LibreOffice กับ Microsoft Office – CiMSO DOCmanager

ในโลกของธุรกิจ ผู้คนส่วนใหญ่เลือกใช้ Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการงานเอกสารต่างๆในองค์กร ซึ่งแทบจะไม่มีใครสนใจ LibreOffice หรือแทบไม่รู้จัก LibreOffice เลย

LibreOffice คืออะไร?

LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงาน ที่ก่อตั้งโดย The Document Foundation ในฐานะมูลนิธิการกุศลที่ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี โดยทำหน้าที่เป็นตัวต่อจากซอฟต์แวร์ OpenOffice ที่ครั้งหนึ่งเคยได้รับความนิยม LibreOffice เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในหมู่ผู้ใช้งานที่คำนึงถึง Privacy เพราะเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถตรวจสอบซอร์สโค้ดสำหรับช่องโหว่ต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

LibreOffice มีแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่ทำให้เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน ประกอบไปด้วย  

  • Writer (word processing),
  • Calc (spreadsheets),
  • Impress (presentations),
  • Draw (vector graphics and flowcharts),
  • Base (databases), and
  • Math (formula editing)

LibreOffice มีมาตรฐานโครงสร้างไฟล์ของตัวเองที่เรียกว่า Open Document Format (ODF) อย่างไรก็ตาม LibreOffice ได้ทำงานเพื่อสนับสนุนรูปแบบเอกสารที่หลากหลายตลอดหลายปีที่ผ่านมา รวมถึงรูปแบบ Microsoft Office ด้วย

ใครบ้างที่เลือกใช้ LibreOffice?

ผู้ใช้ LibreOffice ส่วนใหญ่มาจากองค์กรณ์ธุรกิจขนาดเล็กจนถึงขนาดกลาง (พนักงาน 1-50 คน) และบริษัทหรือผู้ที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับ Computer Software ซึ่ง LibreOffice เหนือกว่า Microsoft Officeในด้านความเข้ากันได้ของไฟล์เพราะรองรับรูปแบบอื่นๆ มากมาย รวมถึงตัวเลือกในตัวเพื่อส่งออกเอกสารเป็น eBook (EPUB) และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ปรากฏว่า LibreOffice ได้รับความนิยมและการใช้งานเพิ่มขึ้น

ข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือ LibreOffice ไม่ได้มาพร้อมกับโปรแกรมอีเมล เช่น Outlook จาก Microsoft Office อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Mail Server อื่นเข้ามา integrate กับ LibreOfficeได้

ข้อดีของการใช้ LibreOffice

  • LibreOffice ให้บริการชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานที่มีประสิทธิภาพโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
  • LibreOffice ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดย a community of dedicated developers สิ่งที่ขาดหายไปในผลิตภัณฑ์หรือฟังก์ชันการทำงานเมื่อเทียบกับ Microsoft Office สามารถชดเชยได้ในบางกรณีโดยการเพิ่มแอปหรือโปรแกรมเสริม
  • LibreOffice จะทำงานบน Microsoft Windows, Mac OS X และ Linux
  • LibreOffice ยังเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมด ดังนั้นแม้แต่มืออาชีพที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายก็สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือวิธีที่โต้ตอบกับลูกค้า
  • Open Source คุณสามารถแจกจ่าย คัดลอก และแก้ไขซอฟต์แวร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตามใบอนุญาต LibreOffice Open Source
  • LibreOffice รองรับภาษาที่กว้างขวาง รวมถึงการสะกดคำ ยัติภังค์ และพจนานุกรมอรรถาภิธาน มีให้บริการในกว่า 100 ภาษาและภาษาถิ่น LibreOffice ยังรองรับทั้งภาษาเค้าโครงข้อความที่ซับซ้อน (CTL) และภาษาเค้าโครงจากขวาไปซ้าย (RTL) (เช่น ภาษาอูรดู ฮิบรู และอาหรับ)
  • LibreOffice สามารถเชื่อมต่ออย่างบูรณาการ หรือ Integration ได้ดีกับทุก file ที่สร้างขึ้นภายใต้ LibreOffice นอกจากนั้นยังสามารถเข้ากันได้ดีกับ file ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆ
  • นอกจากรูปแบบ OpenDocument ดั้งเดิมแล้ว LibreOffice ยังรองรับการเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบทั่วไปมากมาย เช่น Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 และ PDF

ข้อเสียเล็กๆน้อยของ LibreOffice เมื่อเทียบกับการใช้ Microsoft Office

  • เอกสาร Microsoft Office จะไม่เหมือนกันทุกประการใน LibreOffice สาเหตุหนึ่งคือMicrosoft ใช้ฟอนต์ของตัวเอง
  • ข้อมูลถูกแสดงและตีความบนหน้าจอต่างกันในชุดผลิตภัณฑ์ทั้งสอง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นบ่อยๆ ในกรณีนี้ การใช้ชุดผลิตภัณฑ์เดียวกันอาจสะดวกกว่า

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่ออย่างบูรณาการกับ LibreOffice และเลือกที่จะไปทาง LibreOfficeแล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการส่ง file กันเองภายในองค์กร และการส่งไฟล์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรก็จะไม่เกิดปัญหา หากคุณส่งเป็น PDF file ครับ  

LibreOffice สามารถทำงานบน Window 10 หรือไม่

ข้อกำหนดเบื้องต้นของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สำหรับการติดตั้ง LibreOffice บนระบบ Windows มีดังนี้: Microsoft Windows 7 SP1, Windows 8, Windows Server 2012 หรือ Windows 10 พีซีที่เข้ากันได้กับ Pentium (แนะนำให้ใช้ Pentium III, Athlon หรือระบบที่ใหม่กว่า) 256 MB RAM (แนะนำ 512 MB RAM)

ทำไม CiMSO ERP Software จึงเลือกใช้ LibreOffice สำหรับการจัดการเอกสารภายในซอฟต์แวร์

  • LibreOffice เชื่อมต่ออย่างบูรณาการ (Integrate) กับระบบ CiMSO ERP Software ได้อย่างดี ทำให้ลูกค้าสามารถดึงข้อมูลที่ลูกค้าต้องการที่มาจากฐานข้อมูลของระบบ (SQL Server database) ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอโปรแกรมเมอร์จัดการให้
  • LibreOffice คุณสมบัติ User-Friendly Interface ใช้งานง่าย ผู้ใช้ไม่ต้องเรียนรู้อะไรเพิ่มเติม นอกจากนั้น ยังมีประวัติการพัฒนามาอย่างยาวนานมากกว่า 20 ปี มีการอัพเดทเวอร์ชั่นอย่างสม่ำเสมอ รับรองได้ถึงคุณภาพ
  • LibreOffice เหมาะกับองค์กร International Organisation เพราะรองรับการใช้งานหลายภาษา ทั้งภาษายอดนิยมอย่าง ภาษาอังกฤษและภาษาไทย รวมถึงภาษาอื่นๆ ทั่วโลก
  • LibreOffice สนับสนุนไฟล์และฟังก์ชั่น ของ Microsoft Office เกือบทั้งหมด โดย LibreOffice สามารถเปิดไฟล์ซึ่งใช้กับ โปรแกรม Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Excel, Microsoft Power point ใช้งานได้ทั้งหมด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DOCmanager ได้ที่หัวข้อ “มารู้จักกับ DOCmanager ของ CiMSO ERP Software

แม้ว่า Microsoft Office อาจเป็นตัวเลือกที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด แต่ก็ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ ธุรกิจ และผู้ใช้ที่มีเงินมากพอที่จะใช้จ่ายกับสินค้าฟุ่มเฟือย ในขณะที่ LibreOffice เหมาะสมเป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วน มีความพิเศษ หลากหลาย และมีคุณสมบัติมากมายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ขอบคุณข้อมุลจาก Libreoffice.org

หากคุณต้องการที่ปรึกษาระบบ ERP และระบบ ERP สำหรับธุรกิจ Hospitality (สนามกอล์ฟ ที่พัก อีเวนท์ ร้านอาหาร ครัวกลาง สปา และกิจกรรมอื่น) สามารถติดต่อ CiMSO ERP Software เพื่อทำ short demo (free, via online) ได้ที่ 02-3924186 หรือ cimso@aecenlist.com  

Ci-Header-DOCmanager

To contact CiMSO Sales Team by phone, please call +66-2392-4186 or email at cimso@aecenlist.com