𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙩𝙚 𝙁𝙞𝙣𝙖𝙣𝙘𝙞𝙖𝙡 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙧𝙤𝙡 สำคัญอย่างไร

มีนาคม 23, 2023 chanin K

Writer: Mr. Chanin Kulkanjanatorn – ERP Consultant

บทความก่อนผมคุยเรื่อง ธุรกิจ Voucher Management ที่กำลังเป็นกระแสนิยม ในเมืองไทยหลัง Covid-19 เริ่มจางหาย ที่รัฐบาลกระตุ้นการท่องเที่ยวด้วยการแจกสิทธิ์ เราเที่ยวด้วยกันไป … วันนี้ ผมจะมาแนะนำเรื่อง 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 สำคัญอย่างไร ทำไมต้องมี ระบบ Software เพื่อควบคุมกำไร ขาดทุนอย่างเรียวไทม์

อ่านเกี่ยวกับ Voucher Management ได้ที่ ลิ้งนี้ <คลิกที่นี่>

𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺 คือ ระบบที่พัฒนาขึ้น สำหรับสนับสนุนกิจกรรมทางด้านการเงินขององค์กร ตั้งแต่การวางแผน การดำเนินงาน และการควบคุมทางด้านการเงิน เพื่อให้การจัดการทางการเงินเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และผู้บริหารสามารถบริหารการเงินได้อย่างเรียลไทม์

ระบบซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถควบคุมระบบบัญชีการเงินได้อย่างครบวงจร (𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘁𝗲 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹) ต้องมี feature สำคัญดังนี้…

𝗟𝗲𝗱𝗴𝗲𝗿 𝗔𝗰𝗰𝗼𝘂𝗻𝘁 𝗮𝗻𝗱 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗖𝗮𝘁𝗲𝗴𝗼𝗿𝘆 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁

ระบบควรต้องมี ledger พื้นฐานตาม financial category เมื่อผู้ใช้ post transaction แล้วระบบจะทำการบันทึกบัญชีแยกหมวด financial ให้อัตโนมัติ ทำให้สามารถทราบ งบทดลอง งบดุล งบกำไรขาดทุน ทันที

𝗔𝗰𝗰𝗼𝘂𝗻𝘁 𝗕𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹

ระบบต้องสามารถตั้ง Budget และควบคุม budget รายรับรายจ่าย เพื่อตั้ง KPI รายเดือน แล้วจำกัดการใช้จ่ายในวงเงิน budget ที่ตั้งไว้

𝗦𝘁𝗼𝗰𝗸 𝘃𝘀 𝗟𝗲𝗱𝗴𝗲𝗿 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

การตั้งค่า default ว่าแต่ละ stock group เวลา post transaction ให้ระบบ debit, credit เข้า ledger ที่ตั้งค่าไว้ โดยอัติโนมัติ ทำให้ accounting team สามารถ audit ตรวจสอบ บัญชี รายวัน และบัญชีแยกประเภทได้ real-time

𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗕𝗿𝗲𝗮𝗸𝗱𝗼𝘄𝗻

คือการ post transaction ตามสัดส่วน เป้น exclusive เข้า revenue, VAT7% เข้า TAX ledger และ ตัด stock account เพื่อทำให้เป็นระบบบัญชีแบบ perpetual account system ทำให้ไม่ต้องรอนับสต๊อคสินเดือน วัดดวงกำไรขาดทุน

𝗥𝗲𝗮𝗹𝘁𝗶𝗺𝗲 𝗦𝘁𝗼𝗰𝗸 𝗗𝗲𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻

ระบบ POS ที่บันทึกแค่รายรับ แต่ไม่ตัด stock จะทำให้มีปัญหาว่า stock diff หรือ รายรับไม่ต้องกับยอดสินค้าที่ขายไป มีช่องว่างทำให้เกิดทุจิตรอย่างง่ายได้ ทำให้เจ้าของกิจการที่ขายดี ควบคุมทีมงานไม่ได้ กว่าจะรู้ตัวว่าถูกยักยอกก็สายเกินแก้

𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗣𝗲𝗿𝗶𝗼𝗱 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹

การอัฟเดท status จาก open, audit, closure จะทำให้ Financial mu, สามารถปิดบัญชีรายเดือน ปรับJV เฉพาะเอกสารนำส่งสรรพกรได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ต้องกังวลเรื่องการยื่นภาษีผิดพลาด อีกทั้งทำให้มั่นใจว่าไม่มีการเหลี่ยงภาษีรายปี ซึ่งส่งผลดีต่อเจ้าของกิจการที่ต้องการ ขยายสาขา มีหุ้นส่วนเข้ามาถือหุ้น หรือเข้าตลาดหุ้น

𝗧𝗮𝘅 𝗦𝗰𝗵𝗲𝗱𝘂𝗹𝗲

ความสามารถในการ กำหนด tax schedule ให้รองรับตาม เงื่อนไขของแต่ลุรกิจ เช่น ภาษี VAT, ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ภาษีธุรกิจจำเพาะ เช่น ภาษีศรรพสามิตร หากไม่สามารถกำหนดค่า tax เอง ทีม financial จะต้องพึ่ง excel ถอด vat คำนวณภาษี manual ก่อให้เกิดการผิดพลาดได้ทุกเมื่อ

𝗚𝗔𝗔𝗣 𝗿𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁 𝗣/𝗟, 𝘁𝗿𝗮𝗶𝗹 𝗯𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲, 𝗯𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲 𝘀𝗵𝗲𝗲𝘁

รายงานตาม มาตราฐานสากล ทำให้เจ้าของกิจการและหัวหน้าทีมแต่ละแผนกมีข้อมุลในการประกอบการตัดสินใจ ปรับปรุงนโยบายการทำธุรกิจได้อย่างทันเวลา

𝗪𝗿𝗶𝘁𝗲 𝗢𝗻𝗰𝗲, 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗢𝗻𝗹𝘆

ส่วนนี้คือสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อความมั่นใจว่า ระบบไม่มีการ edit แก้ไขตัวเลขทางบัญชี ได้หลังจากที่ทำการ post transaction เข้าสู่ DB ทำให้เกิดความมั่นใจกับทุกแผนกและผู้ที่สนใจเข้าร่วมถือหุ้น

เพียงเท่านี้ หาก Software ไหนตอบโจทย์ ลงทุนเป็นล้าน เพื่อติดอาวุธครบมือให้ทีมงานให้สามารถเพิ่มยอดขาย ลดรายจ่าย เร่งกำไร 2x-3x ก็ไม่เป็นเรื่องไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality

เช่น สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

Related posts

How Cimso CDP work for increasing your golf club revenue?

การเก็บฐานข้อมูลลูกค้า (CDP) ในระบบคิมโซช่วยเพิ่มรายได้ให้กับสนามกอล์ฟอย่างไร

Why is CiMSO suit for Group Hotels?

ทำไมกลุ่มเครือโรงแรม (Hotel Chain) จึงควรเลือกใช้โปรแกรมคิมโซ (CiMSO)