ CiMSO เป็นระบบที่มีโมดูลครบถ้วนสำหรับธุรกิจดังกล่าว และยัง integrate (เชื่อมต่อกันอย่างบูรณาการ) อีกด้วย ดังนั้น พนักงานคนเดิม เช่น Front Office สามารภทำงานได้ไวขึ้น รับลูกค้าได้มากขึ้นกว่าเดิม 30% และสามารถออกใบกำกับภาษีได้ทันทีที่หน้า Front จากนั้น ระบบจะส่งข้อมูลไปยังแผนกบัญชีโดยที่แผนกบัญชีขารับ สามารถรับรู้รายได้ได้ทันที่โดยที่ไม่ต้องออกเอกสารอะไรเลย

2.2) การปรับเปลี่ยนจำนวนแรงงานให้เหมาะสม

การปรับเปลี่ยนจำนวนแรงงานให้เหมาะสม ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นการลดจำนวนคนเสมอไป แต่เป็นการใช้คนที่มีให้มีความสามารถในการทำงานที่หลากหลายมากขึ้น หรือ ที่เรียกว่า Multi-tasking ซึ่งตรงนี้ แน่นอนว่า Single software มีข้อดีในการช่วยคุณปรับเปลี่ยนจำนวนแรงงานให้เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลและความสามารถในการใช้ระบบ (security preset and access restriction) เช่น

  • พนักงานขาย นอกจากงานขายและงานการตลาด สามารถเปิดใบแจ้งหนี้ เพื่อเก็บเงินลูกค้า ได้ทันทีผ่านระบบที่ใช้ทำการขายและการตลาด โดยไม่ต้องรอแผนกบัญชี ส่วนแผนกบัญชีก็สามารถตรวจสอบการขายและเปิดใบเสร็จเมื่อลูกค้าที่แผนกขายได้ขายไปได้ เพราะข้อมูลเชื่อมต่อกัน
  • เมื่อคุณใช้ระบบเดียวกันทั้งองค์กร ตำแหน่งใดขาดก็จะสามารถโยกย้ายคนจากอีกตำแหน่ง ไปทำแทนชั่วคราวได้ทันที หรือหากมีพนักงานที่สนใจย้ายตำแหน่ง/ย้ายแผนกก็สามารถสมัครใจย้ายได้ทันที ลดช่วงเวลาในการสอนระบบ และทำงานธุรกิจของคุณไม่สะดุดอีกด้วย

นี่เป็นเพียงตัวอย่างง่ายๆ สั้นๆ ที่จะทำให้คุณเห็นไอเดีย ของการใช้ระบบเดียว Single Software หรือ Fully Integrated Software Suiteที่จะช่วยให้คุณลดต้นทุนขององค์กร ปรับปรุงคุณภาพและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรได้ด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยครับ

การเห็นข้อมูลและสร้างรายงานได้อย่างเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถเอาข้อมูลไป Analyse และวางแผนการทำการตลาดได้ตรงเป้า หรือขยายกิจการได้อย่างที่คุณต้องการ

บทความหน้าผมจะแนะนำ วิธีการใช้เทคโนโลยีแบบ Fully Integrated software ที่จะช่วยให้คุณปรับตัวทางด้านรายได้ หรือ เพิ่มรายได้ ให้กับธุรกิจโรงแรม สนามกอล์ฟ ร้านอาหาร หลังเปิดประเทศ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com