แนวทางการกำหนดวงเงิน สำหรับการลงทุนในระบบซอฟต์แวร์

มีนาคม 23, 2023 Enlist Administrator

Writer: Mr. Chanin Kulkanjanatorn – ERP Consultant

สวัสดีครับบทความก่อนผมคุยเรื่อง complete financial control สำคัญอย่างไร ทำไมต้องมี ระบบซอฟต์แวร์เพื่อควบคุมกำไร ขาดทุนอย่างเรียลไทม์

อ่านเกี่ยวกับ 𝘾𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙩𝙚 𝙁𝙞𝙣𝙖𝙣𝙘𝙞𝙖𝙡 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙧𝙤𝙡 สำคัญอย่างไร ได้ที่ ลิ้งนี้ <คลิกที่นี่>

วันนี้ผมจะมาแนะนำ “แนวทางการกำหนดวงเงิน สำหรับการลงทุนในระบบซอฟต์แวร์” เพื่อที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการรู้วีการเลือกลงทุนระบบ และช่วยจำกัดวงเงิน ช่วยลดต้นทุน (Reduced Cost of Ownership) ของการลงทุนในระบบ Business Management Software …

1. ประเมินยอดขาย – รายจ่าย

ต้องประเมินจากยอดขาย และรายจ่ายต่อเดือน ต่อเดือน ว่ามียอดเงินรวบต่อปีประมาณเท่าไหร่ แล้วเราจะทุนเงินลงทุนในระบบกี่ % เป็นยอดขาย 100 ล้าน ลงทุนระบบ 5% เท่ากับประมาณ 5 ล้านบาทสำหรับ ระบบซอฟต์แวร์ เพื่อเป็น backbone ของ business management ขององค์กร

2. กำหนดลงเงินลงทุน

ที่ตามมาคือเงินลงทุนระบบกี่ % ของยอดขาย ต้องได้ return อะไรกลับมาบ้าง เช่น เพื่อลดรายจ่ายกี่ % ต่อเดืนอ หรือสามารถเพิ่มยอดขายกี่% เพื่อประเมิน ROI ของการลงทุนครั้งนี้

3. เลือกฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์

หลังจากทราบว่าส่วนที่ต้องการควบคุมรายจ่าย เพิ่มรายได้มีส่วนไหนบ้างแล้ว ทำให้ เจ้าของสามารถมองหา feature spec ที่รองรับความต้องการ need of each department operation

4. เทียบความคุ้มค่า เวลา ระหว่าง การลงทุนกับซอฟต์แวร์สำเร็จรูป กับ การพัฒนาระบบขึ้นเอง

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ที่มี feature ตอบโจทย์ได้แล้ว เจ้าของจะสามารถเปรียบเทียบราคาวงเงินในการลงทุนระบบ ว่าอยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้หรือไม่ อีกทั้ง ต้องสามารถเปรียบเทียบกับ การที่ต้องลงทุนสร้างระบบซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถตามที่ต้องการนี้เอง ว่าต้องใช้เวลา ทีมงาน วงเงินมากน้อยแค่ไหน และ ยังมีส่วนมี่ต้องพัฒนาต่อเนื่องเพื่อให้ ระบบ up to date สม่ำเสมอ ไม่ได้มีความสามารถเท่าแค่ requirement ตั้งต้นเริ่มพัฒนาระบบ

5. เลือก Must Have ก่อน Nice to Have

อีกประเด็นที่สำคัญคือ ซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถครอบคลุม major need (must have) ให้ดูว่าสามารถพัฒนาต่อยอดตาม requirement หรือไม่ หากได้เท่าไหร่ ทำให้ทราบงบประมาณโดยรวมทั้งหมด เพราะ ROI อาจจะใช้เวลานานหลายปี ตามเป้าหมายการลงทุน

6. ควรเลือกผู้พัฒนาระบบที่พัฒนาต่อเนื่อง

ดังนั้นหากมีผู้พัฒนา Software Specialist ที่พัฒนาต่อเนื่อง และมีความสามารถตรงความต้องการหลัก ทำให้ใช้เวลาสั่นกว่าในการ implement ทำให้เจ้าของกิจการมีระบบตามที่ต้องการรวดเร็ว และสามารถควบคุมวงเงินลงทุนได้ เพราะ period of time ยิ่งยาวนาน เจ้าของกิจการย่อยมี fixed cost รันไม่เคยหยุดตามไปอีกด้วย

เพียงเท่านี้ หาก Software ไหนตอบโจทย์ ลงทุนเป็นล้าน เพื่อติดอาวุธครบมือให้ทีมงานให้สามารถเพิ่มยอดขาย ลดรายจ่าย เร่งกำไร 2x-3x ก็ไม่เป็นเรื่องไกลเกินเอื้อมอีกต่อไป

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality

เช่น สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com

Related posts

How Cimso CDP work for increasing your golf club revenue?

การเก็บฐานข้อมูลลูกค้า (CDP) ในระบบคิมโซช่วยเพิ่มรายได้ให้กับสนามกอล์ฟอย่างไร

Why is CiMSO suit for Group Hotels?

ทำไมกลุ่มเครือโรงแรม (Hotel Chain) จึงควรเลือกใช้โปรแกรมคิมโซ (CiMSO)