Voucher Management

มีนาคม 23, 2023 Enlist Administrator

Writer: Mr. Chanin Kulkanjanatorn – ERP Consultant

บทความนี้ นี้ผมจะมาแนะนำเรื่อง 𝗩𝗼𝘂𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 การแจกสิทธิ์ที่กำลังฮิต ว่าในเชิงระบบซอฟต์แวร์ ต้องมีความสามารถอะไรบ้างในการควบคุมการแจกสิทธิ์แบบนี้

𝗩𝗼𝘂𝗰𝗵𝗲𝗿 หลักๆ มี 2 ประเภท คือ Free Givaway Voucher และ Paid Voucher

1. Fʀᴇᴇ Gɪᴠᴇᴀᴡᴀʏ Vᴏᴜᴄʜᴇʀ❎💲❎
เป็นการแจกสิทธิ์ให้ส่วนลดตามมูลค่าของ voucher เพื่อกระตุ้นการเข้ารับบริการ ส่วนนี้บริษัทที่ต้องการกระตุ้นยอดขายจะทำการออก campaign แล้วแจก free voucher นี้ ผ่าน กระดาษที่พิมพ์ หรือส่ง digital file ผ่าน email, SMS, application แล้ว voucher แต่ละใบ จะมีunique ID เพื่อสะดวกต่อการกลับมาใช้บริการ หรือ redeem สิทธิ์
.
ซึ่งในทางบัญชีส่วนลดนี้เป็นค่าการตลาดที่ บริษัท ยอดลดรายได้ตาม value ใน voucher ตามคนที่ได้รับสิทธิ์ ซึ่งหมายความว่า สามารถอั้น จำกัดวงเงินส่วนลดนี้
.
ตัวอย่างที่เห็นได้บ่อยคือ Lazada free shopping voucher ส่วนนี้ ออกมาจำกักแค่ 1 หมื่นสิทธิ์ ใครเก็บทันก็ได้ประโยชน์ตามนั่นไป🎉✴️❌✅

2. Pᴀɪᴅ Vᴏᴜᴄʜᴇʀ

คือการขาย voucher เพื่อได้รับเงินตามมูลค่า voucher เพื่อนำมา redeem แลกใช้สิทธิ์ สินค้าหรือบริการตามที่ voucher อนุญาติให้ใช้สิทธิ์

เช่น Starbuck หรือ Central ขาย voucher มูลค่า 1200 บาท ลูกค้าซื้อจ่ายเงิน 1000 บาท

ได้ voucher มูลค่า 1200 บาทไปซื้อสินค้าหรือบริการตามวันเวลา สถานที่ที่กำหนด

ด้วยหลักการธรุกิจแบบนี้ Software ที่ดีจึงต้องมี feature ความสามารถรองรับดังต่อไปนี้

voucher type ที่สามารถกำหนด valid date ได้

voucher type ที่จำกัดเฉพาะ booking rate ไหนได้

redeemed at สามารถกำหนดจุดที่ใช้ส่วนลดได้

partial redeem ได้หรือไม่

voucher state (issue, nonissue) เพื่อทราบว่า issue ออกมาทั้งหมดกี่ใบ

voucher console to check status (issue, active, redeem, expire) เพื่อควบคุม

voucher and transaction history log สามารถตรวจสอบประวัติย้อนหลังวัน issue, redeem ไปจนถึง transaction number ที่ได้รับ voucher นั่นๆ

digital and print template setup เพื่อรองรับการ design voucher template

POS voucher payment option เพื่อสามารถค้นหา และระบุ voucher id ที่มา redeem รวมทั้งป้องกันการ redeem ซ้ำซ้อน

เพียงเท่านี้ หาก Software ไหนตอบโจทย์ ลงทุนเป็นล้าน เพื่อติดอาวุธครบมือให้ทีมงานให้สามารถเพิ่มยอดขาย ลดรายจ่าย เร่งกำไร 2x-3x ก็ไม่เป็นเรื่องไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality

เช่น สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

แนวทางการกำหนดวงเงิน สำหรับการลงทุนในระบบซอฟต์แวร์

มีนาคม 23, 2023 Enlist Administrator

Writer: Mr. Chanin Kulkanjanatorn – ERP Consultant

สวัสดีครับบทความก่อนผมคุยเรื่อง complete financial control สำคัญอย่างไร ทำไมต้องมี ระบบซอฟต์แวร์เพื่อควบคุมกำไร ขาดทุนอย่างเรียลไทม์

อ่านเกี่ยวกับ 𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙩𝙚 𝙁𝙞𝙣𝙖𝙣𝙘𝙞𝙖𝙡 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙧𝙤𝙡 สำคัญอย่างไร ได้ที่ ลิ้งนี้ <คลิกที่นี่>

วันนี้ผมจะมาแนะนำ “แนวทางการกำหนดวงเงิน สำหรับการลงทุนในระบบซอฟต์แวร์” เพื่อที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการรู้วีการเลือกลงทุนระบบ และช่วยจำกัดวงเงิน ช่วยลดต้นทุน (Reduced Cost of Ownership) ของการลงทุนในระบบ Business Management Software …

1. ประเมินยอดขาย – รายจ่าย

ต้องประเมินจากยอดขาย และรายจ่ายต่อเดือน ต่อเดือน ว่ามียอดเงินรวบต่อปีประมาณเท่าไหร่ แล้วเราจะทุนเงินลงทุนในระบบกี่ % เป็นยอดขาย 100 ล้าน ลงทุนระบบ 5% เท่ากับประมาณ 5 ล้านบาทสำหรับ ระบบซอฟต์แวร์ เพื่อเป็น backbone ของ business management ขององค์กร

2. กำหนดลงเงินลงทุน

ที่ตามมาคือเงินลงทุนระบบกี่ % ของยอดขาย ต้องได้ return อะไรกลับมาบ้าง เช่น เพื่อลดรายจ่ายกี่ % ต่อเดืนอ หรือสามารถเพิ่มยอดขายกี่% เพื่อประเมิน ROI ของการลงทุนครั้งนี้

3. เลือกฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์

หลังจากทราบว่าส่วนที่ต้องการควบคุมรายจ่าย เพิ่มรายได้มีส่วนไหนบ้างแล้ว ทำให้ เจ้าของสามารถมองหา feature spec ที่รองรับความต้องการ need of each department operation

4. เทียบความคุ้มค่า เวลา ระหว่าง การลงทุนกับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป กับ การพัฒนาระบบขึ้นเอง

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ที่มี feature ตอบโจทย์ได้แล้ว เจ้าของจะสามารถเปรียบเทียบราคาวงเงินในการลงทุนระบบ ว่าอยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้หรือไม่ อีกทั้ง ต้องสามารถเปรียบเทียบกับ การที่ต้องลงทุนสร้างระบบซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถตามที่ต้องการนี้เอง ว่าต้องใช้เวลา ทีมงาน วงเงินมากน้อยแค่ไหน และ ยังมีส่วนมี่ต้องพัฒนาต่อเนื่องเพื่อให้ ระบบ up to date สม่ำเสมอ ไม่ได้มีความสามารถเท่าแค่ requirement ตั้งต้นเริ่มพัฒนาระบบ

5. เลือก Must Have ก่อน Nice to Have

อีกประเด็นที่สำคัญคือ ซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถครอบคลุม major need (must have) ให้ดูว่าสามารถพัฒนาต่อยอดตาม requirement หรือไม่ หากได้เท่าไหร่ ทำให้ทราบงบประมาณโดยรวมทั้งหมด เพราะ ROI อาจจะใช้เวลานานหลายปี ตามเป้าหมายการลงทุน

6. ควรเลือกผู้พัฒนาระบบที่พัฒนาต่อเนื่อง

ดังนั้นหากมีผู้พัฒนา Software Specialist ที่พัฒนาต่อเนื่อง และมีความสามารถตรงความต้องการหลัก ทำให้ใช้เวลาสั่นกว่าในการ implement ทำให้เจ้าของกิจการมีระบบตามที่ต้องการรวดเร็ว และสามารถควบคุมวงเงินลงทุนได้ เพราะ period of time ยิ่งยาวนาน เจ้าของกิจการย่อยมี fixed cost รันไม่เคยหยุดตามไปอีกด้วย

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙩𝙚 𝙁𝙞𝙣𝙖𝙣𝙘𝙞𝙖𝙡 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙧𝙤𝙡 สำคัญอย่างไร

มีนาคม 23, 2023 chanin K

Writer: Mr. Chanin Kulkanjanatorn – ERP Consultant

บทความก่อนผมคุยเรื่อง ธุรกิจ Voucher Management ที่กำลังเป็นกระแสนิยม ในเมืองไทยหลัง Covid-19 เริ่มจางหาย ที่รัฐบาลกระตุ้นการท่องเที่ยวด้วยการแจกสิทธิ์ เราเที่ยวด้วยกันไป … วันนี้ ผมจะมาแนะนำเรื่อง 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 สำคัญอย่างไร ทำไมต้องมี ระบบ Software เพื่อควบคุมกำไร ขาดทุนอย่างเรียวไทม์

อ่านเกี่ยวกับ Voucher Management ได้ที่ ลิ้งนี้ <คลิกที่นี่>

𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺 คือ ระบบที่พัฒนาขึ้น สำหรับสนับสนุนกิจกรรมทางด้านการเงินขององค์กร ตั้งแต่การวางแผน การดำเนินงาน และการควบคุมทางด้านการเงิน เพื่อให้การจัดการทางการเงินเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และผู้บริหารสามารถบริหารการเงินได้อย่างเรียลไทม์

ระบบซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถควบคุมระบบบัญชีการเงินได้อย่างครบวงจร (𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹) ต้องมี feature สำคัญดังนี้…

𝗟𝗲𝗱𝗴𝗲𝗿 𝗔𝗰𝗰𝗼𝘂𝗻𝘁 𝗮𝗻𝗱 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗮𝘁𝗲𝗴𝗼𝗿𝘆 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁

ระบบควรต้องมี ledger พื้นฐานตาม financial category เมื่อผู้ใช้ post transaction แล้วระบบจะทำการบันทึกบัญชีแยกหมวด financial ให้อัตโนมัติ ทำให้สามารถทราบ งบทดลอง งบดุล งบกำไรขาดทุน ทันที

𝗔𝗰𝗰𝗼𝘂𝗻𝘁 𝗕𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹

ระบบต้องสามารถตั้ง Budget และควบคุม budget รายรับรายจ่าย เพื่อตั้ง KPI รายเดือน แล้วจำกัดการใช้จ่ายในวงเงิน budget ที่ตั้งไว้

𝗦𝘁𝗼𝗰𝗸 𝘃𝘀 𝗟𝗲𝗱𝗴𝗲𝗿 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

การตั้งค่า default ว่าแต่ละ stock group เวลา post transaction ให้ระบบ debit, credit เข้า ledger ที่ตั้งค่าไว้ โดยอัติโนมัติ ทำให้ accounting team สามารถ audit ตรวจสอบ บัญชี รายวัน และบัญชีแยกประเภทได้ real-time

𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗕𝗿𝗲𝗮𝗸𝗱𝗼𝘄𝗻

คือการ post transaction ตามสัดส่วน เป้น exclusive เข้า revenue, VAT7% เข้า TAX ledger และ ตัด stock account เพื่อทำให้เป็นระบบบัญชีแบบ perpetual account system ทำให้ไม่ต้องรอนับสต๊อคสินเดือน วัดดวงกำไรขาดทุน

𝗥𝗲𝗮𝗹𝘁𝗶𝗺𝗲 𝗦𝘁𝗼𝗰𝗸 𝗗𝗲𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻

ระบบ POS ที่บันทึกแค่รายรับ แต่ไม่ตัด stock จะทำให้มีปัญหาว่า stock diff หรือ รายรับไม่ต้องกับยอดสินค้าที่ขายไป มีช่องว่างทำให้เกิดทุจิตรอย่างง่ายได้ ทำให้เจ้าของกิจการที่ขายดี ควบคุมทีมงานไม่ได้ กว่าจะรู้ตัวว่าถูกยักยอกก็สายเกินแก้

𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗣𝗲𝗿𝗶𝗼𝗱 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹

การอัฟเดท status จาก open, audit, closure จะทำให้ Financial mu, สามารถปิดบัญชีรายเดือน ปรับJV เฉพาะเอกสารนำส่งสรรพกรได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ต้องกังวลเรื่องการยื่นภาษีผิดพลาด อีกทั้งทำให้มั่นใจว่าไม่มีการเหลี่ยงภาษีรายปี ซึ่งส่งผลดีต่อเจ้าของกิจการที่ต้องการ ขยายสาขา มีหุ้นส่วนเข้ามาถือหุ้น หรือเข้าตลาดหุ้น

𝗧𝗮𝘅 𝗦𝗰𝗵𝗲𝗱𝘂𝗹𝗲

ความสามารถในการ กำหนด tax schedule ให้รองรับตาม เงื่อนไขของแต่ลุรกิจ เช่น ภาษี VAT, ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ภาษีธุรกิจจำเพาะ เช่น ภาษีศรรพสามิตร หากไม่สามารถกำหนดค่า tax เอง ทีม financial จะต้องพึ่ง excel ถอด vat คำนวณภาษี manual ก่อให้เกิดการผิดพลาดได้ทุกเมื่อ

𝗚𝗔𝗔𝗣 𝗿𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁 𝗣/𝗟, 𝘁𝗿𝗮𝗶𝗹 𝗯𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲, 𝗯𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲 𝘀𝗵𝗲𝗲𝘁

รายงานตาม มาตราฐานสากล ทำให้เจ้าของกิจการและหัวหน้าทีมแต่ละแผนกมีข้อมุลในการประกอบการตัดสินใจ ปรับปรุงนโยบายการทำธุรกิจได้อย่างทันเวลา

𝗪𝗿𝗶𝘁𝗲 𝗢𝗻𝗰𝗲, 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗢𝗻𝗹𝘆

ส่วนนี้คือสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อความมั่นใจว่า ระบบไม่มีการ edit แก้ไขตัวเลขทางบัญชี ได้หลังจากที่ทำการ post transaction เข้าสู่ DB ทำให้เกิดความมั่นใจกับทุกแผนกและผู้ที่สนใจเข้าร่วมถือหุ้น

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com