แต่ละแนวทางมี ข้อดี ข้อจำกัด และงบประมาณที่แตกต่างกัน ดังนี้

ประสบการณ์ลูกค้า: ระบบ ERP สามารถช่วยให้โรงแรมมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับลูกค้าโดยนำเสนอการจองออนไลน์ การเช็คอินผ่านมือถือ และบริการอื่นๆ ที่สะดวกสบาย สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความภักดีของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นและช่วยให้โรงแรมดึงดูดธุรกิจใหม่ได้

Enhance customer experience: An ERP system can help a hotel provide a better customer experience by offering online booking, mobile check-in, and other convenient services. This can lead to increased customer loyalty and help the hotel attract new business.

• การยืนยันตัวตนแคดดี้ (การลงทะเบียนแคดดี้) – Caddy Identification (Register caddy)

ในการลงทะเบียนแคดดี้ใหม่ ระบบจะขอให้มีการยืนยันตัวตนและสร้างประวัติสำหรับแคดดี้แต่ละคน โดยใช้ข้อมูลจากชื่อ นามสกุล เลขที่บัตรประชาชน หมายเลขประจำตัวแคดดี้ หมายเลขบัญชีธนาคาร ภาพถ่าย เบอร์โทรศัพท์ และที่อยู่

• สถานะแคดดี้–      Caddy status

“ระบบการจัดการแคดดี้” (Caddy Management System) สามารถสร้างสถานะแคดดี้ได้ไม่จำกัดตามนโยบายของแต่ละสนาม เช่น New, Trainer, Resign, Active, Punishment  เป็นต้น

• จัดการวันทำงานและวันลาของแคดดี้ – Caddy working day and leave

การจัดการแคดดี้ประจำ พาร์ทไทม์ วันทำงาน และวันลา หากแคดดี้ถูกจัดไว้ในประเภทงานประจำ ระบบจะตั้งค่าอัตโนมัติให้ทำงานในทุกวันจันทร์ – ศุกร์ หรือหากแคดดี้ถูกจัดไว้ในประเภทพาร์ทไทม์ แผนกการจองจะสามารถเลือกวันและเวลาตามที่แคดดี้ทำงานได้ 

ตารางการทำงานของแคดดี้ทั้งหมดนี้จะเชื่อมโยงกับการจองที่แผนกการจองดูแลอย่างอัตโนมัติ ซึ่งจะไม่มีทางผิดพลาดระหว่างการจองของนักกอล์ฟและแคดดี้

• Caddy Identification (Register caddy)

A new identifier and profile are created for each caddy to identify name – surname, caddy ID number, national ID number, bank account number, photo, phone number, and address

• Caddy status (new, trainer, resign >>unlimited create)

In CiMSO Caddy Management System, Caddy status is unlimited create depended on the golf club policy, E.g., new, trainer, resign, active, punishment etc. 

• Caddy working day and leave

Fulltime, parttime, work day and leave. If the caddy is set as a Full-time working type, system default selected Mon-Sun. If the caddy is set as a Part-time working type, the booking department can select the date that caddy available to work. This will connect with the Tee booking so that the booking department will not do any mistake when the golfer books for the tee time and book caddy.

• ทำหน้าที่ดูแลและเตรียมไม้กอล์ฟ – แคดดี้มีหน้าที่ถือถุงกอล์ฟและส่งไม้กอล์ฟให้กับนักกอล์ฟ เมื่อนักกอล์ฟต้องการ
• ควรมีความรู้ด้านกีฬาตีกอล์ฟ – แคดดี้ควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกีฬากอล์ฟ รวมทั้งรู้คำศัพท์ในวงการและกฎกติกาพื้นฐาน เพื่อที่จะสามารถให้คำแนะนำแก่นักกอล์ฟได้
• รู้จักสนามเป็นอย่างดี – เป็นเรื่องที่ดีถ้าแคดดี้มีความรู้เรื่องสนาม โดยเฉพาะ “ผังของที่ดิน (lay of the land)” หรืออุปสรรคต่างๆในสนาม เช่น หลุมทราย บ่อน้ำ และ พื้นที่ที่อยู่นอกขอบเขตของสนามกอล์ฟที่กำหนดไว้ (O.B.)
• หลุมทราย หรือ บังเกอร์ – แคดดี้มีหน้าที่ต้องเคลียร์หลุมให้เหมือนเดิมเมื่อนักกอล์ฟตีลูกออกจากหลุมได้แล้ว เพื่อให้นักกอล์ฟท่านถัดไปได้มาใช้หลุมในสภาพเดิม
• คอยสังเกตเมื่อลูกถูกตีและให้คำแนะนำผู้เล่นกอล์ฟในการใช้ไม้ที่เหมาะสม – แคดดี้ควรทำการสังเกตและติดตามว่าลูกถูกตีไปทิศทางไหน และต้องสามารถให้คำปรึกษากับนักกอล์ฟได้ว่าไม้ไหนเหมาะสมในการใช้ตีในครั้งถัดไป เพื่อให้ได้สวิงที่ต้องการ
• ทำความคุ้นเคยกับวิธีการเล่นของนักกอล์ฟ – การสังเกตและเรียนรู้วิธีการเล่นของนักกอล์ฟที่เป็นลูกค้าประจำเป็นสิ่งที่สำคัญมาก

Below are the lists of some of the key tasks of a caddie.

• Hand clubs to the golfer – The caddy is responsible for carrying the clubs and handing the golfer the requested club when they’re ready to use it.
• Golf Course Knowledge – Caddies need to know the basic of golf (golfing terminology and the rules of the game), and be prepared to provide advice to golfers when asked
• Know the golf course well – it is a good idea for caddies to learn more about the golf course. Caddies need to know the “lay of the land”, the potential traps and bodies of water are located, and the out-of-bound markers are located.
• Rake sand traps and bunkers – Caddies have to clean up sand traps and bunkers after their golfer gets their ball out so that the next golfer gets the conditions will be exactly the same as the previous golfer.
• Watch the ball when it is hit and be able to provide advice on which club to use – Caddies should track where the ball is going after the golfer hits it. Also, the caddy should be able to respond and provide advice on different club options when golfers ask for an advice on which club is best used to make a specific type of shot.
• Become familiar with the golfer’s style of golfing – It is important to develop a sense of how the golfer golfs if caddies have service for the same golfers.

ขนาดองค์กร (Organisation Size)
บริษัทขนาดเล็ก มีจำนวนคนน้อยก็จะเสียค่า license ต่อคนน้อย และโดยปกติจะมีการผลิตและการจัดการการด้านซัพพลายเชน (Supply chain Operation) ที่เล็กกว่าบริษัทใหญ่  ซึ่งหมายถึงความซับซ้อนในการไมเกรชั่น (Migrating System) น้อยลงเมื่อมีการย้ายระบบ ยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด คุณก็ต้องจ่ายมากขึ้นเท่านั้น บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการดำเนินการล่วงหน้าได้โดยเลือกการปรับใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์
 
ความซับซ้อนของติดตั้งระบบ (Implementation)
องค์กรขนาดใหญ่และบางครั้งองค์กรที่ลงทุนไปมากแล้วในระบบ ERP ที่แตกต่างกัน อาจต้องลงแรงและวางแผนมากขึ้นเพื่อโยกย้ายไปยังระบบ ERP ไปบนคลาวด์ การโฮสต์ระบบ ERP บนเซิร์ฟเวอร์ภายในยังเพิ่มความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นด้วย
 
ฟีเจอร์ของระบบที่ต้องการพิเศษ (required Features)
ธุรกิจบางแห่งอาจต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับระบบ ERP ของตนมากกว่าที่อื่น และคุณลักษณะและบริการเพิ่มเติมเหล่านั้นอาจส่งผลให้ค่าลิขสิทธิ์หรือค่าสมัครสมาชิกสูงขึ้น
 
การปรับแต่งระบบ (Customisations)
หากธุรกิจต้องการคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้เชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เดิม หรือต้องการปรับแต่งการทำงานของระบบ ซึ่งไม่ใช่ฟีเจอร์ที่จำเป็นตามปกติที่ธุรกิจเช่นเดียวกันจะต้องมี อาจต้องมีค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและการใช้งานเพิ่มเติม ธุรกิจควรมุ่งเน้นเฉพาะการเพิ่มคุณลักษณะที่จำเป็นเท่านั้น
 
ค่าใช้จ่ายของระบบ ERP ที่เกิดต่อเนื่อง
นอกจากค่าติดตั้งระบบ ERP แล้ว อย่าลืมว่ายังมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่ต้องพิจารณา เช่น

• เจ้าหน้าที่ไอที (IT staff) : ระบบ ERP ของคุณจะต้องได้รับการจัดการ และการปรับใช้ในองค์กร คุณจะต้องมีเจ้าหน้าที่ไอทีภายในเพื่อจัดการกับความต้องการทางเทคนิคใดๆ ที่เกิดขึ้น
• การสนับสนุนลูกค้า (Customer Support): แม้ว่าการสนับสนุนขั้นพื้นฐาน เช่น ฐานความรู้และความช่วยเหลือทางอีเมล์ โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในราคาของระบบ ERP แต่การสนับสนุนขั้นสูง (advanced support)จะต้องมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
• การบำรุงรักษาและการอัพเกรด (Maintenance and Upgrading): การปรับใช้ในองค์กรจำนวนมากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการบำรุงรักษาและการอัพเกรดซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม หากคุณชำระเงินแบบ subscription-based fee สำหรับ cloud ERP deployment ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการอัพเกรดอาจรวมอยู่ในปัจจัยดังกล่าวแล้ว

Organization Size

Smaller companies will require fewer people on their licenses and will usually have smaller manufacturing and supply chain operations, which means less complexity when migrating systems. The larger your business is, the more you can expect to pay. Companies can avoid some upfront implementation costs by selecting a cloud deployment, which doesn’t require hardware implementation.

Implementation Complexity

Larger organizations and sometimes organizations already heavily invested in a different ERP system may require more work and planning to migrate to a cloud ERP system. Hosting ERP software on internal servers also adds a layer of complexity and additional costs.

Required Features

Some businesses may require more features for their ERP system than others, and those additional features and services may result in a higher license or subscription cost.

Customisations

If a business needs custom features built into their system that are not ordinarily required, it may involve additional development and implementation costs. Businesses should focus on only adding the features they need.

Recurring ERP System Costs

Keep in mind that there’s more to budget for than just the ERP implementation. In addition to upfront costs, there are ongoing expenses to consider, like:

• IT Staff:Your ERP system will have to be managed, and an on-premise deployment will require internal IT staff to handle any technical needs that arise.

• Customer Support:While basic support, like knowledge base and email assistance, is typically included in the price of an ERP solution, more advanced support will require additional fees.

• Maintenance and Upgrading:Many on-premise deployments charge additionally for maintenance and software upgrades. However, if you pay a subscription-based fee for a cloud ERP deployment, the cost of maintenance and upgrades may already be factored in.