ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ Integrated Software

บริษัทที่เติบโต ขยายกิจการอย่างรวดเร็ว ส่วนมากจะมีการใช้งานซอฟต์แวร์หลายตัวที่แตกต่างการ เพราะเมื่อเริ่มต้นตั้งบริษัท ทำธุรกิจ ระบบแรกที่คนส่วนใหญ่ติดตั้งก็คือ ระบบบัญชี เพื่อให้สามารถทำบัญชีได้

เมื่อบริษัทมีฐานลูกค้ามากขึ้น บริษัทต้องดูแลฐานลูกค้าและให้บริการหลังการขาย จึงเลือกซื้อระบบจัดการคำสั่งซื้อ จัดส่งสินค้า จัดการสต๊อก หรือ สินค้าคงคลัง 

และเพื่อเพิ่มรายได้ เพิ่มฐานลูกค้า ขยายสาขา  รวมถึงเพิ่มช่องทางการขายไปยังอีคอมเมิร์ซต่างๆ จึงเลือกซื้อแอพพลิเคชั่นหรือซอฟต์แวร์มาช่วยแทนการใช้สเปรดชีตหลายๆ อัน

บทความที่แล้ว เราได้พูดถึง ผลจากการเลือกใช้ซอฟต์แวร์หลายตัวในการบริหารธุรกิจ ไปแล้ว ซึ่งได้แนะนำด้วยว่า การเลือกใช้ ซอฟต์แวร์ชุด หรือ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ แม้ว่า  จะเป็นการลงทุนที่สูงและขั้นตอนการ implement ระบบยุ่งยากหน่อย แต่ก็คุ้มค่าต่อการลงทุนในระยะยาวมากกว่า

บทความนี้เราจะพูดถึง ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) หรือ ซอฟต์แวร์ชุด

เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างก้าวกระโดด และมีประสิทธิภาพ คุณมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์หรือชุดโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยสามารถให้การสนับสนุนขั้นตอนการทำงานโดยรวมของธุรกิจคุณ ระบบนี้จะรวมฐานข้อมูลของคุณไว้ในระบบเดียว ทำให้ทีมงานของคุณทำงานได้ง่าย มีประสิทธิภาพ นอกจากนั้นการเลือกใช้ระบบแบบนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนและผลิตผลทางธุรกิจดีขึ้น

1.ผลการทำงานขององค์กรคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ทำให้กระบวนการทำงานที่สำคัญหลายอย่างขององค์กรดำเนินไปอย่างอัตโนมัติมากขึ้น ร่นระยะเวลาการทำงาน และลดความผิดพลาดในการทำงานของพนักงาน จากการสำรวจ พบว่า บริษัทที่เลือกใช้อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) จะสามารถปิดบัญชีรายเดือนได้เร็วขึ้น จากเคยใช้เวลา 15 วัน เป็น 3 ชั่วโมง เพิ่มยอดขายได้มากขึ้นและการจัดการสินค้าคงคลังดีขึ้นอีกด้วย  

   

2.ผู้บริหารสามารถมองเห็นข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์

ทุกธุรกิจต้องการการมองงเห็นข้อมูลอย่างเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจเป็นครั้งคราว หากข้อมูลพร้อมใช้งานทันทีทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องเสียทรัพยากรมาก มันจะกลายเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจ การมองเห็นแบบเรียลไทม์จะทำให้คุณได้ผลกำไรอย่างแน่นอน

 

3.ประหยัดต้นทุนและลดเวลาการทำงานของไอที

การเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณอย่างเห็นได้ชัด จากการที่ทุกแผนกขององค์กรสามรถทำงานได้อย่างเต็มที่ด้วยระบบเดียวกัน ต้นทุนการบำรุงรักษาหรือค่า MA ลดลง พนักงานในแต่ละแผนกทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงแผนกไอที ที่ไม่ต้องใช้เวลาไปกับระบบหรือซอฟต์แวร์หลายตัวที่ติดตั้งขึ้นเพื่อการดำเนินงานแยกกันในแต่ละแผนก ไม่ว่าจะเป็น การบำรุงรักษาระบบ แก้ปัญหาระบบต่างๆที่แตกต่างกัน รวมถึงการพยายามเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆขององค์กร   

 

4.เพิ่มการเติบโตขององค์กร

ด้วย อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ทำให้คุณสามารถขยายธุรกิจออกไปได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเพิ่มสาขา เพิ่มธุรกิจ และเพิ่มช่องทางการขาย เนื่องจากคุณจะสามารถจัดการกับโปรโมชั่น รายการสินค้า ราคา รวมถึงการจัดการอีกหลายอย่าง เช่น บัญชี และข้อมูล ได้จากศูนย์กลาง ทำให้คุณสามารถทำการขายได้อย่างต่อเนื่อง มีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์ลูกค้าที่มีอยู่ เพราะการมองเห็นข้อมูลทั้งหมดดีขึ้น

 

5.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างแท้จริง

เมื่อกระบวนการทำงานเป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็วขึ้น พนักงานของคุณจะสามารถใช้ความเชี่ยวชาญตามสายงานของตนกับกระบวนการทำงานที่ตั้งค่าไว้ของระบบ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ซึ่งแน่นอนว่า สิ่งเหล่านี้จะเพิ่มมูลค่าเพื่อสร้างธุรกิจของคุณ

ที่กล่าวมาข้างต้น คือ ข้อดีของการเลือกใช้ อินทิเกรทเต็ด ซอฟต์แวร์ (Integrated Software) ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน เพิ่มยอดขาย ประหยัดต้นทุนและลดเวลาการทำงานของพนักงาน รวมถึงการมองเห็นข้อมูลได้ย่างเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้ เป้าหมายก็คือ การรองรับเติบโตขึ้นไปอย่างก้าวกระโดด และมั่นคงขององค์กรครับ

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality สำหรับ สนามกอล์ฟ (Golf Software) โรงแรม รีสอร์ท ที่พัก (Hotel management Software) อีเวนท์ (Event Management Software) ร้านอาหาร ครัวกลาง (Restaurant, F&B and Central Kitchen Management Software) สปา (Spa Software) ระบบรายปลีก-ขายส่ง (Wholesale Retail  mangement) ระบบแฟรนไชส์ (Franchise Management) และธุรกิจบริการอื่นๆ)                                              

สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-1296312 หรือ marketingth@cimso.com

Ci-Header-INNkeeper

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-21296312 or email at marketingth@cimso.com