การจัดงานต่างๆ ต้องมีการวางแผนที่สำคัญก่อนที่จะเกิดขึ้นเอง การจัดการต่างๆในงานอีเวนท์ไม่ได้ง่าย จึงมีการให้บริการการจัดการงาน หรือเรียกว่า ออแกไนซ์เซอร์ (Organizer) เพื่อให้ผู้ใช้บริการมีเวลาทำอย่างอื่นที่เหมาะสมกว่า เพื่อพร้อมสำหรับการเข้าร่วมงาน แต่ถึงแม้จะเป็นบริษัทออแกไนซ์เองก้เถอะ การจัดการงานให้ออกมาสมบูรณืแบบไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะนอกจากการประสานงานแล้ว ยังต้องมีการจัดการคลังสินค้า งานขาย งานบัญชี งานการตลาด เป็นต้น ซึ่งปัจจุบันมีตัวช่วยในการจัดงานดังกล่าว นั่นคือ ซอฟต์แวร์หรือระบบ ERP เป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากจะช่วยลดภาระงานของคุณและช่วยให้คุณทำธุรกิจได้ดีขึ้น ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ แต่เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการจัดงานอีเวนต์โดยเฉพาะ (Event & Conference Software) CiMSO EVENTmanager

ซอฟต์แวร์ หรือระบบ CiMSO EVENTmanager (Event & Conference Management) เป็นระบบการจัดการธุรกิจแบบครบวงจรที่ใช้งานง่าย เพื่อการจัดการและตรวจสอบเหตุการณ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ Event และ Conference ระบบจะช่วยคุณตั้งแต่การวางแผนงาน สถานที่จัดงาน แผนผังภายในตัวงาน ควบคุมงบประมาณ การจัดการฐานข้อมูลแขก การเงิน-บัญชี การติดต่อประสานงานกับแขก เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและประหยัดค่าใช้จ่ายและช่วยเพิ่ม ROI ให้กับ Event ของคุณ

ประโยชน์โดยสรุป ของระบบ EVENTmanager

• ช่วยรวบรวมจัดการและกระจายข้อมูลตามขอบเขตการทำงานและช่วยแยกย่อยข้อมูล โดยสสามารถแจง รายละเอียดสถานที่จัดงานพร้อมที่นั่งและโต๊ะ
• มี ตารางการจอง Event & Conference พร้อมสถานะรหัสสี
• คำนวณการใช้จ่ายและการประหยัดงบสำหรับ Event & Conference
• วัดและจำลองข้อมูลที่ช่วยให้ผู้จัดการเหตุการณ์วางแผนได้ดีและตอบสนองได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ให้การมองเห็นเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ ผู้ขนส่ง การกระจายคลังสินค้า และลูกค้า
• ปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยข้อมูลที่รวดเร็วและดีขึ้นเกี่ยวกับความพร้อมของผลิตภัณฑ์คำสั่งซื้อและสถานะการดำเนินการ
• มีระบบใบเสนอราคา ทีรบรมข้อมุลสถานที่และแพคเกจราคาไว้พร้อมสำหรับทีมขาย
• มีระบบจุดขายแบบหน้าจอสัมผัส (PoS) รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว ยืดหยุ่นไปยังลูกค้า

คุณสมบัติของโปรแกรม

1. การจัดการโครงการ Event & Conference

งานที่สำคัญที่สุดของการจัด event หรือ Conference คือ การจัดการและดูแลทุกอย่างจาก A ถึง Z ตามลำดับและตรงเวลา ไม่ควรมีข้อผิดพลาด แต่ถ้าทำมากเกินไปก็เป็นไปไม่ได้ที่ทุกคนจะไม่ทำผิดพลาด ความกังวลทั้งหมดสามารถทิ้งไว้ให้ซอฟต์แวร์หรือระบบ CiMSO EVENTmanager จัดการได้ ผู้ใช้จะสามารถติดตามงานและค่าใช้จ่ายทั้งหมดและทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในคลิกเดียวและคุณจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ไม่สำคัญว่าผู้ใช้จะอยู่ในที่ทำงานหรืออยู่นอกสำนักงาน คุณสามารถติดตามงานและพนักงานคอยเตือนให้คุณตื่นตัวและด้วยเหตุนี้งานจึงดำเนินต่อไป

2. การออกใบแจ้งหนี้

อยากทราบว่ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเท่าไร และ จะต้องเรียกเก็บเงินลูกค้าเท่าไหร CiMSO EVENTmanager สามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้และ CiMSO ERP เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัทจัด Event & Conference ที่จะช่วยให้คุณไม่พลาดโอกาสใด ๆ ในการออกบิลเรียกเก็บเงิน นอกจากนั้นคุณยังสามารถ ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ด้วยโลโก้ บริษัท และสโลแกนของคุณเพื่อให้แนวทางแบบมืออาชีพอีกด้วย

3. การจัดการค่าใช้จ่าย

เพื่อให้ event & Conference ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณจำเป็นต้องมีการจัดการค่าใช้จ่าย  CiMSO EVENTmanager จะเป็นศูนย์รวมข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละ Event หรือ conference ที่คุณจัด จากนั้นแผนกที่รับผิดชอบในการจัดการ คลังสินค้า และแผนกอื่นๆก็จะสามารถทำงานต่อไปได้อย่างไม่ผิดพลาด

4. การจัดการสินค้าคงคลัง

มีการซื้อสินค้าและไอเท็มจำนวนมากต่องาน Event ในแต่ละงาน สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการให้เสร็จภายในกำหนดโดยไม่มีอุปสรรคใด ๆ CiMSO EVENTmanager ช่วยให้คุณทำได้ง่ายขึ้นเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์สำหรับงาน Event & Conference ระบบจะช่วยให้คุณติดตามการซื้อและคำสั่งซื้อทั้งหมด จะไม่มีโอกาสที่สินค้าคงคลังหมดสต็อกสำหรับEvent ของคุณ คุณสามารถป้อนผลิตภัณฑ์จำนวนมากและเช็คสินค้าคงคลังได้ตลอดอย่าง real time จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ใช้จะตรงกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่ดังนั้นจึงง่ายต่อการรับสินค้าก่อนที่จะหมด

5. การส่งข้อความจำนวนมาก

CiMSO EVENTmanager มีระบบช่วยเก็บข้อมูลลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ ที่อยู่ บริษัท ช่องทางการติดต่อ รวมถึงอีเมล์ต่างๆ ระบบช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมุลเหล่านี้ให้เป็นระดยชน์ ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งจดหมาย โปสการ์ด หรืออีเมลล์จำนวนมากให้กับลูกค้า คุณสามารถส่งข่าวสาร โปรโมชั่น ทั้งหมดได้ผ่านระบบ CiMSO ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังส่ง SMS โฆษณาส่งเสริมการขายข้อเสนอและอื่น ๆ จำนวนมากโดยไม่เสียเวลา

CiMSO EVENTManager ทำให้ทุก Event หรือ Conference ง่ายสำหรับคุณและ บริษัทของคุณ คุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นและสามารถตอบสนองลูกค้าได้ดีขึ้น เราช่วยธุรกิจของคุณและช่วยให้คุณจัดการกับลูกค้าได้ดีขึ้น CiMSO EVENTmanager เป็นเหมือนตัวช่วยที่คุณต้องลดภาระงานลง ติดต่อขอข้อมุลเพิ่มเติมได้ที่ cimso@aecenlist.com หรือ 023924186